Підключення UKRSIBBANK до BAS / 1С
-
Після встановлення модуля користувач може перейти в розділ «Гроші» та знайти вкладку «Налаштування банків». Саме тут зберігаються усі підключення до банківських систем, включно з UKRSIBBANK.
Щоб створити нове підключення, достатньо вказати організацію, для якої додається банківський рахунок, та згенерувати підпис — ключі аутентифікації.Якщо користувач не має ключів, банк допомагає їх згенерувати. Після отримання двох ключів (ідентифікаторів та токенів) їх потрібно внести у відповідні поля — ці параметри є статичними і прив’язуються не до конкретного рахунку, а до організації в цілому.
Оновлення токенів та ключів
У випадку, якщо термін дії токенів закінчується або ключі «злітають», модуль дозволяє легко оновити їх без повторної повної реєстрації.
Достатньо видалити старі параметри, згенерувати нові — і система автоматично підхопить налаштування.
Важливо лише не забути вказати PIN підпису ключа, який необхідний для кожного сеансу підписання документів.
Додавання кількох рахунків
-
Якщо компанія має декілька рахунків в UKRSIBBANK, модуль дозволяє додавати їх у рамках однієї організації.
Всі підключення залишаються активними, а ключі — спільними. Це зручно, коли підприємство веде діяльність за кількома напрямками або має дочірні компанії.
Усі рахунки легко перемикаються через меню «Банківські рахунки», без потреби повторного налаштування.
Завантаження банківських виписок
Щоб отримати виписки за потрібний період, користувач відкриває підключення до банку, обирає період і натискає «Завантажити».
Система автоматично підтягує всі транзакції за вибраний час, після чого можна одразу створювати документи у BAS: надходження, оплати постачальникам, внутрішні переміщення тощо.
Обмін даними через файл виписки
-
На сьогодні банк не надає відкритого API для корпоративних клієнтів для прямого отримання банківських виписок із зовнішніх систем. Такий доступ передбачений лише для ліцензованих фінтех-провайдерів у рамках концепції Open Banking.
Саме тому стандартний і офіційно підтримуваний спосіб інтеграції з обліковими системами — це обмін файлами банківських виписок.
У цьому сценарії робота відбувається так:
- Користувач формує виписку в системі клієнт-банку.
- Виписка експортується у спеціальному форматі файлу.
- Отриманий файл імпортується до BAS або 1С.
- Система автоматично створює банківські документи на основі даних виписки.
Такий підхід є стандартом для більшості українських банків і забезпечує стабільний та контрольований обмін фінансовою інформацією між банком і обліковою системою.
Перевага цього способу полягає у тому, що формат файлів офіційно підтримується банком, а сам процес імпорту може бути максимально автоматизований у BAS або 1С, що дозволяє швидко відображати банківські операції в обліку без ручного введення даних.
Автоматичне створення документів у BAS
Ключова перевага модуля — автоматичне створення документів на основі банківських виписок.
У налаштуваннях користувач може позначити, які типи операцій потрібно формувати автоматично. Наприклад, кожен запис з виписки перетворюється на документ «Надходження на рахунок» або «Списання з рахунку».
Якщо документ уже існує або проведений, система його не дублює. У разі, коли документ знайдено, але не проведено — він оновлюється, щоб зберегти актуальні дані.
Робота з призначеннями платежів
-
BAS автоматично зіставляє платежі за шаблонами призначення, наприклад, за номером замовлення або клієнта.
Якщо шаблон у полі «Призначення платежу» відповідає вже створеним документам, система автоматично «прив’язує» оплату до відповідного замовлення.
У разі, коли банк не передає номер замовлення або він вказаний некоректно, користувач може вручну відредагувати дані або створити новий документ.
Контроль і звітність
Після синхронізації всі операції доступні для аналізу безпосередньо в BAS.
Користувач може сформувати звіт за будь-який період — побачити суми надходжень, залишки, проведені документи та інформацію по кожному банківському рахунку.
Таким чином, бухгалтер або фінансист отримує повну картину руху коштів без ручного імпорту або експорту даних.
Переваги модуля обміну UKRSIBBANK від SoftUp
Модуль інтеграції BAS / 1C та UKRSIBBANK
Технічна схема інтеграції BAS / 1C ↔ UKRSIBBANK
Мета інтеграції:
Автоматизувати обмін платіжними документами між BAS / 1C та системою UKRSIBBANK Business Online, щоб прискорити фінансові операції, мінімізувати помилки й забезпечити актуальність даних у бухгалтерському обліку.
Основні функції інтеграції
- Експорт платіжних доручень
із BAS / 1C у форматі, сумісному з UKRSIBBANK
- Імпорт виписок із банку
безпосередньо в BAS / 1C
- Автоматичне зіставлення
платежів із контрагентами
- Контроль
залишків і руху коштів на рахунках
- Підтримка
кількох банківських рахунків
- Обмін даними
через захищене підключення або файл XML
- Журнал обміну
для контролю всіх операцій
Технічна схема інтеграції
Як працює інтеграція
- Створюються платіжні доручення
У BAS / 1C створюються платіжні доручення для оплати контрагентам.
- Експорт і завантаження
Вони експортуються у форматі UKRSIBBANK XML та завантажуються до інтернет-банкінгу.
- Електронні виписки
Після виконання операцій банк формує електронні виписки.
- Імпорт виписок
BAS / 1C автоматично імпортує виписки, звіряє платежі та оновлює стани рахунків.
- Журнал інтеграції
Усі обміни фіксуються в журналі інтеграції для зручного контролю.
Переваги інтеграції
Приклад використання
Бухгалтер формує платіжні доручення у BAS / 1C.
Файли експортуються до UKRSIBBANK, де виконуються платежі.
Після обробки банк генерує виписку, яку BAS автоматично імпортує та оновлює всі стани оплат.
Висновок
-
Модуль обміну UKRSIBBANK та BAS / 1С — це ефективне рішення для компаній, які прагнуть зменшити рутину і уникнути помилок при роботі з банківськими операціями.
Автоматизація дозволяє заощадити час, знизити навантаження на бухгалтерію та завжди мати актуальні дані про рух коштів.Компанія SoftUp допоможе вам налаштувати інтеграцію, провести тестування і навчити персонал працювати з модулем максимально ефективно.
Спробуйте вже зараз
Швидкий старт із мінімальними вкладеннями.
Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C
Коментарів ще немає