В Украине внедрена собственная версия этого формата — SAF-T UA. Это стандартизированный электронный файл, содержащий структурированные данные бухгалтерского учета предприятия и используемый для проведения электронного аудита (е-аудита).
Введение SAF-T UA является важным шагом в цифровизации взаимодействия между бизнесом и государством. Использование электронного аудита позволяет сократить количество традиционных проверок, повысить качество анализа финансовой информации и сделать налоговый контроль более прозрачным и эффективным.
Начиная с 1 января 2026 г., в Украине официально функционирует система электронного аудита. Согласно действующим требованиям законодательства, крупные налогоплательщики должны формировать и предоставлять файл SAF-T UA в случаях, когда такой документ запрашивается налоговыми органами при проведении документальных проверок.
До официального запуска системы Государственная налоговая служба проводила тестирование механизма электронного аудита. В рамках экспериментального проекта было получено более 900 аудиторских файлов SAF-T UA украинских предприятий. Это позволило проверить работоспособность программных решений, усовершенствовать процедуры обработки информации и подготовить систему к полноценному использованию.
Сегодня SAF-T UA рассматривается как один из ключевых инструментов современного налогового администрирования. Компаниям следует заранее подготовить свои учетные системы к формированию такого файла, чтобы при необходимости быстро и корректно предоставить информацию контролирующим органам.
SAF-T — цифровой формат налогового аудита
SAF-T (Standard Audit File for Tax) — это международный формат электронного обмена данными бухгалтерского учета, используемый для проведения налогового и финансового аудита. Его основная цель — сделать взаимодействие между бизнесом и государственными органами более быстрым, прозрачным и автоматизированным.
Сегодня SAF-T внедрен во многих странах Европы и становится обязательным элементом цифровой трансформации бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
SAF-T является международным стандартом электронного аудита, разработанным Организацией экономического сотрудничества и развития (OECD). В течение многих лет он успешно используется в европейских странах для автоматизации налогового контроля и обмена бухгалтерскими данными. Для внедрения этого подхода в Украине была создана локализованная версия стандарта — SAF-T UA, учитывающая требования украинского законодательства и особенности ведения учета.
Законодательная база внедрения SAF-T UA в Украине
-
Разработка и внедрение SAF-T UA основывается на ряде международных и национальных нормативных документов, регулирующих электронный документооборот, налоговый контроль и цифровое взаимодействие между бизнесом и государством.
-
Основой создания украинского формата стали рекомендации Организации экономического сотрудничества и развития (OECD), в частности спецификация SAF-T версии 2.0, которая определяет структуру и принципы формирования аудиторского файла.
-
На национальном уровне внедрение SAF-T UA поддерживается положениями Налогового кодекса Украины, законами об электронных документах и электронном документообороте, а также нормативными актами Министерства финансов Украины и Государственной налоговой службы. Именно эти документы определяют порядок формирования, представления и использования аудиторского файла при проведении электронного аудита.
-
Благодаря такой нормативной базе, SAF-T UA постепенно становится важным элементом цифровой трансформации налогового администрирования и современного бухгалтерского учета в Украине.
Кто и когда должен подавать SAF-T UA
Первый этап стартует с 1 января 2026 года – требование по представлению SAF-T UA касается крупных налогоплательщиков в случаях, предусмотренных законодательством и запросами контролирующих органов.
На следующем этапе, начиная с 1 января 2027 года, перечень хозяйствующих субъектов, которые должны будут работать с SAF-T UA, планируется расширить на плательщиков налога на добавленную стоимость (НДС) в соответствии с положениями законопроекта №6255.
Поэтому компаниям сегодня стоит оценить готовность своих учетных систем к формированию файла SAF-T UA и заранее подготовиться к новым требованиям электронного аудита.
Основные этапы внедрения электронного аудита в Украине
Для запуска системы электронного аудита (е-аудита) в Украине была проведена комплексная подготовительная работа, которая охватывала законодательные, методологические и технические изменения.
