В Україні впроваджено власну версію цього формату — SAF-T UA. Це стандартизований електронний файл, який містить структуровані дані бухгалтерського обліку підприємства та використовується для проведення електронного аудиту (е-аудиту).
Запровадження SAF-T UA є важливим кроком у цифровізації взаємодії між бізнесом та державою. Використання електронного аудиту дозволяє скоротити кількість традиційних перевірок, підвищити якість аналізу фінансової інформації та зробити податковий контроль більш прозорим і ефективним.
Починаючи з 1 січня 2026 року, в Україні офіційно функціонує система електронного аудиту. Відповідно до чинних вимог законодавства, великі платники податків повинні формувати та надавати файл SAF-T UA у випадках, коли такий документ запитується податковими органами під час проведення документальних перевірок.
До офіційного запуску системи Державна податкова служба проводила тестування механізму електронного аудиту. У межах експериментального проєкту було отримано понад 900 аудиторських файлів SAF-T UA від українських підприємств. Це дало можливість перевірити працездатність програмних рішень, удосконалити процедури обробки інформації та підготувати систему до повноцінного використання.
Сьогодні SAF-T UA розглядається як один із ключових інструментів сучасного податкового адміністрування. Компаніям варто заздалегідь підготувати свої облікові системи до формування такого файлу, щоб у разі необхідності швидко та коректно надати інформацію контролюючим органам.
SAF-T — цифровий формат податкового аудиту
SAF-T (Standard Audit File for Tax) — це міжнародний формат електронного обміну даними бухгалтерського обліку, який використовується для проведення податкового та фінансового аудиту. Його основна мета — зробити взаємодію між бізнесом і державними органами більш швидкою, прозорою та автоматизованою.
Сьогодні SAF-T впроваджений у багатьох країнах Європи та поступово стає обов’язковим елементом цифрової трансформації бухгалтерського обліку та податкової звітності.
SAF-T є міжнародним стандартом електронного аудиту, розробленим Організацією економічного співробітництва та розвитку (OECD). Протягом багатьох років він успішно використовується в європейських країнах для автоматизації податкового контролю та обміну бухгалтерськими даними. Для впровадження цього підходу в Україні було створено локалізовану версію стандарту — SAF-T UA, яка враховує вимоги українського законодавства та особливості ведення обліку.
Законодавча база впровадження SAF-T UA в Україні
-
Розробка та впровадження SAF-T UA ґрунтується на низці міжнародних і національних нормативних документів, які регулюють електронний документообіг, податковий контроль та цифрову взаємодію між бізнесом і державою.
-
Основою для створення українського формату стали рекомендації Організації економічного співробітництва та розвитку (OECD), зокрема специфікація SAF-T версії 2.0, яка визначає структуру та принципи формування аудиторського файлу.
-
На національному рівні впровадження SAF-T UA підтримується положеннями Податкового кодексу України, законами про електронні документи та електронний документообіг, а також нормативними актами Міністерства фінансів України та Державної податкової служби. Саме ці документи визначають порядок формування, подання та використання аудиторського файлу під час проведення електронного аудиту.
-
Завдяки такій нормативній базі SAF-T UA поступово стає важливим елементом цифрової трансформації податкового адміністрування та сучасного бухгалтерського обліку в Україні.
Хто та коли повинен подавати SAF-T UA
Перший етап стартує з 1 січня 2026 року — вимога щодо подання SAF-T UA стосується великих платників податків у випадках, передбачених законодавством та запитами контролюючих органів.
На наступному етапі, починаючи з 1 січня 2027 року, перелік суб’єктів господарювання, які повинні будуть працювати з SAF-T UA, планується розширити на платників податку на додану вартість (ПДВ) відповідно до положень законопроєкту №6255.
Тому компаніям вже сьогодні варто оцінити готовність своїх облікових систем до формування файлу SAF-T UA та заздалегідь підготуватися до нових вимог електронного аудиту.
Основні етапи впровадження електронного аудиту в Україні
Для запуску системи електронного аудиту (е-аудиту) в Україні було проведено комплексну підготовчу роботу, яка охоплювала законодавчі, методологічні та технічні зміни.
