Правильно налаштована BAS у такій ситуації стає не просто програмою для бухгалтерії, а центральним джерелом даних, за якими можна швидко відновити історію господарської операції: від замовлення та оплати до бухгалтерського проведення, податкового документа й фіскального чека.
Чому у 2026 році варто перевірити BAS заздалегідь
SAF-T UA: перевіряємо якість облікових даних
Окремої уваги у 2026 році заслуговує SAF-T UA — стандартизований електронний аудиторський файл із даними бухгалтерського та податкового обліку.
Станом на 2026 рік обов’язок щодо SAF-T UA поширюється на великих платників податків. Під час документальної перевірки великий платник має надати файл на запит контролюючого органу протягом двох робочих днів, наступних за днем отримання такого запиту.
Саме такий короткий строк показує, чому готувати SAF-T UA «коли попросять» — ризикована стратегія.
До перевірки варто протестувати:
- довідники контрагентів;
- номенклатуру;
- бухгалтерські рахунки та субконто;
- початкові й кінцеві залишки;
- господарські операції та проведення;
- податкові реквізити;
- власні документи й регістри;
- нестандартні доопрацювання BAS;
- формування XML відповідно до актуальної XSD-схеми.
ДПС у 2026 році рекомендує завчасно перевіряти SAF-T UA і надає великим платникам можливість тестувати сформований файл через Електронний кабінет ще до отримання офіційного запиту.
Тому підприємствам, яких стосується SAF-T UA, доцільно провести тестове формування файлу вже зараз.
ПРРО: звіряємо продажі та фіскальні чеки
-
Друга важлива зона контролю — ПРРО.
Якщо BAS інтегрована з Checkbox, Вчасно.Каса або іншим рішенням для програмної фіскалізації, необхідно перевірити весь ланцюжок:
продаж → оплата → документ у BAS → фіскалізація → чек.
Особливо важливо знайти ситуації, коли документ реалізації або оплата є, а фіскальний чек з певної причини не сформувався.
-
Також варто перевірити повернення, скасовані операції, чеки коригування, роботу касових змін та відповідність реквізитів чеків установленим вимогам. У 2026 році ДПС продовжує окремо роз’яснювати вимоги до обов’язкових реквізитів фіскальних чеків.
Перевірити зареєстрований фіскальний чек можна через відповідний реєстр ДПС в Електронному кабінеті, зокрема за його реквізитами або QR-кодом.
Якщо компанія проводить сотні операцій щодня, такий контроль бажано автоматизувати, а не залишати бухгалтеру ручне зіставлення наприкінці місяця.
єЧек: враховуємо розвиток цифрової фіскалізації
У 2026 році з’явився ще один напрям цифровізації — державний сервіс єЧек. У лютому ДПС повідомила про запуск пілотного проєкту, який передбачає можливість отримання покупцем цифрового фіскального чека безпосередньо в банківському застосунку після карткової оплати в магазині або онлайн.
Для бізнесу це ще один сигнал: фіскалізація, банківські платежі та облікові системи поступово стають частинами єдиного цифрового середовища.
Тому під час розвитку або доопрацювання BAS варто враховувати не лише сьогоднішній порядок роботи, а й можливість подальшої інтеграції з новими державними та комерційними сервісами.
Електронний документообіг: чи можна швидко знайти первинку
Якщо підприємство використовує електронний документообіг, перед перевіркою варто переконатися, що документи можна однозначно зіставити з операціями в BAS.
Наприклад, за конкретною реалізацією бухгалтер має швидко знайти:
- договір;
- рахунок;
- накладну або акт;
- оплату;
- податкові документи;
- пов’язані коригування.
Особливої уваги потребують ситуації, коли документи зберігаються одночасно в BAS, сервісі ЕДО, електронній пошті та локальних папках співробітників.
Оптимальний варіант — коли користувач може перейти від операції в BAS до пов’язаного електронного документа без тривалого ручного пошуку.