- Совершенствование законодательства
На первом этапе были внесены необходимые изменения в нормативно-правовые акты, создавшие правовые основания для использования SAF-T UA. Также были определены требования к структуре, формату и порядку представления электронных аудиторских файлов контролирующим органам.
- Формирование нормативной базы
Налоговое законодательство было дополнено положениями о предоставлении крупными налогоплательщиками информации в электронном формате по требованию контролирующих органов при проведении проверок. Это стало важным шагом для перехода на цифровой формат взаимодействия между бизнесом и государством.
- Разработка методологии электронного аудита
Для обеспечения единого подхода к проверкам были подготовлены методические рекомендации и процедуры анализа данных, позволяющие оценивать правильность учета, полноту начисления налогов и достоверность финансовой информации.
- Техническая реализация SAF-T UA
Особое внимание было уделено технической стороне проекта. Была разработана структура файла SAF-T UA, подготовлены технические спецификации и механизмы передачи данных. Кроме того, модернизированы электронные сервисы по приему и обработке аудиторских файлов.
В результате Украина получила современный инструмент электронного аудита, позволяющий автоматизировать часть налогового контроля и сделать взаимодействие бизнеса с государственными органами более прозрачным и эффективным.
Какая информация содержится в файле SAF-T UA
Файл SAF-T UA представляет собой структурированный набор данных, содержащий практически полную информацию о бухгалтерском и налоговом учете предприятия. По сути это цифровой срез деятельности компании, который позволяет контролирующим органам получить необходимые данные для проведения электронного аудита.
В состав файла могут входить:
- сведения о покупателях, поставщиках и других контрагентах;
- информация о взаиморасчетах и задолженности;
- справочники номенклатуры товаров, продукции и услуг;
- данные о закупочных и продажных ценах;
- объемы реализации и приобретение товаров;
- движение товарных остатков по складам;
- информация о денежных операциях и движении средств;
- данные об основных средств и внеоборотных активов;
- показатели главной книги и бухгалтерских регистров;
- информация о налоговых разницах;
- описание учетной политики компании;
- детализация хозяйственных операций с указанием дат, номеров документов, сумм и других реквизитов.
Одной из особенностей SAF-T UA есть взаимосвязь всех данных между собой. Для этого используется уникальный идентификатор транзакции (TransactionID), позволяющий проследить полную цепь операций и проверить корректность отображения информации в различных учетных регистрах.
В то же время, в SAF-T UA не включаются кадровые данные и информация о начислении заработной платы работникам, поскольку такая отчетность уже подается в контролирующие органы в составе объединенной налоговой отчетности.
Из каких разделов состоит файл SAF-T UA
Файл SAF-T UA имеет четкую структуру, которая обеспечивает передачу полной и взаимосвязанной информации о деятельности предприятия. Данные группируются по нескольким основным блокам, что позволяет контролирующим органам быстро анализировать учетную информацию и проверять корректность отражения хозяйственных операций.
- Заголовок (Header)
Этот раздел содержит основную информацию о сформированном файле, в частности, сведения о предприятии, программном обеспечении, с помощью которого создан SAF-T UA, а также параметры и критерии отбора данных для формирования отчетного файла.
- Справочники (Master Files)
В блоке справочников хранятся базовые данные, необходимые для анализа хозяйственной деятельности предприятия:
- учетная политика компании;
- информация о владельцах и структуре предприятия;
- план счетов бухгалтерского учета;
- справочники контрагентов;
- номенклатура товаров, работ и услуг;
- данные об основных средствах;
- информация о налоговых разницах и других справочных данных.
- Бухгалтерские операции (General Ledger Entries)
Этот раздел содержит информацию обо всех бухгалтерских проводках предприятия. Для каждой операции хранятся ее реквизиты, суммы, даты, контрагенты и другие параметры, необходимые для анализа учетных записей и проверки правильности бухгалтерского учета.
- Первичные документы (Source Documents)
В этом блоке содержится детализированная информация о первичных документах, подтверждающих осуществление хозяйственных операций. Сюда могут входить:
- документы по реализации товаров и услуг;
- документы закупок;
- банковские и кассовые операции;
- операции по складскому учету;
- документы по необоротным активам;
- другие первичные документы компании.
