Для того, щоб працювати з РРО Cashalot, вам більше нічого не потрібно крім пристрою, до якого ви підключатимете РРО (ПК або ноут), електронний підпис і зв’язок з інтернетом.
Зареєстрували у податковій РРО та електронний підпис (або друк) касирів? – Все, вже можна і працювати приступати! Жодних контрольних стрічок не треба, паперових чеків та книг обліку розрахункових операцій.
Давайте порівняємо роботу з РРО Cashalot та роботу на касовому апараті:
- При реєстрації в РРО Cashalot каси ви заповните лише 1 форму.
Перед початком робіт із касовим апаратом потрібно заповнити та подати до податкової кілька форм. І займе це близько тижня. - У РРО Cashalot авторизація здійснюється через електронний підпис. Тому можна швидко відкрити та закрити зміни. Z-звіти формуються автоматично.
На звичайній касі вам потрібно перевірити дату та час, чекову стрічку. Також потрібно не забути надрукувати Z-звіт і зберігати його в книзі обліку розрахункових операцій. - Працюючи з касовим апаратом, ви прив’язані до паперових чека. Ви повинні видати чек клієнту, попередньо зареєструвавши його інформаційний еквайєр.
РРО Cashalot реєструє чеки відразу в ДПС (у податковій) і не прив’язана до паперових чека. Роздрукувати чек за бажання можна, але покупцю видається електронний чек. - Термін служби звичайних касових апаратів – близько 7 років. За цей час ви так само щомісяця оплачуєте сервісне обслуговування, а перед встановленням укладаєте договір із ЦСО.
РРО Cashalot ооновлюється автоматично.
Що таке ПРРО Cashalot і чим він корисний бізнесу
Cashalot — це програмний реєстратор розрахункових операцій, який відповідає вимогам українського законодавства та дозволяє оформлювати фіскальні чеки онлайн. Система працює через інтернет, не потребує спеціального обладнання та легко масштабується під будь-які бізнес-процеси.
Основні переваги Cashalot:
Але максимальна ефективність Cashalot проявляється тоді, коли він стає частиною цілісної облікової системи — BAS або 1C.
Програмне РРО. Налаштування
Що ви отримаєте, встановлюючи РРО Cashalot?
Чеки покупцю видаються за смс або на електронну адресу
Чеки відразу ж реєструються у податковій
Кількість товарів та послуг, які ви можете реалізовувати через РРО Cashalot, не обмежена
Можна завантажити в РРО власні довідники номенклатури послуг та товарів або скористатися готовим
ПРРО Cashalot інтегрується з 1С, BAS, SAP, M.E.Doc і т.д.
Відкриття-закриття змін автоматично
Формування звітів створюється автоматично
Підключення такої кількості кас, яка потрібна для роботи
Податки розраховуються автоматично
Навіщо інтегрувати ПРРО Cashalot з BAS / 1C
Облікова система — це місце, де формується номенклатура, ціни, документи реалізації та облік товарів. ПРРО — це фінальний етап операції, момент розрахунку з клієнтом.
Інтеграція дозволяє ці два процеси об’єднати, завдяки чому:
- Автоматично формуються та відправляються фіскальні чеки
Після проведення продажу в BAS / 1C чек формується автоматично, без ручного введення та дублювання даних.
- Усі операції фіксуються в реальному часі
Касиру не потрібно переходити між програмами — достатньо провести документ у своїй обліковій системі.
- Знижується кількість помилок
Ручне введення сум, знижок, кількості позицій часто спричиняє неточності. Автоматична інтеграція повністю усуває ці ризики.
- Зникає потреба вести паралельний облік
Вся інформація — в BAS / 1C. Cashalot виконує лише фіскалізацію, не дублюючи функції обліку.
- Швидке відкриття та закриття зміникаргу при порушенні порядку при оплаті.
Зміна керується з облікової системи або автоматично — залежно від налаштувань.
- Коректна робота з поверненнями
Повернення товару оформлюється в BAS / 1C, і Cashalot автоматично створює фіскальний чек повернення.
- Оптимізація інтернет-торгівлі
Онлайн-замовлення з CRM або інтернет-магазинів можна фіскалізувати автоматично через BAS / 1C та Cashalot.
РРО Україна. Введення Касових Апаратів
Таке зручне рішення приверне вашу увагу та додасть швидкості та легкості в обслуговуванні клієнтів!
Навіть при збоях з інтернетом, ви зможете продовжувати працювати з РРО ще протягом 1,5 діб (навіть у режимі офлайн) та зберігати чеки!
Спеціалісти компанії SoftUp зможуть доопрацювати систему під потреби вашої компанії.
Інтегрується з такими BAS, як:
- BAS УТ,
- BAS ERP,
- BAS Комплексне управління підприємством,
- BAS Роздрібна торгівля,
- BAS Малий бізнес.
Для довідки:
З 1 серпня 2020 року замість звичайних можна використовувати програмні РРО, а РРО Cashalot саме таким і є.
