Облік готівкових коштів у BAS Малий Бізнес

У програмі BAS Малий Бізнес передбачено зручний механізм ведення обліку готівкових коштів одразу по декількох касах підприємства.
Це дає змогу точно фіксувати, де саме зберігаються кошти: у головній касі компанії, у касі керівника чи у відокремлених підрозділах.

Каси підприємства

Довідник «Каси» створений для розділення місць фактичного руху готівки.

Одна каса може бути спільною для кількох організацій, а також зберігати кошти в різних валютах. Це зручно для компаній, які працюють із кількома напрямами або мають розрахунки в іноземній валюті.

Робота з валютами в BAS Малий Бізнес

Система BAS Малий Бізнес дозволяє прив’язувати ціни товарів до курсу іноземної валюти.
При цьому всі операції в документах автоматично відображаються у національній валюті, а договори з іноземними партнерами — у валюті контрагента.

Щоб активувати роботу з валютами:

1. Відкрийте будь-який розділ програми та натисніть «Ще більше можливостей».
2. У вкладці «Гроші» встановіть прапорець «Декілька валют».
3. Перейдіть у розділ «Гроші → Валюти» та натисніть «Додати», щоб вибрати потрібну валюту.

У картці валюти можна задати:

• спосіб введення курсу (вручну або автоматично),
• період оновлення курсу,
• історію змін за весь час роботи з цією валютою.

Для формування рахунків у валюті потрібно створити окремий вид ціни.
Наприклад, для розрахунків у доларах США відкрийте Продажі → Види цін, натисніть «Створити», укажіть назву (наприклад, “Роздрібна USD”) і виберіть валюту USD.

При створенні рахунку програма автоматично перерахує вартість у гривні за актуальним курсом.

Статті руху грошових коштів

Для більш детального фінансового аналізу в BAS Малий Бізнес передбачено облік руху коштів за статтями.
Це допомагає відстежувати, куди саме надходять або витрачаються гроші, формувати звіти за напрямами діяльності, відокремлювати банківські операції від касових тощо.

Щоб налаштувати цей довідник:

1. Відкрийте розділ «Гроші» → «Статті руху грошей».
2. Натисніть «Створити групу», щоб сформувати тематичну структуру (наприклад, Банк, Каса, Оренда, Зарплата).
3. Додайте окремі статті, вказавши їх найменування та групу, до якої вони належать.

Структура довідника може бути ієрархічною або плоскою — користувач сам вирішує, як зручно.
Кожна стаття зберігається в єдиній базі й автоматично підтягується при заповненні документів.

Порада: якщо у вас активований модуль «Клієнт-банк», BAS Малий Бізнес може автоматично підбирати статті руху грошових коштів у банківських документах, орієнтуючись на текст призначення платежу. Це значно спрощує щоденний облік і економить час бухгалтера.

Таким чином, BAS Малий Бізнес працює з готівковими та валютними операціями, а також дозволяє вести детальну аналітику руху коштів за статтями.
Усе це робить систему універсальним рішенням для малого бізнесу будь-якої сфери.

Потрібна допомога з налаштуванням обліку в BAS Малий Бізнес?

Компанія SoftUp допоможе впровадити, оптимізувати та навчити працювати з програмою ефективно.
Звертайтеся — ми знаємо BAS Малий Бізнес до найдрібніших деталей!