Учет наличных средств в BAS

В программе BAS Малий Бізнес предусмотрен удобный механизм ведения учета наличных средств сразу по нескольким кассам предприятия.
Это позволяет точно фиксировать, где хранятся средства: в главной кассе компании, в кассе руководителя или в обособленных подразделениях.

Кассы предприятия

Справочник «Кассы» создан для разделения мест фактического наличного движения.

Одна касса может быть общей для нескольких организаций, а также хранить средства в разных валютах. Это удобно для компаний, работающих по нескольким направлениям или имеющих расчеты в иностранной валюте.

Работа с валютами в BAS Малый Бизнес

Система BAS Малый Бизнес позволяет привязывать цены товаров к курсу иностранной валюты.
При этом все операции в документах автоматически отражаются в национальной валюте, а договоры с иностранными партнерами – в валюте контрагента.

Чтобы активировать работу с валютами:

1. Откройте любой раздел программы и нажмите кнопку «Еще больше возможностей».
2. На вкладке «Деньги» установите флажок «Несколько валют».
3. Перейдите в раздел «Деньги → Валюты» и нажмите «Добавить», чтобы выбрать нужную валюту.

В карточке валюты можно задать:

• способ ввода курса (вручную или автоматически),
• период обновления курса,
• историю перемен за все время работы с этой валютой.

Для формирования счетов в валюте необходимо сделать отдельный вид цены.
К примеру, для расчетов в долларах США откройте Продажи → Виды цен, нажмите «Создать», укажите название (например, «Розничная USD») и выберите валюту USD.

При создании счета программа автоматически перечислит стоимость в гривне по актуальному курсу.

Статьи движения денежных средств

Для более подробного финансового анализа в BAS Малый Бизнес предусмотрен учет движения средств по статьям.
Это помогает отслеживать, куда поступают или тратятся деньги, формировать отчеты по направлениям деятельности, отделять банковские операции от кассовых и т.п.

Чтобы настроить этот справочник:

1. Откройте раздел «Деньги» → «Статьи движения денег».
2. Нажмите кнопку «Создать группу», чтобы создать тематическую структуру (например, Банк, Касса, Аренда, Зарплата).
3. Добавьте отдельные статьи, указав их наименование и группу, к которой они принадлежат.

Структура справочника может быть иерархической или плоской – пользователь сам решает, как удобно.
Каждая статья хранится в единой базе и автоматически подтягивается при заполнении документов.

Совет: если у вас включен модуль «Клиент-банк», BAS Малый Бизнес может автоматически подбирать статьи движения денежных средств в банковских документах, ориентируясь на текст назначения платежа. Это значительно упрощает ежедневный учет и экономит время бухгалтера.

Таким образом, BAS Малый Бизнес предоставляет гибкие инструменты для работы с наличными и валютными операциями, а также позволяет вести детальную аналитику движения средств по статьям.
Все это делает систему универсальным решением для малого бизнеса в любой сфере.

Нужна помощь с настройкой учета в BAS Малый Бизнес?

Компания SoftUp поможет внедрить, оптимизировать и научить работу с программой эффективно.
Обращайтесь — мы знаем BAS Малый Бизнес до мельчайших деталей!