Благодаря такой структуре, файл SAF-T UA обеспечивает полную взаимосвязь между справочниками, бухгалтерскими проводками и первичными документами, что позволяет проводить комплексный электронный аудит и анализ деятельности предприятия.
Проверка и исправление ошибок в файлах SAF-T UA
Одним из ключевых этапов работы с SAF-T UA является проверка корректности сформированного файла перед его представлением в контролирующие органы. Для этого используется процедура валидации, позволяющая обнаружить возможные ошибки или несоответствия в структуре и данных файла.
На этапе тестирования системы электронного аудита обнаруженные ошибки не препятствуют принятию файла и фиксируются в виде замечаний. Это позволяет предприятиям проверить правильность формирования SAF-T UA и подготовить свои учетные системы к полноценному использованию нового формата.
После перехода системы электронного аудита в режим постоянной эксплуатации требования к качеству файлов станут более жесткими. Наличие критических ошибок или нарушений структуры может привести к отклонению файла и необходимости его повторного формирования.
Процесс подготовки файла предполагает несколько важных этапов:
После формирования файла производится проверка его структуры и содержания. Выявленные несоответствия анализируются для определения причин возникновения и оценки влияния на корректность данных.
По результатам проверки могут вноситься изменения в настройки учетной системы, справочники или механизмы формирования SAF-T UA для обеспечения соответствия установленным требованиям.
Для упрощения работы с результатами валидации используются специальные классификаторы и справочники ошибок, которые помогают быстро определить причину возникновения проблемы и способ ее устранения.
Именно поэтому компаниям следует заранее проверить готовность своих учетных систем к формированию SAF-T UA и своевременно устранить возможные несоответствия во избежание проблем при представлении аудиторского файла в ГНС.
Как формируется файл SAF-T UA
Процесс подготовки файла SAF-T UA зависит от того, как организован учет на предприятии.
Если все бухгалтерские данные ведутся в единой информационной системе, то формирование SAF-T UA происходит путем автоматического экспорта необходимой информации в стандартизированный XML-файл в соответствии с установленными требованиями.
В случаях, когда разные участки учета работают в нескольких программных продуктах, процесс становится более сложным. К примеру, складской учет может вестись в одной системе, а розничные продажи — в другой. Тогда данные необходимо выгрузить из каждой системы отдельно, после чего объединить в единый файл SAF-T UA для дальнейшего представления в контролирующие органы.
Поэтому для корректного формирования SAF-T UA важно обеспечить согласованность данных между всеми информационными системами предприятия и заранее проверить возможность их интеграции и экспорта в необходимом формате.
Модуль формирования SAF-T UA для BAS від SoftUp
Подготовка файла SAF-T UA может стать сложной задачей для компаний, работающих с большими объемами учетных данных. Именно поэтому компания SoftUp предлагает современное решение для автоматизации этого процесса – модуль формирования SAF-T UA для программ BAS.
Решение позволяет быстро подготовить аудиторский файл в соответствии с действующими требованиями ГНС Украины без ручного сбора информации и дополнительных затрат времени на проверку данных.
Наш модуль поддерживает популярные конфигурации BAS, включая BAS Бухгалтерия, BAS ERP, BAS Комплексное управление предприятием, BAS Управление торговлей и другие решения, использующие бухгалтерский план счетов.
Основные возможности модуля
Преимущества решения от SoftUp
в вашей текущей конфигурации BAS и не требует сложного внедрения. Благодаря понятному интерфейсу, пользователи могут быстро освоить работу с ним и самостоятельно формировать необходимую отчетность.
Кроме самого модуля клиенты SoftUp получают консультационную поддержку, помощь с настройкой и проверкой готовности учетной системы к работе с SAF-T UA.
Учитывая постепенное внедрение электронного аудита в Украине, бизнесу следует заранее подготовить свои учетные системы к новым требованиям. Наши специалисты помогут установить модуль, провести аудит данных, устранить возможные ошибки и обеспечить корректное формирование файлов SAF-T UA в соответствии с требованиями законодательства.
