Finmap: революція у фінансовому обліку для бізнесу

Фінансовий облік — це не про таблиці, які крадуть нічний сон. Це про впевненість, контроль і зростання. Саме цього прагне сучасний бізнес, поєднуючи облік у BAS із простим та інтуїтивним інтерфейсом Finmap. Ми, компанія SoftUp, спеціалізуємося на реалізації такого з’єднання — інтегруємо ці дві системи так, щоб ви отримували максимум зручності без дублювання роботи.

Finmap — це онлайн-платформа, яка дозволяє бізнесу швидко бачити картину фінансів у реальному часі. Завдяки гнучкості сервісу його можна ефективно використовувати разом з обліковими системами на базі BAS.

Інтеграція BAS / 1С та Finmap об’єднує бухгалтерію та фінансову аналітику

Ведення бухгалтерського обліку — обов’язковий елемент для будь-якого бізнесу. Але для прийняття стратегічних рішень цього недостатньо. Бізнесу потрібно розуміти, де і як рухаються гроші, контролювати ліквідність, бачити фінансовий прогноз. Саме тому компанії, які ведуть облік у BAS або 1С, усе частіше інтегрують свою бухгалтерську систему з Finmap — хмарним сервісом фінансового управління для малого та середнього бізнесу.

Що таке Finmap?

Finmap — це український онлайн-сервіс для управління грошовими потоками (cash flow), платоспроможністю та фінансовим плануванням. Він розроблений спеціально для власників бізнесу, які хочуть мати доступ до актуальних фінансових даних без складних бухгалтерських таблиць.

Основні функції Finmap:

Облік надходжень і витрат у розрізі проектів, клієнтів
Управління грошовими потоками (Cash Flow)
Фінансове планування та бюджетування
Дашборди й аналітика
Нагадування про платежі, контроль дебіторки й кредиторки
Інтеграція з CRM, банками, платіжними сервісами

І головне — сервіс має зрозумілий інтерфейс, не потребує бухгалтерської освіти й дозволяє власнику швидко оцінити фінансовий стан бізнесу.

Навіщо інтегрувати Finmap із BAS або 1С?

BAS (або 1С:Підприємство) — потужна облікова система, яка веде бухоблік згідно з законодавством. Але сама по собі вона не дає живої управлінської картини, яку потребує керівник. Саме тому інтеграція з Finmap дає змогу отримати кращий контроль над фінансами бізнесу — не замінюючи бухгалтерію, а доповнюючи її управлінським обліком.

Основні переваги інтеграції:

Автоматичне передавання даних

про платежі, рахунки, витрати з BAS / 1С до Finmap — без ручного дублювання.
Живий фінансовий звіт

власник бачить актуальний залишок коштів, майбутні витрати, касові розриви.
Контроль грошових потоків у реальному часі

що, коли й кому сплатити.
Об’єднання бухгалтерії та управління

фінансова аналітика стає доступною на основі реальних даних.
Відсутність дублювання роботи

між бухгалтером і фінансовим менеджером

Таким чином, керівник отримує звітність не лише “на кінець місяця”, а щоденно — для прийняття рішень.

Як працює інтеграція BAS / 1С з Finmap?

Інтеграція базується на API-зв’язку або обміні через файл (CSV, Excel, XML), в залежності від технічної конфігурації компанії та потреб.

Напівавтоматичне оновлення

Дані з BAS (1С) вивантажуються у вигляді файлів і завантажуються у Finmap. Це може бути рух коштів, витрати, продажі, касові операції. Зручно для невеликих компаній без складної ІТ-інфраструктури.
Повноцінна API-інтеграція

Реалізується через підключення до бази BAS / 1С з використанням API або проміжних сервісів. Дає змогу налаштувати регулярний автоматичний обмін даними: транзакції, залишки, платежі, категорії.
Інтеграція через хмарні сховища

Частина компаній імпортує дані через синхронізовані Google Sheets або Excel Online, які оновлюються з BAS / 1С і читаються Finmap.

Інтеграція Finmap із системами управлінського обліку

Інтеграція Finmap з управлінською системою (наприклад, УТ) реалізована через зворотні виклики (вебхуки), що забезпечує миттєву передачу інформації. Завдяки цьому будь-яка зміна або оновлення платіжних даних у Finmap автоматично передається в облікову систему — без затримок і ручного втручання.

Підключення фінансових рахунків здійснюється через спеціально відведене поле, де виконується зв’язування облікових записів Finmap із відповідними рахунками вашої системи.

У процесі синхронізації система УТ автоматично формує документи ПКО (прибуткові касові ордери) та РКО (видаткові касові ордери) із заповненими полями. При цьому також відбувається прив’язка до базового документа — наприклад, замовлення, за яким надійшли кошти. Ідентифікація відбувається шляхом пошуку номера замовлення у полі «призначення платежу», яке Finmap передає до системи.

Навіть якщо при обробці не вдалося повністю визначити всі поля — документ все одно зберігається, аби ви могли доопрацювати його вручну та завершити ідентифікацію.

Для зручності реалізовано випадаючий список, у якому ви можете швидко вибрати відповідність рахунків Finmap до рахунків вашої облікової системи.

Відбувається налаштування авторизації.