- Удосконалення законодавства
На першому етапі було внесено необхідні зміни до нормативно-правових актів, що створили правові підстави для використання SAF-T UA. Також було визначено вимоги до структури, формату та порядку подання електронних аудиторських файлів контролюючим органам.
- Формування нормативної бази
Податкове законодавство було доповнено положеннями щодо надання великими платниками податків інформації в електронному форматі на вимогу контролюючих органів під час проведення перевірок. Це стало важливим кроком до переходу на цифровий формат взаємодії між бізнесом та державою.
- Розробка методології електронного аудиту
Для забезпечення єдиного підходу до перевірок були підготовлені методичні рекомендації та процедури аналізу даних, які дозволяють оцінювати правильність ведення обліку, повноту нарахування податків та достовірність фінансової інформації.
- Технічна реалізація SAF-T UA
Окрему увагу було приділено технічній стороні проєкту. Було розроблено структуру файлу SAF-T UA, підготовлено технічні специфікації та механізми передачі даних. Крім того, модернізовано електронні сервіси для приймання та обробки аудиторських файлів.
У результаті Україна отримала сучасний інструмент електронного аудиту, який дозволяє автоматизувати частину податкового контролю та зробити взаємодію бізнесу з державними органами більш прозорою та ефективною.
Яка інформація міститься у файлі SAF-T UA
Файл SAF-T UA являє собою структурований набір даних, який містить практично повну інформацію про бухгалтерський та податковий облік підприємства. По суті, це цифровий зріз діяльності компанії, який дозволяє контролюючим органам отримати необхідні дані для проведення електронного аудиту.
До складу файлу можуть входити:
- відомості про покупців, постачальників та інших контрагентів;
- інформація про взаєморозрахунки та заборгованість;
- довідники номенклатури товарів, продукції та послуг;
- дані про закупівельні та продажні ціни;
- обсяги реалізації та придбання товарів;
- рух товарних залишків по складах;
- інформація про грошові операції та рух коштів;
- дані щодо основних засобів та необоротних активів;
- показники головної книги та бухгалтерських регістрів;
- інформація про податкові різниці;
- опис облікової політики підприємства;
- деталізація господарських операцій із зазначенням дат, номерів документів, сум та інших реквізитів.
Однією з особливостей SAF-T UA є взаємозв’язок усіх даних між собою. Для цього використовується унікальний ідентифікатор транзакції (TransactionID), який дозволяє простежити повний ланцюг операцій та перевірити коректність відображення інформації в різних облікових регістрах.
Водночас до SAF-T UA не включаються кадрові дані та інформація щодо нарахування заробітної плати працівникам, оскільки така звітність вже подається до контролюючих органів у складі об’єднаної податкової звітності.
З яких розділів складається файл SAF-T UA
Файл SAF-T UA має чітко визначену структуру, яка забезпечує передачу повної та взаємопов’язаної інформації про діяльність підприємства. Дані групуються за кількома основними блоками, що дозволяє контролюючим органам швидко аналізувати облікову інформацію та перевіряти коректність відображення господарських операцій.
- Заголовок (Header)
Цей розділ містить основну інформацію про сформований файл, зокрема відомості про підприємство, програмне забезпечення, за допомогою якого створено SAF-T UA, а також параметри та критерії відбору даних для формування звітного файлу.
- Довідники (Master Files)
У блоці довідників зберігаються базові дані, необхідні для аналізу господарської діяльності підприємства:
- облікова політика компанії;
- інформація про власників та структуру підприємства;
- план рахунків бухгалтерського обліку;
- довідники контрагентів;
- номенклатура товарів, робіт та послуг;
- дані щодо основних засобів;
- інформація про податкові різниці та інші довідкові дані.
- Бухгалтерські операції (General Ledger Entries)
Цей розділ містить інформацію про всі бухгалтерські проведення підприємства. Для кожної операції зберігаються її реквізити, суми, дати, контрагенти та інші параметри, необхідні для аналізу облікових записів і перевірки правильності ведення бухгалтерського обліку.
- Первинні документи (Source Documents)
У цьому блоці міститься деталізована інформація щодо первинних документів, які підтверджують здійснення господарських операцій. Сюди можуть входити:
- документи реалізації товарів та послуг;
- документи закупівель;
- банківські та касові операції;
- операції зі складського обліку;
- документи щодо необоротних активів;
- інші первинні документи підприємства.
