Як працює автообмін з Google Диск?
Після встановлення модуля Google Диск у BAS / 1C з’являються додаткові налаштування, які дозволяють автоматизувати процес обміну файлами. Ось як це працює:
- Підключення до Google Диска
-
- Користувач може додати кілька облікових записів Google та налаштувати доступ до файлів для кожного акаунту.
- Для роботи модуля необхідно створити ключ підпису запитів до Google Drive (докладна інструкція додається).
-
- Налаштування каталогу для збереження файлів
-
- Вибирається основна папка на Google Диску, де зберігатимуться документи.
- У разі потреби можна створити підкаталоги або видалити непотрібні папки.
- Кожній папці присвоюється унікальний ідентифікатор, який залишається незмінним.
-
- Гнучкі параметри вивантаження файлів
-
- Користувач може вибирати, які документи вивантажувати (накладні, рахунки, договори тощо).
- Доступні різні фільтри: за організацією, відповідальною особою, датою, клієнтом тощо.
-
- Автоматизація обміну
-
- Файли можна вивантажувати вручну або налаштувати регламентне завдання для автоматичного перенесення документів за розкладом.
- Це дозволяє налаштувати періодичність обміну (наприклад, раз на годину, щодня, раз на тиждень тощо).
-
Робота модулю автообміну BAS / 1C з Google Диск
Вартість інтеграції модуля Автообміну BAS / 1C з Google Диск становить 5 400 грн.
*Ця вартість не враховує консультації та впровадження. Вартість інтеграції залежить від складності підключення модуля до програми.
Переваги використання модуля Google Диск від SoftUp
Забувайте про ручне копіювання файлів, система зробить усе сама.
Можливість вибору документів та встановлення фільтрів.
Система дозволяє створювати каталоги за періодом або клієнтами.
Завантажуйте документи за розкладом без зайвих зусиль.
Використання унікальних ідентифікаторів та ключів API.
Модуль легко встановлюється та налаштовується без необхідності втручання в код або залучення розробників.
Можливості інтеграції BAS / 1C ↔ Google Диск
- Автоматичне завантаження та вивантаження файлів із BAS / 1C на Google Диск.
- Синхронізація документів, звітів, рахунків, прайсів у хмарному сховищі.
- Миттєвий доступ співробітників до актуальних файлів із будь-якого пристрою.
- Підтримка обміну у фоновому режимі (без участі користувача).
- Розподіл доступів за ролями — бухгалтер, менеджер, керівник.
- Збереження резервних копій бази або звітів.
- Інтеграція через офіційний API Google Drive.
- Безпечне шифрування та авторизація через OAuth 2.0.
Технічна схема інтеграції BAS / 1C ↔ Google Диск
- У BAS / 1C формується документ (рахунок, звіт, накладна тощо).
- Модуль автообміну автоматично передає його на Google Диск через API.
- Файл потрапляє в потрібну папку, доступну менеджерам або бухгалтерії.
- При оновленні документа нова версія автоматично синхронізується.
- У разі потреби BAS / 1C може завантажувати файли назад із Диску (наприклад, прайси).
Приклад використання
Після створення рахунку у BAS / 1C він автоматично зберігається у спільній папці “Рахунки” на Google Диску, де менеджери можуть миттєво його відправити клієнту, а бухгалтер — переглянути без входу в BAS.
Переваги інтеграції
- Повна автоматизація обміну документами
- Доступність даних із будь-якої точки світу
- Безпека і контроль доступів
- Зменшення ризику втрати важливих файлів
- Економія часу на передачу звітів і документів
SoftUp – ваш партнер в автоматизації
Наша компанія SoftUp спеціалізується на розробці та впровадженні рішень для оптимізації бізнес-процесів. Ми допоможемо налаштувати автообмін між BAS / 1C та Google Диском, щоб ви могли зосередитися на важливих завданнях, а не на рутинних операціях.
Хочете дізнатися більше?
Зв’яжіться з нами, і ми допоможемо вам інтегрувати Google API для BAS / 1C максимально швидко та зручно!
Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C
Коментарів ще немає