Завантаження прайсів у BAS / 1C

Основна частина коду є закритою, оскільки це власність нашої компанії і відповідає нашим стандартам безпеки та якості.

Користувацька частина для налаштувань залишається відкритою, і ви маєте повний доступ до налаштувань, змін та адаптацій, які можуть знадобитися.
Закрита частина коду жодним чином не обмежує вас у можливості самостійно налаштовувати систему під свої потреби.

Вбудований у вашу програму обліку модуль автоматично завантажує прайси з будь-яких джерел – каталоги, посилання, e-mail, ftp тощо. У результаті у вашій програмі завжди актуальна інформація щодо вартості позицій та залишків.

По кожному прайс-листу можна задати свої налаштування вивантаження та далі зберігаються автоматично. Прайс вивантажується разом з усіма залишками, вартістю (від постачальника та вашої), характеристиками, зображеннями та ін.

Модуль зручний у роботі, високофункціональний та зрозумілий користувачеві, який займатиметься завантаженням.


ЗБЕРІГАННЯ В BAS / 1C АВТОНАЛАДОК ЗА ПРАЙСАМИ

Для цього по кожному прайсу від постачальника у програмі формується та зберігається профіль. Наступні вже завантаження відбуваються автоматично (або руками за допомогою всього 1 кліка). Щоб користувачеві було зручніше, налаштування модуля об’єднані виробниками. І певному виробнику виводяться відповідні налаштування.


МОДУЛЬ, ЯКИЙ ВСЕ ХОЧУТЬ

За допомогою Модуля завантаження ви завантажите будь-яку кількість прайсів з будь-якою кількістю характеристик та властивостей. У модулі є конструктор, у якому ви виділяєте область колонок та одним натисканням створюєте номенклатурні властивості. Наприклад, вага, габарити, розмір, колір тощо. І вивантажуєте їх у свою програму BAS / 1C.

Модуль вивантажує залишки та види цін у будь-якій кількості. Ви можете вказати в ньому відсоток знижки, розрахунок цін, конвертування валют та інше. Залишки можна відображати у вигляді чисел чи кількісних показників щодо кожного товару. Ви вказуєте куди завантажувати залишки – окремим регістром, на віртуальний склад чи штатний склад.

Модуль збирає прайси із різних джерел автоматично. Прайси, отримані за посиланнями у вигляді архіву, модуль розпакує, завантажить прайси (з каталогу, FTP-сервера тощо). Модуль розпізнає, які ціни вже завантажувалися, а який прайс є новим і вимагає завантаження.

Зображення завантажуються в BAS / 1C за веб-посиланнями або з каталогу на диску комп’ютера/ноутбука. Наприклад, ви вказуєте номер колонки, де містяться посилання на зображення з прайсу позицій. Модуль сам їх збереже та вивантажить у програму.

Якщо у вас з постачальником не збігаються дані по товарах (наприклад, артикули), модуль завдяки своїм вбудованим пошуковим алгоритмам розпізнаватиме яка номенклатура постачальника відповідає вашій номенклатурі (через свої налаштування та пошук по окремих частинах слів). Він сам дасть вам попередні результати, щоб ви перевірили коректність. Незнайдені товари ви зможете вибрати руками та вивантажити. Ця відповідність буде запам’ятана для подальшої роботи та самостійно вивантажена наступного разу.

Ви можете змінювати атрибути товарів відповідно до даних прайсів. Наприклад, замінити всім позиціям торгову марку.

Швидка обробка прайсів. 100 тисяч строчок прайсу прочитуються зі швидкістю 35-45 сек.

Перед тим як завантажити прайси в BAS/1C ви можете самостійно проконтролювати та переглянути коректність результатів.

Модуль самостійно виключає дубльовані позиції.

Вивантаження ієрархії прайсів. Можна задати модуль умову завантажувати товари групами або окремими заданими колонками.

Профілі вивантаження. Кожному прайсу можна встановити профіль із зазначенням місць завантаження. Усі завантаження автоматичні. Наприклад, у вас 150 прайсів від постачальників, але кожен необхідно вивантажувати у програму у певний час. Модуль враховує режим вивантажень та машинально вивантажує кожен прайс свого часу.

Конструктор та алгоритми Модуля такі, що для кожної колонки прайсу можна вказати порядок дій під час вивантаження. Наприклад, видалити числа з артикулів, згрупувати найменування 3 столюці в одне, видалити з вартості товару валюту і т.д.

