Работа с платежным терминалом в BAS Малый Бизнес

В решении BAS Малый Бизнес реализован полноценный инструментарий для автоматизации розничных продаж. Программа позволяет создать удобное рабочее место кассира (РМК), подключить кассовый аппарат (ККМ), сканеры штрихкодов, торговые весы и эквайринговые терминалы для приема оплат банковскими картами.

Благодаря этой функции, можно не только принимать безналичные платежи, но и вести учет всех операций и контролировать зачисление средств на расчетный счет.

Как включить модуль эквайринга

Чтобы активировать возможность работы с платежным терминалом, перейдите в раздел «Деньги» → «Еще больше возможностей» и поставьте отметку в поле «Расчеты с банком-эквайрером».

После этого необходимо создать договор с банком-эквайрером:

1. Открыть карту контрагента банка (или создать нового с типом Другие отношения).
2. На вкладке «Договоры» нажать «Создать», выбрать тип договора «Другие отношения».

Установить флажок «Это договор эквайринга» и заполнить дополнительные поля при необходимости.

Настройка терминала

Далее нужно добавить сам эквайринговый терминал (без физического подключения):

Открыть раздел «Компания» → «Все справочники» → «Эквайринговые терминалы».

1. Нажать «Создать» и заполнить карту:
   • Эквайрер – банк, обслуживающий платежи;
   • Договор – предварительно созданный договор эквайринга;
   • Банковский счет – куда будут поступать денежные средства;
   • Касса ККМ – кассовый аппарат, через который производится оплата;
   • Наименование – генерируется автоматически.
2. В табличной части указать платежные системы (Visa, MasterCard и т.п.) и комиссию банка для каждой.
3. Сохранить изменения, нажав «Записать и закрыть».

Проведение оплаты картой

Оплату банковской картой в BAS Малый Бизнес можно осуществить несколькими способами:

1. Через Рабочее место кассира (РМК)

После создания чека нажимаем «Оплатить» и выбираем вид оплаты:

• Наличными
• Карточкой
• Смешанная оплата

При выборе «Картой» указывается платежная система, номер карты (при необходимости) и нажимается «Пробить чек».

2. Через журнал «Чеки ККМ»

В журнале нажимаем «Создать», выбираем номенклатуру товаров и открываем вкладку «Безналичная оплата» → «Банковская карта».
Проверяем сумму, тип карты, нажимаем ОК – в карте появляется запись об оплате. Далее нажимаем «Пробить чек».

3. Из документов «Заказ покупателя» или «Расходная накладная»

В документе выбираем «Создать на основании → Оплата картой».

Далее указываем вид карты, а остальные реквизиты подтягиваются автоматически.
В нижней части документа отображается комиссия банка и касса, по которой будет проходить фискальный чек.

Все документы с оплатами карт хранятся в журнале «Операции с платежными картами» (раздел Деньги).

Контроль поступлений от банка

Банк перечисляет средства по операциям эквайринга с задержкой после обработки транзакций.
Для контроля поступлений используется документ «Поступления на счет», где в поле Операция нужно выбрать «Отчет эквайра» и терминал, через который произведена оплата.

Данные об операциях можно подгрузить тремя способами:

• «Заполнить остатками» – программа автоматически подставляет все необработанные платежи;
• «Заполнить за период» – фильтрация документов за указанный промежуток времени;
• Подбор – ручной выбор нужных операций.

После проверки нажимаем «Провести и закрыть» и получаем связь между оплатой и банковским поступлением.

Отчеты по эквайрингу

Все аналитические данные по эквайринговым операциям можно просмотреть в отчете «Расчеты по эквайрингу» (раздел Деньги → Отчеты).

В нем отображается:

• банк-эквайр,
• терминал, через который прошла оплата,
• документы, по которым осуществлялись транзакции,
• суммы полученных средств, комиссия банка, остатки к зачислению.

Такой отчет позволяет легко контролировать взаиморасчеты с банками и отслеживать все платежи по карточкам.

Итог:
Модуль эквайринга в BAS Малый Бизнес – это удобный инструмент для приема оплат картами, автоматизации работы кассы и контроля банковских поступлений.

Если вы хотите настроить работу с платежными терминалами в BAS или подключить эквайринг под ваш бизнес, команда SoftUp поможет сделать это быстро и безошибочно.
Обращайтесь к нам, и мы поможем сделать BAS Малый Бизнес максимально эффективным!