Обращайтесь к SoftUp – поможем подготовить BAS к электронному аудиту быстро, профессионально и без лишних рисков.
Как работает модуль формирования SAF-T UA в BAS
Модуль разработан так, чтобы максимально упростить процесс подготовки аудиторского файла SAF-T UA и минимизировать ручную работу пользователя.
- Заполнение начальных настроек
После запуска модуля следует внести служебную информацию и реквизиты предприятия. На этом этапе заполняются данные организации, которые будут использованы при формировании аудиторского файла в соответствии с требованиями SAF-T UA.
- Выбор отчетного периода
Далее пользователь выбирает период, за который нужно сформировать файл, и запускает автоматическое заполнение данных. После этого система самостоятельно собирает необходимую информацию из учетной базы BAS.
- Формирование данных SAF-T UA
Во время обработки информации модуль автоматически заполняет все главные разделы аудиторского файла:
- справочники;
- бухгалтерские операции;
- первичные документы;
- аналитические данные учета
Перед формированием финального файла рекомендуется проверить корректность настроек и соответствие данных требованиям стандарта.
Особое внимание следует уделить:
- настройке типов хозяйственных операций в соответствии с классификаторами SAF-T UA;
- заполнению информации о контрагентах и их реквизитах;
- проверке адресных данных и регистрации контрагентов;
- настройке бухгалтерских и внебалансовых счетов согласно требованиям структуры SAF-T UA.
- Проверка и выгрузка файла
После завершения формирования данных система позволяет выполнить проверку отчета на соответствие установленным требованиям и структуре файла.
После успешного прохождения проверки SAF-T UA экспортируется в формат XML, который может быть использован для дальнейшего представления через электронный кабинет налогоплательщика или другие сервисы электронной отчетности.
Благодаря автоматизации этого процесса предприятие может значительно сократить время для подготовки аудиторского файла и минимизировать риск возникновения ошибок при его представлении.
Преимущества модуля формирования SAF-T UA для BAS
помогает предприятиям подготовиться к требованиям электронного аудита без сложных ручных операций и длительному изучению технических особенностей формата.
Основным преимуществом решения является возможность работы с данными в удобном интерфейсе непосредственно в BAS. Пользователи могут просматривать сложившуюся информацию, вносить необходимые корректировки и дополнять данные еще до создания финального файла SAF-T UA.
При разработке модуля учтен практический опыт аудиторов и особенности проведения налоговых проверок. Благодаря этому бухгалтеру не нужно самостоятельно изучать сложную структуру SAF-T UA и требования к формированию аудиторского файла – большинство проверок и контролей выполняется автоматически.
- Формирование файла SAF-T UA в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
- Проверка учетных данных перед выгрузкой и обнаружение потенциальных ошибок.
- Автоматический контроль правильности заполнения информации согласно логике электронного аудита.
- Формирование XML-файлов в соответствии с официальной XSD-схемой ГНС Украины.
- Поддержка работы с большими объемами данных и автоматическое разделение информации на несколько файлов, если это предусмотрено требованиями SAF-T UA.
- Удобный интерфейс для анализа и корректировки данных перед представлением отчетности.
Для каких конфигураций BAS подходит модуль
Решение может использоваться в наиболее распространенных учетных системах:
Гибкий выбор функционала
Решения для компаний, использующих несколько учетных систем
Не все компании ведут учет в одной информационной базе. Часто бухгалтерский учет, складские операции, производство, CRM или другие бизнес-процессы работают в различных программных продуктах. В таком случае для формирования SAF-T UA необходимо объединить данные из нескольких источников в единый стандартизированный файл.
Для решения этой задачи используются специализированные инструменты семейства M.E.Doc SAF-T UA.
M.E.Doc API SAF-T UA
Это корпоративное решение для крупных предприятий и холдингов, работающих с несколькими информационными системами одновременно.
Платформа содержит веб-интерфейс для работы пользователей и REST API, позволяющий автоматически получать необходимые данные из разных учетных систем, баз данных и корпоративных сервисов предприятия.