Завантаження накладних. Одним натисканням ви завантажите не тільки прайси, а й накладні.

Soft Skills за прайсами

Ви можете вказати по кожному прайсу як саме модуль прийматиме його – прямо підключатися через API, з диска, за веб-посиланнями, на сервері ФТП, електронною поштою.

Налаштуйте умови, за якими файли будуть розпізнаватись. Наприклад, пошук файлів, які знаходяться у архівах. Встановіть пароль для розпакування архівних файлів. Найменування для пошуку файлів за найменуванням.

Це допоможе у розпізнаванні і прайсів, та його джерел. Таке налаштування вказується лише вперше. Далі Модуль сам знаходитиме файли та завантажуватиме у програму. Також Модуль контролює, щоб вже завантажені прайси не завантажувалися повторно, а були завантажені тільки останні.


ВИВАНТАЖЕННЯ ЦІН. РОЗРАХУНОК АВТОМАТИЧНО

Модуль вивантажує в BAS/1C вартість із прайсів, вказану продавцями, але й ціни вашого інтернет-магазину, причому у будь-якому вигляді та кількості. За кожною ціною можна налаштувати алгоритми розрахунків та вивантажувати товари вже з кінцевою ціною вашого сайту.

Робота з позиціями, що залишилися

Залишки продавців вивантажуються в програму обліку та оновлюються на сайті при кожному новому завантаженні. Також вони фіксуються в товарах і замовленнях.

Якщо позиції, що залишилися, представлені в символьному вигляді, ви можете задати для них кількісний показник при вивантаженні в програму.

Характеристики та атрибути. Як не пропустити важливого

Прайси постачальників можуть містити кольори, розміри, статті, вага і т.д. Все це модуль вивантажує в BAS/1C, як додатковий реквізит. Таких реквізитів можна створити скільки завгодно. І не руками, як ми звикли робити це у нашій програмі, а кількома кліками у Модулі. Ви відкриваєте в ньому Конструктор, вибираєте потрібні колонки і так на автоматі створюєте нові реквізити.

Робота з колонками цін

Модуль дозволяє працювати з даними в прайсах як вам завгодно. Наприклад, налаштувати фільтр даних, пропустити непотрібні дані цілими рядками, з’єднувати колінки, видаляти зайві букви/цифри/символи; завантажити курс валют, націнки, знижки, розрахувати ціни.

Все це можливе завдяки конструктору модуля. На підставі ваших виборів він створює формули, якими автоматично вивантажує дані.

Як автоматизувати пошуки позицій?

Модуль містить інструменти, що полегшують пошук товару в програмі. Ви можете скомпонувати пошук із кількох характеристик. Наприклад, за кольором та шириною, і задати послідовність, за якою йтиме пошук. Варіантів може бути ще більше.

Якщо у прайсі продавця найменування та артикули відмінні від ваших, це не страшно. Під час першого вивантаження модуль знайде все, що зможе, навіть за окремими збігами та видасть вам попередній список. Товари, які модуль не знайшов, ви вказуєте вручну і при наступних завантаженнях модуль автоматично їх ідентифікуватиме. Для запам’ятовування модуль у разі використовує якийсь стійкий показник – наприклад, артикул.

Редагування реквізитів

За потребою модуль може замінити текст реквізитів. Наприклад, вам потрібно змінити описи позицій, змінити назви або бренд.

Також можна завантажити документи – надходження чи замовлення.

Завантаження в BAS / 1C

Будь-який етап вивантаження даних можна перевірити. Перед завантаженням користувач може перевірити попередній результат і додати зміни. Вони додадуться до бази при остаточному завантаженні.

У програму обліку завантажується повна інформація щодо товарів – зображення, описи, ціни. Найменування, артикули, характеристики, властивості, ціни та залишки.

Вартість вказується автоматично, що завжди відображає актуальну ситуацію щодо цін та залишків у магазині.

Зображення позицій вивантажуються із зручних користувачеві джерел – за веб-посиланнями, з каталогу тощо.

