Види цін у «BAS Малий Бізнес»

У системі «BAS Малий Бізнес» реалізований гнучкий механізм формування та управління цінами. На відміну від інших конфігурацій, тут процес побудований на основі базових видів цін та їхніх взаємозалежностей, що дозволяє автоматично оновлювати прайс-листи без ручного втручання.

Перейти до налаштувань можна через меню Продажі → Види цін. У базовій конфігурації вже створено два стандартні типи — Оптова та Облікова ціна, які можна використовувати як основу для розрахунку інших цінових рівнів.

Початкові налаштування

На етапі первинного налаштування важливо визначити, яким чином будуть обчислюватися ціни, адже змінити принцип розрахунку після запуску роботи вже не можна.

Для прикладу створимо новий тип — Роздрібна (%), що розраховується динамічно як націнка у відсотках від оптової (базової) ціни. У полі “Формат цін” задаємо правила відображення та округлення — наприклад, округлення у більшу сторону.

Такий підхід дозволяє системі автоматично перераховувати роздрібну ціну при будь-якій зміні базової вартості.

Формули розрахунку

Крім варіанту «Динамічний (відсоток)», у програмі доступний тип «Динамічний (формула)» — для створення більш складних математичних моделей, де націнка може враховувати кілька параметрів.

Після того, як базова ціна визначена, формується ланцюг залежних цін, які оновлюються автоматично при зміні оптової. Таким чином, встановивши лише базову ціну, користувач отримує готовий набір усіх цінових рівнів.

Процес формування цін

Відмічаємо, які ціни потрібно розрахувати — зазвичай це Оптова та всі похідні від неї.

Програма пропонує вибір інформаційних колонок для зручності перегляду — можна відобразити кілька параметрів одночасно.

У формі підбору додаємо товари, яким потрібно встановити ціни. Для швидкості можна скористатися фільтром По виду цін → Для яких ще не встановлено ціну.

У колонці Нова ціна вводимо значення базової вартості, після чого програма автоматично розрахує всі залежні ціни.

Після завершення операції система повідомить про успішне оновлення.

Якщо навпроти певних позицій з’являються знаки оклику — це означає, що ціни перебувають у черзі на розрахунок.

Автоматичне оновлення цін

Система «BAS Малий Бізнес» може оновлювати розрахунки автоматично або вручну.
Для запуску перерахунку в ручному режимі можна скористатися командою:
Компанія → Налаштування → Ще більше можливостей → Регламентні та фонові завдання.

Після завершення обробки всі знаки оклику зникають — це свідчить, що нові види цін успішно зареєстровано.

Динамічність у дії

При зміні базової (оптової) ціни всі залежні розраховуються автоматично, без необхідності втручання користувача. Такий підхід забезпечує точність, економію часу та виключає людський фактор.
Тобто термін «динамічний» повністю відповідає своїй суті — система оперативно реагує на будь-які зміни у прайс-листі.

Якщо вам потрібно налаштувати цінову політику у «BAS Малий Бізнес» або автоматизувати формування прайсів, компанія SoftUp допоможе швидко адаптувати систему під ваші потреби.