Основные преимущества решения:
- интеграция с несколькими источниками данных;
- автоматический сбор информации для формирования SAF-T UA;
- централизованное управление процессом подготовки аудиторского файла;
- масштабируемость для больших объемов данных;
- поддержка корпоративной ИТ-инфраструктуры.
M.E.Doc SAF-T UA
Для среднего бизнеса доступно отдельное веб-решение M.E.Doc SAF-T UA, позволяющее формировать аудиторские файлы без сложных интеграционных проектов.
Сервис обеспечивает удобный интерфейс работы, контроль качества данных и подготовку файлов в соответствии с требованиями ГНС Украины.
Функціональні можливості M.E.Doc API SAF-T UA
M.E.Doc API SAF-T UA — це комплексна платформа для автоматизованого формування аудиторських файлів SAF-T UA на основі даних з різних облікових систем підприємства.
Рішення підтримує інтеграцію з популярними ERP та обліковими системами, включаючи BAS, SAP ERP, ISpro та інші програмні продукти. Завдяки використанню REST API дані можуть автоматично передаватися до системи для подальшої обробки та формування звітності.
Платформа регулярно оновлюється відповідно до змін нормативної бази та технічних специфікацій ДПС. Це дозволяє формувати SAF-T UA згідно з чинною версією стандарту та уникати ризиків, пов’язаних із використанням застарілих форматів.
Оскільки файл SAF-T UA створюється у форматі XML, його аналіз без спеціалізованих інструментів може бути складним. Система надає зручний веб-інтерфейс, у якому користувачі можуть переглядати структуру сформованого файлу та аналізувати його вміст у зрозумілому вигляді.
У випадках, коли необхідна інформація відсутня в основних облікових системах, користувачі можуть додатково імпортувати дані з електронних таблиць. Це дозволяє забезпечити повноту аудиторського файлу та уникнути пропусків під час формування звітності.
Платформа виконує автоматичний аналіз даних та перевіряє їх узгодженість між різними джерелами інформації. Завдяки цьому підприємство може виявити невідповідності ще до моменту подання файлу до контролюючих органів.
Перед формуванням фінального файлу система проводить комплексну перевірку даних за визначеними правилами контролю. Це допомагає мінімізувати кількість помилок та підвищити ймовірність успішного проходження технічної валідації SAF-T UA.
Для забезпечення конфіденційності інформації використовується система ролей та прав доступу. Кожен учасник процесу працює лише з тими функціями та даними, які необхідні для виконання його завдань. Це особливо важливо для великих компаній, де над підготовкою SAF-T UA можуть працювати бухгалтери, аудитори, фінансові спеціалісти та консультанти.
Усі операції зі створення, перевірки, підписання та відправлення SAF-T UA можуть виконуватися дистанційно через веб-браузер. Такий підхід забезпечує максимальну мобільність користувачів та дозволяє працювати з великими обсягами даних незалежно від місця знаходження співробітників.
Вартість рішення M.E.Doc API SAF-T UA: 240 000 грн
Спільне рішення SoftUp та M.E.Doc для формування SAF-T UA
Для підприємств, які працюють з великими обсягами даних або використовують декілька облікових систем одночасно, компанія SoftUp пропонує комплексне рішення для автоматизованого формування та подання SAF-T UA на базі BAS та M.E.Doc API SAF-T UA.
У такій схемі модуль формування SAF-T UA від SoftUp збирає необхідну інформацію з BAS та інших джерел даних, після чого автоматично передає її через API до M.E.Doc API SAF-T UA. Далі система формує стандартизований аудиторський файл відповідно до вимог ДПС України.
Після створення звіту користувач отримує доступ до нього через особистий кабінет, де може переглянути структуру даних, виконати перевірку вбудованими механізмами контролю, підписати документ КЕП та відправити його до податкової служби.
Переваги рішення від SoftUp
- Інтеграція з різними обліковими системами
Рішення дозволяє об’єднувати інформацію не лише з BAS, а й з інших корпоративних систем обліку. Дані можуть автоматично передаватися до зовнішньої бази через API для подальшої обробки та формування SAF-T UA.