Завдяки такій структурі файл SAF-T UA забезпечує повний взаємозв’язок між довідниками, бухгалтерськими проводками та первинними документами, що дозволяє проводити комплексний електронний аудит та аналіз діяльності підприємства.
Перевірка та виправлення помилок у файлах SAF-T UA
Одним із ключових етапів роботи з SAF-T UA є перевірка коректності сформованого файлу перед його поданням до контролюючих органів. Для цього використовується процедура валідації, яка дозволяє виявити можливі помилки або невідповідності у структурі та даних файлу.
На етапі тестування системи електронного аудиту виявлені помилки не перешкоджають прийняттю файлу та фіксуються у вигляді зауважень. Це дає можливість підприємствам перевірити правильність формування SAF-T UA та підготувати свої облікові системи до повноцінного використання нового формату.
Після переходу системи електронного аудиту в режим постійної експлуатації вимоги до якості файлів стануть значно жорсткішими. Наявність критичних помилок або порушень структури може призвести до відхилення файлу та необхідності його повторного формування.
Процес підготовки файлу передбачає декілька важливих етапів:
Після формування файлу здійснюється перевірка його структури та змісту. Виявлені невідповідності аналізуються для визначення причин їх виникнення та оцінки впливу на коректність даних.
За результатами перевірки можуть вноситися зміни до налаштувань облікової системи, довідників або механізмів формування SAF-T UA для забезпечення відповідності встановленим вимогам.
Для спрощення роботи з результатами валідації застосовуються спеціальні класифікатори та довідники помилок, які допомагають швидко визначити причину виникнення проблеми та спосіб її усунення.
Саме тому компаніям варто заздалегідь перевірити готовність своїх облікових систем до формування SAF-T UA та своєчасно усунути можливі невідповідності, щоб уникнути проблем під час подання аудиторського файлу до ДПС.
Як формується файл SAF-T UA
Процес підготовки файлу SAF-T UA залежить від того, яким чином організований облік на підприємстві.
Якщо всі бухгалтерські дані ведуться в єдиній інформаційній системі, формування SAF-T UA відбувається шляхом автоматичного експорту необхідної інформації у стандартизований XML-файл відповідно до встановлених вимог.
У випадках, коли різні ділянки обліку працюють у декількох програмних продуктах, процес стає складнішим. Наприклад, складський облік може вестися в одній системі, а роздрібні продажі — в іншій. Тоді дані необхідно вивантажити з кожної системи окремо, після чого об’єднати в єдиний файл SAF-T UA для подальшого подання до контролюючих органів.
Саме тому для коректного формування SAF-T UA важливо забезпечити узгодженість даних між усіма інформаційними системами підприємства та заздалегідь перевірити можливість їх інтеграції й експорту у необхідному форматі.
Модуль формування SAF-T UA для BAS від SoftUp
Підготовка файлу SAF-T UA може стати складним завданням для компаній, які працюють із великими обсягами облікових даних. Саме тому компанія SoftUp пропонує сучасне рішення для автоматизації цього процесу — модуль формування SAF-T UA для програм BAS.
Рішення дозволяє швидко підготувати аудиторський файл відповідно до чинних вимог ДПС України без ручного збору інформації та додаткових витрат часу на перевірку даних.
Наш модуль підтримує популярні конфігурації BAS, включаючи BAS Бухгалтерія, BAS ERP, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Управління торгівлею та інші рішення, що використовують бухгалтерський план рахунків.
Основні можливості модуля
Переваги рішення від SoftUp
у вашу поточну конфігурацію BAS та не потребує складного впровадження. Завдяки зрозумілому інтерфейсу користувачі можуть швидко освоїти роботу з ним та самостійно формувати необхідну звітність.
Крім самого модуля, клієнти SoftUp отримують консультаційну підтримку, допомогу з налаштуванням та перевіркою готовності облікової системи до роботи з SAF-T UA.
