Що таке SM-POS?
SM-POS — це сучасна POS-система з вбудованим програмним реєстратором розрахункових операцій (ПРРО), яка забезпечує повноцінне робоче місце касира або продавця. Вона підтримує взаємодію з торговим обладнанням, таким як принтери чеків, ваги, сканери штрих-кодів, платіжні термінали та класичні РРО. SM-POS може працювати на Android-пристроях, включаючи банківські термінали Verifone X990, Ingenico A8, Axium, Tactilion та Saturn 1000F.
Переваги інтеграції з BAS / 1С
Інтеграція SM-POS з обліковими системами BAS або 1С надає низку переваг:
- Автоматизований обмін даними:
передача складу чека (найменування, кількість, вартість) з BAS / 1С до SM-POS для фіскалізації та друку, а також зворотне завантаження статусів чеків (сплачено / не сплачено)
- Контроль форм оплати:
можливість вказувати форму оплати (готівкова чи безготівкова) та відображати її в обліковій системі.
- Звіти про роздрібні продажі:
автоматичне створення звітів для аналізу поведінки клієнтів та удосконалення маркетингової стратегії.
- Економія часу та ресурсів:
зменшення витрат на облік та аналіз даних завдяки автоматизації процесів.
Як інтегрувати SM-POS з 1С / BAS? Детальний гайд
Технічні аспекти інтеграції
SM-POS підтримує взаємодію з обліковими системами через різні протоколи:
забезпечує обмін даними між SM-POS та обліковими системами.
дозволяють створити власний сервер для взаємодії системи товарного обліку з мережею торгових точок.
надаються приклади обробок для 1С, що полегшують інтеграцію.
Налаштування інтеграції
Для налаштування інтеграції необхідно:
- Зареєструватися в кабінеті SM-POS
створити торгову мережу, секції та пристрої.
- Налаштувати облікову систему
встановити відповідні обробки для обміну даними з SM-POS.
- Встановити ключі та сертифікати
забезпечити безпечну взаємодію між системами.
- Тестування та запуск
перевірити коректність обміну даними та розпочати роботу.
Інструкція з налаштування інтеграції SM-POS з інформаційною базою BAS
1. Початкове налаштування конфігурації
- Увімкніть інтеграційний модуль в інформаційній базі.
- Перейдіть до розділу «Дії» → «Конфігурація» → «Завантажити конфігурацію».
- Оберіть потрібне розширення та завантажте його до інтеграційної бази.
- Далі відкрийте налаштування SM-POS у вашій системі.
2. Підключення облікового запису
- У розділі «Продажі» з’явиться новий підрозділ «Облікові записи SM-POS».
- Вкажіть логін і пароль до особистого кабінету.
- Перевірте правильність API-посилання.
- Оберіть організацію.
3. Завантаження довідників
Для коректної роботи необхідно завантажити базові довідники з особистого кабінету:
- Мережі
- Секції — пов’язуються з категоріями товарів.
- Пристрої — завантажте та зв’яжіть з конкретною касою підприємства.
Це дозволить формувати звіти по кожному пристрою: відкриття/закриття каси, обсяг продажів тощо.
4. Налаштування кас підприємства
- Створіть каси (наприклад, ККМ1, ККМ2тощо).
- Призначте для кожного пристрою відповідну касу.
- Якщо необхідно, деталізуйте підрозділи або склади.
- Це допоможе окремо обліковувати прибутки/витрати по підрозділах.
5. Співставлення товарів
Варіанти:
- Створення товарних позицій в SM-POS → завантаження в BAS.
- Створення в BAS → експорт у SM-POS.
Ключові моменти:
- Встановіть співставлення ідентифікаторів товарів і груп.
- Завантажте товари з SM-POS, перевірте ID, групу та штрихкод.
- Відсутні товари можна створити безпосередньо в інформаційній базі.
6. Вивантаження товарів до SM-POS
- Оберіть склади та вид ціни (наприклад, роздрібна).
- Заповніть таблицю вивантаження: ціни, залишки, ієрархію товарних груп.
- Якщо потрібно – вкажіть конкретні товари або групи товарів.
- Додайте залишки вручну або через прибуткову накладну.
7. Продажі та способи оплати
- Налаштуйте методи оплати: карта, готівка, термінал.
- Створіть еквайра (наприклад, ПриватБанк) з відповідними договорами.
- Обов’язково вказуйте банківські рахунки, якщо система цього вимагає.
- Для кожної каси встановіть свої параметри для готівки та термінала.
8. Оновлення цін і залишків
- Після зміни ціни або залишку – оновіть інформацію через відповідні вкладки.
- Ціни та залишки можна оновлювати по окремих товарах або пакетно.
9. Документообіг та контроль
Уникайте повторного проведення одного і того ж документа без змін.
При потребі документи можна редагувати вручну.
Модуль інтеграції SM-POS з BAS / 1С
Технічна схема інтеграції SM-POS з BAS / 1С:Підприємство
- 1С/BAS — головна облікова система:
- Формує номенклатуру, ціни, акції.
- Приймає звіти про продажі, чеки, рух коштів.
- Працює з файлами JSON, XML, CSV або через API (залежно від налаштування інтеграції).
- SM-POS — фронтове касове ПЗ:
- Працює автономно або з хмарою.
- Синхронізується з 1С по графіку або вручну.
- Підтримує фіскалізацію, оплату карткою, штрих-коди.
- Сервер обміну / FTP — посередник:
- Обмін даними відбувається за допомогою файлів (стандартно через FTP/SFTP).
- Можлива синхронізація по API або пряме підключення до бази даних.
- POS-обладнання — підключається до SM-POS:
- SM-POS виступає драйвером для сканерів, принтерів, фіскальних реєстраторів (АТОЛ, Марія, ІКС і т.д.)
Що потрібно для роботи:
- Ліцензія на SM-POS
- Налаштована конфігурація BAS Роздріб / УТ / БП
- Сервер або FTP-сховище для обміну
- POS-обладнання (перелік сумісних моделей — на сайті розробника)
- Модуль інтеграції (готовий або написаний під клієнта)
Опції інтеграції:
Висновок
Інтеграція SM-POS з BAS або 1С є ефективним рішенням для автоматизації роздрібної торгівлі. Вона забезпечує точний облік, спрощує роботу касирів, дозволяє контролювати фінансові операції та відповідати вимогам законодавства. Завдяки гнучким можливостям налаштування та підтримці різних протоколів обміну даними, SM-POS легко адаптується до потреб будь-якого бізнесу.
Спробуйте вже зараз
Швидкий старт із мінімальними вкладеннями.
Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C
Коментарів ще немає