- Робота з великими масивами інформації
Платформа орієнтована на підприємства з великим документообігом та значними обсягами облікових даних. Автоматизація процесу значно скорочує час підготовки аудиторського файлу та мінімізує ризик помилок.
- Зменшення навантаження на облікові системи
Завдяки винесенню процесів формування SAF-T UA в окремий сервіс знижується навантаження на основні інформаційні бази підприємства. Це особливо важливо для компаній, де одночасно працює велика кількість користувачів.
- Масштабованість під потреби бізнесу
Рішення легко адаптується під різні масштаби компаній — від середнього бізнесу до великих холдингів. Архітектура дозволяє враховувати особливості обліку, кількість джерел даних та вимоги до формування звітності.
- Повний цикл роботи з SAF-T UA
Від збору даних до подання звіту в ДПС — усі етапи виконуються в єдиному процесі. Це дозволяє забезпечити контроль якості даних, відповідність законодавчим вимогам та значно спростити підготовку до електронного аудиту.
Наші фахівці проведуть аудит вашої облікової системи, допоможуть обрати оптимальне рішення для формування SAF-T UA, налаштують інтеграцію з M.E.Doc API та забезпечать повний супровід на всіх етапах впровадження електронного аудиту.
Питання-відповідь
Підготовка до роботи з SAF-T UA починається з перевірки якості облікових даних. Рекомендується провести аудит довідників, перевірити коректність залишків, відповідність взаємозв’язків між документами та правильність відображення господарських операцій.
Також варто звернути увагу на індивідуальні доопрацювання BAS, які можуть впливати на структуру даних або процес експорту інформації. Найкращим способом оцінити готовність системи є тестове формування файлу SAF-T UA, яке дозволяє виявити та усунути можливі помилки ще до отримання запиту від контролюючих органів.
Після отримання офіційного запиту від ДПС підприємство повинно підготувати та подати файл SAF-T UA протягом двох робочих днів. Саме тому важливо заздалегідь забезпечити готовність облікової системи до формування такого звіту.
У випадку планових документальних перевірок суб’єкти господарювання зазвичай завчасно отримують інформацію про майбутню перевірку. Це дає можливість провести попередню підготовку даних, перевірити коректність обліку та сформувати необхідну звітність до моменту надходження офіційного запиту.
Якщо під час подання файл буде відхилено через помилки або невідповідність технічним вимогам, підприємству необхідно усунути виявлені недоліки та повторно сформувати звіт. Саме тому якість підготовки даних та попередня перевірка файлу мають критичне значення.
На відміну від звичайної податкової звітності, механізм роботи з SAF-T UA передбачає підвищені вимоги до точності даних, тому виправлення помилок після подання може бути значно складнішим.
Звітний період для формування SAF-T UA визначається контролюючим органом та зазначається безпосередньо у запиті на надання інформації. Залежно від мети перевірки це може бути окремий місяць, квартал, рік або інший проміжок часу.
Так. Для подання аудиторського файлу SAF-T UA можна використовувати Електронний кабінет платника податків. Система підтримує завантаження файлів у форматі XML та їх подальшу передачу до контролюючих органів відповідно до встановлених вимог.
Так, платники податків можуть скористатися можливістю тестового завантаження файлу SAF-T UA. Така перевірка дозволяє заздалегідь переконатися у коректності структури файлу, виявити можливі помилки та усунути їх до моменту офіційного подання звітності.
Ні. Законодавством передбачено виключно електронний спосіб подання SAF-T UA. Файл повинен бути сформований у стандартизованому XML-форматі, підписаний кваліфікованим електронним підписом та переданий до ДПС через телекомунікаційні канали зв’язку. Використання паперових носіїв або альтернативних форматів не передбачено.
Порушення вимог щодо подання SAF-T UA може призвести до застосування фінансових санкцій. Розмір штрафів залежить від категорії платника податків та характеру порушення. Особливу увагу слід приділяти не лише строкам подання, а й повноті та коректності даних у сформованому файлі.
