Що таке Nova Global і як він використовується
Nova Global — це сервіс міжнародної доставки, який дозволяє оформлювати відправлення за кордон, створювати накладні та контролювати логістику.
У типовому процесі:
- менеджер оформлює замовлення;
- вводить дані отримувача;
- створює відправлення;
- формує накладну;
- відстежує статус доставки.
Без інтеграції ці дії часто виконуються в різних системах.
Проблеми без автоматизації
Коли BAS не інтегровані з Nova Global, виникають типові труднощі:
- Повторне введення одних і тих самих даних
- Помилки в адресах і контактах
- Витрати часу на створення накладних
- Складність контролю статусів доставки
- Відсутність єдиної історії по замовленнях
Усе це уповільнює роботу та знижує ефективність команди.
Як працює модуль обміну Nova Global з BAS
Модуль інтеграції дозволяє об’єднати систему обліку з сервісом доставки через API.
Основні можливості
- Автоматичне створення відправлень
- дані з замовлення передаються в Nova Global;
- створюється міжнародна накладна;
- мінімізується ручна робота.
- Формування ТТН без дублювання
Менеджеру більше не потрібно вводити інформацію вдруге:
- ПІБ отримувача;
- адреса доставки;
- телефон;
- опис товару.
Усе автоматично підтягується з BAS.
- Отримання номерів накладних
Після створення відправлення:
- система повертає номер ТТН;
- він автоматично зберігається в документі;
- можна одразу передати клієнту.
- Друк документів
Модуль дозволяє:
- формувати накладні;
- друкувати етикетки;
- зберігати документи в системі.
- Відстеження статусів доставки
Інтеграція дає можливість:
- отримувати статуси відправлень;
- бачити етап доставки;
- оперативно реагувати на затримки.
- Робота з міжнародними параметрами
Для міжнародної логістики важливі:
- митні дані;
- опис товарів;
- вартість і валюта;
- коди товарів.
Модуль дозволяє врахувати ці параметри та передавати їх коректно.
Переваги інтеграції
Дає бізнесу відчутні плюси:
- економія часу менеджерів;
- зменшення кількості помилок;
- швидше оформлення відправлень;
- єдина база даних по замовленнях і доставці;
- покращення сервісу для клієнтів.
Для кого підходить модуль
Інтеграція особливо актуальна для:
Як проходить впровадження
Процес інтеграції складається з кількох етапів.
Скільки часу займає інтеграція
- базова інтеграція — 1–2 тижні;
- розширена (з доопрацюваннями) — 3–4 тижні.
Терміни залежать від складності бізнес-процесів.
Модуль інтеграції BAS з Nova Global
Важливо: Для роботи з модулем Nova Global потрібен ключ API сервісу та ліцензія на модуль доставки Nova Global.
Питання-відповідь
Технічно — так. Але тоді всі дані доведеться вводити вручну в Nova Global. Це означає:
- витрати часу;
- дублювання інформації;
- високий ризик помилок.
Із ростом кількості замовлень це швидко стає “вузьким місцем” у бізнесі.
У середньому:
- базовий модуль — від 1 до 2 тижнів;
- розширена інтеграція — до 3–4 тижнів.
Точні строки залежать від складності процесів і кількості доопрацювань.
Так, і це одна з ключових переваг.
Можна налаштувати:
- додаткові поля (артикули, коментарі, коди товарів);
- специфічні правила доставки;
- індивідуальну логіку формування ТТН.
Так. Модуль враховує:
- митні дані;
- опис товарів;
- валюту;
- вартість і параметри відправлення.
Це дозволяє коректно працювати з міжнародними перевезеннями.
Так. Після інтеграції система:
- отримує статуси від Nova Global;
- оновлює інформацію по відправленнях;
- дозволяє бачити актуальний стан доставки прямо в обліковій системі.
Мінімально.
Інтерфейс залишається звичним для користувачів BAS / 1С — просто додається новий функціонал.
Зазвичай достатньо короткого інструктажу.
Ми передбачаємо такі ситуації:
- модуль можна оновлювати;
- інтеграція адаптується під нові вимоги;
- надається технічна підтримка.
Так. Навіть при невеликій кількості відправлень автоматизація:
- економить час;
- зменшує навантаження;
- дозволяє масштабуватись без хаосу.
Технічна схема інтеграції BAS ↔ Nova Global
- BAS → Передача даних про відправлення
- Дані клієнта (ПІБ, контакти)
- Адреса доставки (міжнародна)
- Склад замовлення
- Вага, габарити
- Оголошена вартість
- Модуль інтеграції → Обробка даних
- Формування запиту у форматі API (JSON/XML)
- Валідація міжнародних даних
- Підготовка митної інформації
- API Nova Global → Створення відправлення
- Реєстрація міжнародної посилки
- Генерація міжнародної ТТН (AWB)
- Розрахунок вартості доставки
- Nova Global → Повернення даних
У BAS передається:
- Номер відправлення (трек-номер)
- Статус створення
- Дані для друку накладної
- BAS → Обробка відправлення
- Збереження ТТН у документі
- Друк накладної
- Прив’язка до замовлення
- Nova Global → Оновлення статусів доставки
Передаються статуси:
- Прийнято
- У дорозі
- На митниці
- Доставлено
- Повернення
- BAS → Синхронізація статусів
- Оновлення статусу замовлення
- Контроль міжнародної доставки
- Інформування менеджера
- Контроль та логування
- Журнал обміну
- Повторні запити при помилках
- Контроль коректності даних
Узагальнена схема потоку даних
Модуль обміну Nova Global з BAS — це ефективний інструмент для автоматизації міжнародної доставки. Він дозволяє прибрати ручну роботу, зменшити помилки та прискорити обробку замовлень.
Автоматизація логістики — це не лише про зручність, а й про конкурентну перевагу.
Компанія SoftUp пропонує розробку та впровадження модуля обміну з NovaGlobal під ваш бізнес. Ми:
- налаштуємо інтеграцію з BAS;
- адаптуємо рішення під ваші процеси;
- забезпечимо стабільну роботу;
- навчимо персонал;
- надамо технічну підтримку.
Звертайтесь — допоможемо автоматизувати міжнародну доставку під ключ.
Спробуйте вже зараз
Швидкий старт із мінімальними вкладеннями.
Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C
Коментарів ще немає