Враховуючи поступове впровадження електронного аудиту в Україні, бізнесу варто заздалегідь підготувати свої облікові системи до нових вимог. Наші спеціалісти допоможуть встановити модуль, провести аудит даних, усунути можливі помилки та забезпечити коректне формування файлів SAF-T UA відповідно до вимог законодавства.
Звертайтеся до SoftUp — допоможемо підготувати BAS до електронного аудиту швидко, професійно та без зайвих ризиків.
Як працює модуль формування SAF-T UA в BAS
Модуль розроблений таким чином, щоб максимально спростити процес підготовки аудиторського файлу SAF-T UA та мінімізувати ручну роботу користувача.
- Заповнення початкових налаштувань
Після запуску модуля необхідно внести службову інформацію та реквізити підприємства. На цьому етапі заповнюються дані організації, які будуть використані під час формування аудиторського файлу відповідно до вимог SAF-T UA.
- Вибір звітного періоду
Далі користувач обирає період, за який потрібно сформувати файл, та запускає автоматичне заповнення даних. Після цього система самостійно збирає необхідну інформацію з облікової бази BAS.
- Формування даних SAF-T UA
Під час обробки інформації модуль автоматично заповнює всі основні розділи аудиторського файлу:
- довідники;
- бухгалтерські операції;
- первинні документи;
- аналітичні дані обліку.
Перед формуванням фінального файлу рекомендується перевірити коректність налаштувань та відповідність даних вимогам стандарту.
Особливу увагу слід приділити:
- налаштуванню типів господарських операцій відповідно до класифікаторів SAF-T UA;
- заповненню інформації про контрагентів та їх реквізити;
- перевірці адресних даних та країни реєстрації контрагентів;
- налаштуванню бухгалтерських та позабалансових рахунків згідно з вимогами структури SAF-T UA.
- Перевірка та вивантаження файлу
Після завершення формування даних система дозволяє виконати перевірку звіту на відповідність встановленим вимогам та структурі файлу.
Після успішного проходження перевірки SAF-T UA експортується у формат XML, який може бути використаний для подальшого подання через Електронний кабінет платника податків або інші сервіси електронної звітності.
Завдяки автоматизації цього процесу підприємство може значно скоротити час на підготовку аудиторського файлу та мінімізувати ризик виникнення помилок під час його подання.
Переваги модуля формування SAF-T UA для BAS
допомагає підприємствам підготуватися до вимог електронного аудиту без складних ручних операцій та тривалого вивчення технічних особливостей формату.
Основною перевагою рішення є можливість працювати з даними у зручному інтерфейсі безпосередньо в BAS. Користувачі можуть переглядати сформовану інформацію, вносити необхідні коригування та доповнювати дані ще до створення фінального файлу SAF-T UA.
Під час розробки модуля враховано практичний досвід аудиторів та особливості проведення податкових перевірок. Завдяки цьому бухгалтеру не потрібно самостійно вивчати складну структуру SAF-T UA та вимоги до формування аудиторського файлу — більшість перевірок та контролів виконується автоматично.
- Формування файлу SAF-T UA відповідно до актуальних вимог законодавства.
- Перевірка облікових даних перед вивантаженням та виявлення потенційних помилок.
- Автоматичний контроль правильності заповнення інформації згідно з логікою електронного аудиту.
- Формування XML-файлів відповідно до офіційної XSD-схеми ДПС України.
- Підтримка роботи з великими обсягами даних та автоматичний поділ інформації на декілька файлів у випадках, коли це передбачено вимогами SAF-T UA.
- Зручний інтерфейс для аналізу та коригування даних перед поданням звітності.
Для яких конфігурацій BAS підходить модуль
Рішення може використовуватися в найбільш поширених облікових системах:
Гнучкий вибір функціоналу
Рішення для компаній, які використовують декілька облікових систем
Не всі підприємства ведуть облік в одній інформаційній базі. Досить часто бухгалтерський облік, складські операції, виробництво, CRM або інші бізнес-процеси працюють у різних програмних продуктах. У такому випадку для формування SAF-T UA необхідно об’єднати дані з кількох джерел в єдиний стандартизований файл.
Для вирішення цього завдання використовуються спеціалізовані інструменти сімейства M.E.Doc SAF-T UA.