Саме тому компаніям рекомендується завчасно перевіряти готовність облікових систем та тестувати формування SAF-T UA до моменту отримання офіційного запиту від контролюючих органів.
SAF-T UA створений на базі міжнародного стандарту SAF-T, проте адаптований до особливостей українського законодавства та бухгалтерського обліку.
Українська версія містить додаткові національні реквізити та структури даних, необхідні для виконання вимог ДПС. Крім того, для окремих елементів було змінено правила заповнення, а частина необов’язкових полів міжнародного стандарту не використовується в українській версії файлу.
Завдяки таким змінам SAF-T UA максимально враховує специфіку ведення обліку в Україні та забезпечує можливість проведення електронного аудиту відповідно до вимог національного законодавства.
На сьогодні підстав для скасування SAF-T UA немає. Впровадження електронного аудиту є частиною міжнародних зобов’язань України в межах співпраці з Європейським Союзом та одним із напрямків цифровізації податкового контролю.
Крім того, розвиток системи електронного аудиту передбачений державними програмами модернізації податкового адміністрування та розрахований на довгострокову перспективу. Тому бізнесу варто не очікувати скасування SAF-T UA, а готувати свої облікові системи до роботи з новими вимогами.
SAF-T UA створюється у форматі XML відповідно до технічних специфікацій, затверджених ДПС України. Структура файлу базується на міжнародних стандартах електронного аудиту та містить значний обсяг взаємопов’язаних даних бухгалтерського і податкового обліку.
Через складність структури формування такого файлу вручну практично неможливе. Для підготовки SAF-T UA рекомендується використовувати спеціалізовані програмні рішення, інтегровані з обліковими системами BAS.
Якщо обсяг інформації перевищує встановлені технічні обмеження, дані можуть бути автоматично розподілені між декількома XML-файлами, які разом формують повний комплект звітності.
Офіційна документація щодо структури файлу, опису реквізитів, технічних схем та правил формування SAF-T UA публікується Державною податковою службою України.
Саме ці матеріали використовуються розробниками програмного забезпечення для реалізації механізмів формування та перевірки аудиторських файлів.
Після отримання файлу ДПС виконує багаторівневу перевірку.
На першому етапі перевіряється коректність електронного підпису та повноваження особи, яка підписала документ.
Далі виконується технічна валідація XML-файлу на відповідність затвердженій структурі та XSD-схемі. У разі виявлення помилок файл може бути відхилений ще до початку аналізу його змісту.
Після успішного проходження технічного контролю дані проходять додаткові перевірки та зіставлення з іншими джерелами інформації, зокрема податковою звітністю, реєстрами податкових накладних та іншими державними інформаційними системами.
Саме тому формування SAF-T UA фактично вимагає проведення внутрішньої перевірки якості облікових даних підприємства до моменту подання файлу.
Вимоги до серверної інфраструктури залежать від кількості даних, що обробляються підприємством, та обсягів сформованої звітності.
Для стабільної роботи рекомендується використовувати сучасне серверне обладнання з достатнім запасом оперативної пам’яті, процесорних ресурсів та дискового простору для зберігання сформованих файлів, архівів і журналів обробки.
Особливу увагу слід приділити плануванню місця для накопичення історичних даних SAF-T UA, оскільки зі збільшенням обсягу облікової інформації потреба в дисковому просторі буде поступово зростати.
Фахівці SoftUp допоможуть оцінити готовність вашої інфраструктури, підібрати оптимальну конфігурацію серверів та забезпечити стабільну роботу рішення для формування SAF-T UA.
Фахівці SoftUp допоможуть визначити, яке рішення найкраще підходить саме для вашої компанії: модуль формування SAF-T UA для BAS, веб-сервіс M.E.Doc SAF-T UA або повноцінна інтеграційна платформа M.E.Doc API SAF-T UA для роботи з кількома обліковими системами.
Ми виконаємо аудит поточної архітектури обліку, налаштуємо інтеграцію та підготуємо ваш бізнес до роботи з електронним аудитом відповідно до нових вимог законодавства.
