Робота з платіжним терміналом у BAS Малий Бізнес

У рішенні BAS Малий Бізнес реалізовано повноцінний інструментарій для автоматизації роздрібних продажів. Програма дозволяє створити зручне робоче місце касира (РМК), підключити касовий апарат (ККМ), сканери штрих-кодів, торгові ваги й еквайрингові термінали для приймання оплат банківськими картками.

Завдяки цій функції можна не лише приймати безготівкові платежі, а й вести облік усіх операцій та контролювати зарахування коштів на розрахунковий рахунок.

Як увімкнути модуль еквайрингу

Щоб активувати можливість роботи з платіжним терміналом, потрібно перейти в розділ «Гроші» → «Ще більше можливостей» і поставити відмітку в полі «Розрахунки з банком-еквайрером».

Після цього необхідно створити договір із банком-еквайрером:

Відкрити картку контрагента банку (або створити нового з типом Інші відносини).
На вкладці «Договори» натиснути «Створити», обрати тип договору «Інші відносини».

Установити прапорець «Це договір еквайрингу» та заповнити додаткові поля за потреби.

Налаштування терміналу

Далі потрібно додати сам еквайринговий термінал (без фізичного підключення):

Відкрити розділ «Компанія» → «Всі довідники» → «Еквайрингові термінали».

Натиснути «Створити» і заповнити картку:
- Еквайрер – банк, що обслуговує платежі;
- Договір – попередньо створений договір еквайрингу;
- Банківський рахунок – куди надходитимуть кошти;
- Каса ККМ – касовий апарат, через який проводиться оплата;
- Найменування – генерується автоматично.
У табличній частині вказати платіжні системи (Visa, MasterCard тощо) і комісію банку для кожної.
Зберегти зміни натиснувши «Записати і закрити».

Проведення оплати карткою

Оплату банківською карткою у BAS Малий Бізнес можна здійснити кількома способами:

1. Через Робоче місце касира (РМК)

Після створення чека натискаємо «Оплатити» та обираємо вид оплати:

Готівкою
Карткою
Змішана оплата

При виборі «Карткою» зазначається платіжна система, номер картки (за потреби) і натискається «Пробити чек».

2. Через журнал «Чеки ККМ»

У журналі натискаємо «Створити», обираємо номенклатуру товарів і відкриваємо вкладку «Безготівкова оплата» → «Банківською картою».
Перевіряємо суму, тип карти, натискаємо ОК — у картці з’являється запис про оплату. Далі натискаємо «Пробити чек».

3. З документів «Замовлення покупця» або «Видаткова накладна»

У документі обираємо «Створити на підставі → Оплата карткою».

Далі вказуємо вид карти, а решта реквізитів підтягується автоматично.
У нижній частині документа відображається комісія банку та каса, через яку проходитиме фіскальний чек.

Усі документи з оплатами картками зберігаються в журналі «Операції з платіжними картками» (розділ Гроші).

Контроль надходжень від банку

Банк перераховує кошти за операціями еквайрингу із затримкою — після обробки транзакцій.
Для контролю надходжень використовується документ «Надходження на рахунок», де в полі Операція потрібно вибрати «Звіт еквайра» і термінал, через який здійснено оплату.

Дані про операції можна підвантажити трьома способами:

«Заповнити залишками» – програма автоматично підставляє всі неопрацьовані платежі;
«Заповнити за період» – фільтрація документів за вказаний проміжок часу;
«Підбір» – ручний вибір потрібних операцій.

Після перевірки натискаємо «Провести і закрити» — і отримуємо зв’язок між оплатою та банківським надходженням.

Звіти по еквайрингу

Усі аналітичні дані щодо еквайрингових операцій можна переглянути у звіті «Розрахунки за еквайрингом» (розділ Гроші → Звіти).

У ньому відображається:

банк-еквайр,
термінал, через який пройшла оплата,
документи, за якими здійснювалися транзакції,
суми отриманих коштів, комісія банку, залишки до зарахування.

Такий звіт дає змогу легко контролювати взаєморозрахунки з банками та відстежувати всі платежі за картками.

Підсумок:
Модуль еквайрингу в BAS Малий Бізнес — це зручний інструмент для приймання оплат картками, автоматизації роботи каси та контролю за банківськими надходженнями.

Якщо ви хочете налаштувати роботу з платіжними терміналами у BAS або підключити еквайринг під ваш бізнес — команда SoftUp допоможе зробити це швидко й безпомилково.
Звертайтесь до нас, і ми допоможемо зробити BAS Малий Бізнес максимально ефективним!