На які технічні нюанси звернути увагу до придбання модуля

• Ви повинні переконатися, що ваша програма BAS/1C здатна читати файли Excel. Щоб переконатися, відкрийте в меню своєї програми Файл і якщо з відкриттям проблем немає, то і модуль зможе його відкрити і прочитати. Буває, що файли старого xls формату не читаються. Спробуйте зберегти їх у форматі xlsx та відкрити знову.
• Якщо модуль не працює на вашій версії конфігурації BAS/1С, ми доопрацюємо його.
• Ми рекомендуємо застосовувати один і той же вид номенклатури до кожного файлу, що завантажується, щоб забезпечити доступ до всіх додаткових реквізитів в ньому. Хоча, звичайно, можливе завантаження кількох видів номенклатури в один прайс, у такому разі будуть доступні лише додаткові загальні реквізити.
• Можливо завантажувати будь-яку кількість прайс-листів без обмежень, оскільки кожен рядок файлу містить дані про відповідний прайс. Кількість колонок у прайсі з інформацією про кількість реквізитів, додаткові реквізити, відомості та іншу пов’язану інформацію, що відноситься до однієї номенклатури, може становити не більше 300. Щоб збільшити кількість колонок, потрібен додатковий модуль.
• У модуль завантажується лише один (перший) аркуш файлу Еxcel. Якщо вам потрібно завантажувати файл із кількох аркушів, знадобиться додатковий модуль, який підготує аркуші у вигляді окремих файлів із даними та передасть модулю завантаження прайсів.
• Якщо у вас є xlsx файли, вам не потрібно окремо встановлювати Еxcel і налаштовувати ОС. Модуль може функціонувати на Linux, Mac ОS, Windows.
• У разі повідомлення про нестачу пам’яті, перейдіть до розділу “Налаштування”, відкрийте “Поля пошуку номенклатури” і, якщо можливо, зменшіть кількість вибраних реквізитів. Віддавайте перевагу лише унікальним реквізитам у межах усієї номенклатури, а не всім існуючим. Якщо і цей спосіб не допоміг, і програма продовжує повідомляти про нестачу пам’яті, спробуйте скоротити обсяг прайсу в 2 рази. Найбільш оптимально модуль обробляє прайси 50 000-95 000 рядків та 45-50 стовпців.
• Модуль сумісний з усіма BAS та 1С від 8.2

Вимоги до файлів формату Excel:

• Максимальна довжина символів в одному рядку – 1024.
• Кожна характеристика прайсу повинна бути записана в окремому рядку, і дані повинні бути дубльовані у кожному з цих рядків. Наприклад, у вас три колонки – артикул (1428), найменування товару (Штани) та розміри. Перший рядок матиме вигляд: 1428, Штани, 38; другий рядок – 1428 (артикул повторюється), Штани, 40; третя – 1428, Штани, 42 і т.д.
• Файл не підтримує ієрархічної структури. Кожне значення має бути представлене в окремому стовпчику поточного рядка. Значення кожного стовпця має бути однаковим для всього прайсу. Тобто всі найменування ваших товарів мають бути в одному стовпці, артикули – в іншому, розміри – у третьому, ціни – у четвертому тощо.
• Модуль зчитує ТІЛЬКИ перший аркуш (тому він має бути один) файлу Excel.
• Якщо у вашому файлі інформація не поділена на стовпці та прописана одним рядком, такий прайс НЕ підходить та НЕ зможе бути завантажений.
• У прайсі не повинно бути понад 300 стовпців. Якщо потрібно завантажити прайс із великою кількістю, буде потрібно додатковий модуль.

Якщо ваш прайс не відповідає вимогам модуля, прайс потрібно буде доопрацювати до вищеописаних вимог. Або вручну або за допомогою додаткової обробки.

Можливості модуля

Модуль надає таку функціональність:

• Автоматичне імпортування прайс-листів у BAS/1C з різних форматів — Excel, CSV, XML, YML, API-форматів.
• Підтримка необмеженої кількості постачальників та файлів одночасно.
• Зручний конструктор налаштувань для зв’язування даних (наприклад, карток товарів), автоматичне оновлення цін, залишків, характеристик, зображень.
• Джерела імпорту включають каталоги, URL-посилання, email, FTP.
• Після налаштування, параметри для кожного прайсу зберігаються автоматично.
• Сумісний із конфігураціями BAS/1C: УТ, ERP, Бухгалтерія, Роздріб тощо.
• Модуль зберігає працездатність при оновленні BAS/1C та є інтуїтивно зрозумілим.