M.E.Doc API SAF-T UA
Це корпоративне рішення для великих підприємств та холдингів, які працюють з кількома інформаційними системами одночасно.
Платформа містить веб-інтерфейс для роботи користувачів та REST API, що дозволяє автоматично отримувати необхідні дані з різних облікових систем, баз даних та корпоративних сервісів підприємства.
Основні переваги рішення:
- інтеграція з декількома джерелами даних;
- автоматичне збирання інформації для формування SAF-T UA;
- централізоване управління процесом підготовки аудиторського файлу;
- масштабованість для великих обсягів даних;
- підтримка корпоративної ІТ-інфраструктури.
M.E.Doc SAF-T UA
Для середнього бізнесу доступне окреме веб-рішення M.E.Doc SAF-T UA, яке дозволяє формувати аудиторські файли без складних інтеграційних проєктів.
Сервіс забезпечує зручний інтерфейс роботи, контроль якості даних та підготовку файлів відповідно до вимог ДПС України.
Функціональні можливості M.E.Doc API SAF-T UA
M.E.Doc API SAF-T UA — це комплексна платформа для автоматизованого формування аудиторських файлів SAF-T UA на основі даних з різних облікових систем підприємства.
Рішення підтримує інтеграцію з популярними ERP та обліковими системами, включаючи BAS, SAP ERP, ISpro та інші програмні продукти. Завдяки використанню REST API дані можуть автоматично передаватися до системи для подальшої обробки та формування звітності.
Платформа регулярно оновлюється відповідно до змін нормативної бази та технічних специфікацій ДПС. Це дозволяє формувати SAF-T UA згідно з чинною версією стандарту та уникати ризиків, пов’язаних із використанням застарілих форматів.
Оскільки файл SAF-T UA створюється у форматі XML, його аналіз без спеціалізованих інструментів може бути складним. Система надає зручний веб-інтерфейс, у якому користувачі можуть переглядати структуру сформованого файлу та аналізувати його вміст у зрозумілому вигляді.
У випадках, коли необхідна інформація відсутня в основних облікових системах, користувачі можуть додатково імпортувати дані з електронних таблиць. Це дозволяє забезпечити повноту аудиторського файлу та уникнути пропусків під час формування звітності.
Платформа виконує автоматичний аналіз даних та перевіряє їх узгодженість між різними джерелами інформації. Завдяки цьому підприємство може виявити невідповідності ще до моменту подання файлу до контролюючих органів.
Перед формуванням фінального файлу система проводить комплексну перевірку даних за визначеними правилами контролю. Це допомагає мінімізувати кількість помилок та підвищити ймовірність успішного проходження технічної валідації SAF-T UA.
Для забезпечення конфіденційності інформації використовується система ролей та прав доступу. Кожен учасник процесу працює лише з тими функціями та даними, які необхідні для виконання його завдань. Це особливо важливо для великих компаній, де над підготовкою SAF-T UA можуть працювати бухгалтери, аудитори, фінансові спеціалісти та консультанти.
Усі операції зі створення, перевірки, підписання та відправлення SAF-T UA можуть виконуватися дистанційно через веб-браузер. Такий підхід забезпечує максимальну мобільність користувачів та дозволяє працювати з великими обсягами даних незалежно від місця знаходження співробітників.
Вартість рішення M.E.Doc API SAF-T UA: 240 000 грн
Спільне рішення SoftUp та M.E.Doc для формування SAF-T UA
Для підприємств, які працюють з великими обсягами даних або використовують декілька облікових систем одночасно, компанія SoftUp пропонує комплексне рішення для автоматизованого формування та подання SAF-T UA на базі BAS та M.E.Doc API SAF-T UA.
У такій схемі модуль формування SAF-T UA від SoftUp збирає необхідну інформацію з BAS та інших джерел даних, після чого автоматично передає її через API до M.E.Doc API SAF-T UA. Далі система формує стандартизований аудиторський файл відповідно до вимог ДПС України.
Після створення звіту користувач отримує доступ до нього через особистий кабінет, де може переглянути структуру даних, виконати перевірку вбудованими механізмами контролю, підписати документ КЕП та відправити його до податкової служби.