З 1 січня 2021 р. усі ФОП з річним доходом понад 1 млн грн. мають користуватися РРО. Крім них ФОП із таких сфер бізнесу:
- Заклади харчування;
- Торгівля товарами чи послугами з Інтернету;
- Ювелірні компанії;
- Продаж одягу;
- Продаж автозапчастин;
- Аптеки та медичні установи;
- Роздрібна торгівля іншими товарами;
- Турагентства;
- Продаж побутової техніки із гарантійним ремонтом;
- Готельний бізнес.
З 1 квітня 2021 р. використовувати РРО стали зобов’язані АБСОЛЮТНО всі ФОП-єдинники 2-4 груп.
Переваги інтеграції Cashalot + BAS / 1C для бізнесу
- Прискорення обслуговування клієнтів
Немає ручного дублювання, операції здійснюються значно швидше.
- Повний контроль над грошовими потоками
Всі чеки, повернення, X-звіти і Z-звіти — в одній системі.
- Прозоре ведення обліку та відповідність законодавству
ПРРО забезпечує коректну реєстрацію операцій, BAS / 1C — правильний бухгалтерський облік.
- Можливість масштабування
Хоч завтра можна додати ще 10 кас — інтеграція не потребує складних доопрацювань.
- Менше стресу для співробітників
Касирам не потрібно працювати в декількох програмах одночасно.
- Низькі витрати на підтримку
Cashalot не потребує сервісного обслуговування «заліза», а BAS / 1C працює з уже звичною інфраструктурою.
Як працює інтеграція з технічної точки зору
Інтеграція між BAS / 1C та Cashalot зазвичай здійснюється через API. Це означає:
- передача даних відбувається не через файли, а в режимі онлайн;
- BAS / 1C відправляє дані чека безпосередньо у Cashalot;
- Cashalot повертає у систему фіскальний номер, статус, дату та час реєстрації;
- у документі зберігається інформація про фіскалізацію;
- при друці документу касир бачить готовий фіскальний чек.
API-доступ також дозволяє гнучко налаштовувати логіку роботи:
- формувати чек при проведенні документа,
- фіскалізувати чеки партіями,
- працювати з передплатою та частковими оплатами,
- робити повернення,
- прив’язувати чеки до конкретних кас, складів та відповідальних осіб.
Етапи впровадження інтеграції
Процес зазвичай складається з кількох кроків:
- Аналіз бізнес-процесів та моделі продажів.
- Налаштування доступу до API Cashalot.
- Встановлення модуля інтеграції та його підключення до BAS / 1C.
- Вибір документів, що будуть фіскалізуватися.
- Налаштування поведінки чека (знижки, оплати, способи розрахунку).
- Тестування та навчання персоналу.
- Запуск у промислову експлуатацію.
Які документи BAS / 1C можуть фіскалізуватися через Cashalot
Інтеграція зазвичай охоплює такі об’єкти:
Кожен документ може бути налаштований під власний сценарій фіскалізації.
Модуль інтеграції BAS / 1C та ПРРО Cashalot
Технічна схема інтеграції ПРРО Cashalot та BAS / 1C
- BAS / 1C → Формування фіскального чека
Система автоматично створює чек на підставі документа продажу (реалізація, повернення, підбір товарів тощо).
- Модуль інтеграції → Підготовка даних
Модуль конвертує дані документа у формат, сумісний з API Cashalot (JSON-структура).
- API Cashalot → Надсилання запиту фіскалізації
З BAS / 1C передається:
- склад чека;
- суми;
- тип оплати;
- ПРРО/каса;
- дані касира (якщо потрібно).
- ПРРО Cashalot → Фіскалізація чека
Cashalot присвоює:
- фіскальний номер;
- дату/час;
- унікальний ідентифікатор;
- QR-код.
- Cashalot → Повернення результату в BAS / 1C
У систему повертається статус “успішно проведено” або помилка.
У разі успіху BAS / 1C записує фіскальний номер у документ. - BAS / 1C → Друк фіскального чека
Чек можна роздрукувати на стандартному фіскальному або нефіскальному принтері, або надіслати клієнту електронно.
- Контроль POS-змін і Z-звіту
Модуль дозволяє закривати зміну, отримувати Z-звіт і фіксувати його у BAS / 1C.
- Обробка помилок та офлайн-режим
При недоступності API:
- чек ставиться у чергу;
- повторюється передача при відновленні зв’язку.
- Підтримка повернень
BAS / 1C формує повернення — модуль автоматично передає запит на сторнування у Cashalot.
Підсумок
Інтеграція ПРРО Cashalot із BAS / 1C — це сучасний, надійний і максимально ефективний спосіб автоматизувати фіскальні операції. Вона дає бізнесу швидкість, точність, комфорт для персоналу та впевненість у відповідності законодавству.
Для будь-якої компанії, що працює з продажами, це один із найкращих інструментів оптимізації.
Ми можемо допомогти!
Компанія SoftUp професійно займається інтеграцією ПРРО Cashalot з BAS та 1C. Налаштовуємо модулі, адаптуємо під ваші процеси, забезпечуємо технічну підтримку та супровід.
Якщо вам потрібне якісне, стабільне та безпечне рішення — ми готові допомогти.
Спробуйте вже зараз
Швидкий старт із мінімальними вкладеннями.
Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C
Коментарів ще немає