Відгуки наших клієнтів

Ігор

Відгук від покупця

Ми ведемо облік у BAS Бухгалтерія, але керівництву було критично важливо бачити реальну картину по грошах у зручному форматі. Після підключення Finmap з допомогою команди SoftUp усе стало на свої місця: тепер я контролюю рух коштів у смартфоні, бачу звіти по проєктах, планую платежі. Інтеграція працює чітко, без збоїв. Дуже зручно, дякую!

— власник компанії

Ольга

Відгук від покупця

Мій бухгалтер веде BAS, але мені як підприємцю важливо не тільки закрити місяць, а щодня бачити, що і куди витрачається. Завдяки інтеграції з Finmap я маю повну фінансову картину по агенції. SoftUp усе налаштували швидко і зрозуміло пояснили, як користуватись. Тепер я не залучаю бухгалтера для кожного запиту — все в мене в Finmap!

— керівниця студії

Які дані передаються з BAS / 1С у Finmap?

Залежно від конфігурації обліку та побажань клієнта, інтеграція може включати:

Надходження коштів по замовленнях
Витрати: закупівлі, зарплата, оренда, податки
Платежі постачальникам і від клієнтів
Залишки по рахунках (банківських і касових)
Проєкти, статті витрат
Контрагенти (клієнти, партнери)
Статуси платежів (сплачено, очікується тощо)

Для кого підходить ця інтеграція?

Малий і середній бізнес

який веде бухоблік у BAS, але потребує більш гнучкої аналітики.

Фінансові менеджери та директори

які хочуть контролювати рух коштів у зручному інтерфейсі.

Власники бізнесу

які хочуть бачити фінансову ситуацію без втручання в бухгалтерську базу.

IT-компанії, креативні агенції, сфера послуг

які працюють проєктно.

Модуль інтеграції BAS / 1C та Finmap

Модуль

Очистити

5 800₴

Це вартість типового налаштування. Всі додаткові задачі будуть розраховуватись додатково, з розрахунком 1 200 грн./год.

Основна частина коду є закритою, оскільки це власність нашої компанії і відповідає нашим стандартам безпеки та якості.

Користувацька частина для налаштувань залишається відкритою, і ви маєте повний доступ до налаштувань, змін та адаптацій, які можуть знадобитися.
Закрита частина коду жодним чином не обмежує вас у можливості самостійно налаштовувати систему під свої потреби.

Як ми впроваджуємо інтеграцію Finmap з BAS або 1С?

Інтеграція не складна, але потребує уваги до деталей: які саме дані передавати, з якою періодичністю, у якому форматі. Важливо, щоб обмін не порушував логіку бухобліку і був стабільним.

Етапи впровадження:

Аналіз моделі обліку та процесів клієнта

Узгодження набору даних, що передаватимуться

Налаштування структури обміну (файли або API)

Тестовий запуск і навчання співробітників

Можливості інтеграції BAS / 1C ↔ Finmap

Автоматична передача фінансових даних з BAS / 1C у Finmap
Синхронізація надходжень, витрат, оплат і залишків на рахунках
Контроль грошових потоків у реальному часі
Автоматичне формування звітів (прибутки, збитки, cash flow)

Облік платежів за проектами, клієнтами, напрямами
Мультивалютність і підтримка кількох рахунків
Дані оновлюються через API без ручного введення
Можливість інтеграції з CRM, банками та касами

Технічна схема інтеграції

Як працює інтеграція

Дані про платежі (надходження, витрати, касові операції) формуються в BAS / 1C.
Модуль інтеграції автоматично експортує їх у Finmap через API.
Finmap категоризує операції (доходи, витрати, податки, зарплати тощо).
Аналітична панель Finmap показує реальну фінансову картину бізнесу.
Зміни в BAS / 1C (нові платежі або виплати) миттєво синхронізуються.

Переваги інтеграції

Єдина система управління фінансами без Excel і ручного введення.
Прозора аналітика для власників і фінансистів.
Зменшення помилок у фінансовому обліку.
Економія часу бухгалтерії.
Підвищення фінансової дисципліни у компанії.

Приклад використання

Після інтеграції BAS / 1C автоматично передає Finmap усі транзакції.
Керівник бачить актуальний cash flow, може прогнозувати прибуток і контролювати витрати щодня без запитів до бухгалтерії.

SoftUp — допоможемо налаштувати зв’язок BAS / 1С із Finmap

Компанія SoftUp має досвід впровадження інтеграцій між BAS (1С:Підприємство) та сучасними фінансовими системами, зокрема Finmap. Ми не просто об’єднуємо дві програми — ми створюємо рішення, яке працює стабільно, зрозуміло та вигідно для бізнесу.

З нами ви отримаєте:

Підбір оптимального способу інтеграції (API / файл / сторонній сервіс)
Технічне впровадження на будь-якій конфігурації BAS
Консультації для бухгалтера й фінансового менеджера
Супровід і підтримку
Збереження відповідності всім вимогам обліку

BAS + Finmap — це не просто цифри

А з SoftUp — це ще й просто, швидко та надійно.

Це контроль, прозорість і впевненість у кожному рішенні.

Інтеграція BAS / 1С та Finmap