Переваги рішення від SoftUp
- Інтеграція з різними обліковими системами
Рішення дозволяє об’єднувати інформацію не лише з BAS, а й з інших корпоративних систем обліку. Дані можуть автоматично передаватися до зовнішньої бази через API для подальшої обробки та формування SAF-T UA.
- Робота з великими масивами інформації
Платформа орієнтована на підприємства з великим документообігом та значними обсягами облікових даних. Автоматизація процесу значно скорочує час підготовки аудиторського файлу та мінімізує ризик помилок.
- Зменшення навантаження на облікові системи
Завдяки винесенню процесів формування SAF-T UA в окремий сервіс знижується навантаження на основні інформаційні бази підприємства. Це особливо важливо для компаній, де одночасно працює велика кількість користувачів.
- Масштабованість під потреби бізнесу
Рішення легко адаптується під різні масштаби компаній — від середнього бізнесу до великих холдингів. Архітектура дозволяє враховувати особливості обліку, кількість джерел даних та вимоги до формування звітності.
- Повний цикл роботи з SAF-T UA
Від збору даних до подання звіту в ДПС — усі етапи виконуються в єдиному процесі. Це дозволяє забезпечити контроль якості даних, відповідність законодавчим вимогам та значно спростити підготовку до електронного аудиту.
Наші фахівці проведуть аудит вашої облікової системи, допоможуть обрати оптимальне рішення для формування SAF-T UA, налаштують інтеграцію з M.E.Doc API та забезпечать повний супровід на всіх етапах впровадження електронного аудиту.
Питання-відповідь
Підготовка до роботи з SAF-T UA починається з перевірки якості облікових даних. Рекомендується провести аудит довідників, перевірити коректність залишків, відповідність взаємозв’язків між документами та правильність відображення господарських операцій.
Також варто звернути увагу на індивідуальні доопрацювання BAS, які можуть впливати на структуру даних або процес експорту інформації. Найкращим способом оцінити готовність системи є тестове формування файлу SAF-T UA, яке дозволяє виявити та усунути можливі помилки ще до отримання запиту від контролюючих органів.
Після отримання офіційного запиту від ДПС підприємство повинно підготувати та подати файл SAF-T UA протягом двох робочих днів. Саме тому важливо заздалегідь забезпечити готовність облікової системи до формування такого звіту.
У випадку планових документальних перевірок суб’єкти господарювання зазвичай завчасно отримують інформацію про майбутню перевірку. Це дає можливість провести попередню підготовку даних, перевірити коректність обліку та сформувати необхідну звітність до моменту надходження офіційного запиту.
Якщо під час подання файл буде відхилено через помилки або невідповідність технічним вимогам, підприємству необхідно усунути виявлені недоліки та повторно сформувати звіт. Саме тому якість підготовки даних та попередня перевірка файлу мають критичне значення.
На відміну від звичайної податкової звітності, механізм роботи з SAF-T UA передбачає підвищені вимоги до точності даних, тому виправлення помилок після подання може бути значно складнішим.
Звітний період для формування SAF-T UA визначається контролюючим органом та зазначається безпосередньо у запиті на надання інформації. Залежно від мети перевірки це може бути окремий місяць, квартал, рік або інший проміжок часу.
Так. Для подання аудиторського файлу SAF-T UA можна використовувати Електронний кабінет платника податків. Система підтримує завантаження файлів у форматі XML та їх подальшу передачу до контролюючих органів відповідно до встановлених вимог.
Так, платники податків можуть скористатися можливістю тестового завантаження файлу SAF-T UA. Така перевірка дозволяє заздалегідь переконатися у коректності структури файлу, виявити можливі помилки та усунути їх до моменту офіційного подання звітності.
Ні. Законодавством передбачено виключно електронний спосіб подання SAF-T UA. Файл повинен бути сформований у стандартизованому XML-форматі, підписаний кваліфікованим електронним підписом та переданий до ДПС через телекомунікаційні канали зв’язку. Використання паперових носіїв або альтернативних форматів не передбачено.
Порушення вимог щодо подання SAF-T UA може призвести до застосування фінансових санкцій. Розмір штрафів залежить від категорії платника податків та характеру порушення. Особливу увагу слід приділяти не лише строкам подання, а й повноті та коректності даних у сформованому файлі.
Саме тому компаніям рекомендується завчасно перевіряти готовність облікових систем та тестувати формування SAF-T UA до моменту отримання офіційного запиту від контролюючих органів.
SAF-T UA створений на базі міжнародного стандарту SAF-T, проте адаптований до особливостей українського законодавства та бухгалтерського обліку.
Українська версія містить додаткові національні реквізити та структури даних, необхідні для виконання вимог ДПС. Крім того, для окремих елементів було змінено правила заповнення, а частина необов’язкових полів міжнародного стандарту не використовується в українській версії файлу.
Завдяки таким змінам SAF-T UA максимально враховує специфіку ведення обліку в Україні та забезпечує можливість проведення електронного аудиту відповідно до вимог національного законодавства.
На сьогодні підстав для скасування SAF-T UA немає. Впровадження електронного аудиту є частиною міжнародних зобов’язань України в межах співпраці з Європейським Союзом та одним із напрямків цифровізації податкового контролю.
Крім того, розвиток системи електронного аудиту передбачений державними програмами модернізації податкового адміністрування та розрахований на довгострокову перспективу. Тому бізнесу варто не очікувати скасування SAF-T UA, а готувати свої облікові системи до роботи з новими вимогами.
SAF-T UA створюється у форматі XML відповідно до технічних специфікацій, затверджених ДПС України. Структура файлу базується на міжнародних стандартах електронного аудиту та містить значний обсяг взаємопов’язаних даних бухгалтерського і податкового обліку.
Через складність структури формування такого файлу вручну практично неможливе. Для підготовки SAF-T UA рекомендується використовувати спеціалізовані програмні рішення, інтегровані з обліковими системами BAS.
Якщо обсяг інформації перевищує встановлені технічні обмеження, дані можуть бути автоматично розподілені між декількома XML-файлами, які разом формують повний комплект звітності.
Офіційна документація щодо структури файлу, опису реквізитів, технічних схем та правил формування SAF-T UA публікується Державною податковою службою України.
Саме ці матеріали використовуються розробниками програмного забезпечення для реалізації механізмів формування та перевірки аудиторських файлів.
Після отримання файлу ДПС виконує багаторівневу перевірку.
На першому етапі перевіряється коректність електронного підпису та повноваження особи, яка підписала документ.
Далі виконується технічна валідація XML-файлу на відповідність затвердженій структурі та XSD-схемі. У разі виявлення помилок файл може бути відхилений ще до початку аналізу його змісту.
Після успішного проходження технічного контролю дані проходять додаткові перевірки та зіставлення з іншими джерелами інформації, зокрема податковою звітністю, реєстрами податкових накладних та іншими державними інформаційними системами.
Саме тому формування SAF-T UA фактично вимагає проведення внутрішньої перевірки якості облікових даних підприємства до моменту подання файлу.
Вимоги до серверної інфраструктури залежать від кількості даних, що обробляються підприємством, та обсягів сформованої звітності.
Для стабільної роботи рекомендується використовувати сучасне серверне обладнання з достатнім запасом оперативної пам’яті, процесорних ресурсів та дискового простору для зберігання сформованих файлів, архівів і журналів обробки.
Особливу увагу слід приділити плануванню місця для накопичення історичних даних SAF-T UA, оскільки зі збільшенням обсягу облікової інформації потреба в дисковому просторі буде поступово зростати.
Фахівці SoftUp допоможуть оцінити готовність вашої інфраструктури, підібрати оптимальну конфігурацію серверів та забезпечити стабільну роботу рішення для формування SAF-T UA.
Фахівці SoftUp допоможуть визначити, яке рішення найкраще підходить саме для вашої компанії: модуль формування SAF-T UA для BAS, веб-сервіс M.E.Doc SAF-T UA або повноцінна інтеграційна платформа M.E.Doc API SAF-T UA для роботи з кількома обліковими системами.
Ми виконаємо аудит поточної архітектури обліку, налаштуємо інтеграцію та підготуємо ваш бізнес до роботи з електронним аудитом відповідно до нових вимог законодавства.
Спробуйте вже зараз
Швидкий старт із мінімальними вкладеннями.
Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C
