Навчання BAS Малий бізнес

Тривалість курсу: 14 годин (7 занять по 2 години)

Про курс

Навчання BAS «Малий бізнес» — практичний курс для ефективної роботи в програмі

BAS «Малий бізнес» — сучасна система автоматизації, яка допомагає підприємствам вести продажі, контролювати закупівлі, керувати складом, працювати з клієнтами та аналізувати фінансові результати в єдиній інформаційній базі. Проте навіть найкраще програмне забезпечення приносить максимальну користь лише тоді, коли співробітники впевнено володіють його можливостями.

Саме тому компанія SoftUp пропонує курс «Навчання BAS Малий бізнес», який дозволяє швидко освоїти роботу з програмою та навчитися використовувати її можливості у повсякденній діяльності.

Під час навчання учасники не просто знайомляться з інтерфейсом системи, а виконують практичні завдання, працюють із документами, формують звіти та розбирають реальні бізнес-ситуації. Завдяки цьому нові знання одразу закріплюються на практиці, а перехід компанії на BAS проходить значно швидше та без зайвих труднощів.

Кому підійде курс

Курс розроблений для користувачів BAS і не потребує знань програмування.

Навчання буде корисним:

бухгалтерам;
менеджерам із продажу;
менеджерам із закупівель;
працівникам складу;
економістам;
керівникам підприємств;
адміністраторам BAS;
власникам малого та середнього бізнесу;
співробітникам, які починають працювати з BAS «Малий бізнес».

Також курс стане у пригоді компаніям, які лише впроваджують систему та хочуть швидко навчити своїх працівників працювати в новому програмному середовищі.

Як проходить навчання BAS «Малий бізнес»

Навчання проводиться онлайн, тому проходити курс можна з будь-якого міста України або з-за кордону. Для участі достатньо комп’ютера або ноутбука зі стабільним доступом до Інтернету.

Загальна тривалість курсу становить 14 годин. Програма складається із 7 занять по 2 години, що дозволяє комфортно поєднувати навчання з роботою.

Під час кожного заняття викладач покроково демонструє роботу в програмі, пояснює логіку бізнес-процесів, відповідає на запитання та допомагає виконувати практичні завдання.

Навчання включає:

аналіз бізнес-процесів підприємства;
знайомство з інтерфейсом BAS;
роботу з основними документами;
виконання практичних вправ;
формування звітності;
відповіді на запитання учасників.

За потреби програма може адаптуватися під специфіку діяльності конкретної компанії або окремого користувача.

Програма курсу

Нормативно-довідкова інформація та початкові налаштування

На першому етапі слухачі знайомляться зі структурою інформаційної бази та виконують основні налаштування програми.

У програмі розглядаються:

налаштування обліку підприємства;
ведення кількох організацій в одній базі;
користувачі та права доступу;
налаштування плану рахунків управлінського обліку;
робота з довідником «Номенклатура»;
рахунки обліку номенклатури;
контрагенти та договори;
введення початкових залишків.

Після завершення цього блоку учасники зможуть самостійно підготувати систему до початку роботи.

CRM та продажі

Наступний модуль присвячений роботі з клієнтами та процесам продажів.

Під час навчання розглядаються:

створення лідів;
переведення потенційного клієнта у покупця;
ведення історії взаємодії;
дзвінки, листування та повідомлення;
календар менеджера;
планування продажів;
налаштування цін;
формування прайс-листів;
оформлення замовлень;
рахунки покупцям;
видаткові документи;
акти виконаних робіт;
комісійні продажі;
роздрібна торгівля;
аналітичні звіти щодо продажів.

Після завершення блоку користувачі зможуть повністю супроводжувати цикл роботи з клієнтом — від першого звернення до закриття угоди.

Закупівлі та складський облік

Окремий блок курсу присвячений організації закупівель та управлінню запасами.

Під час навчання учасники освоюють:

оформлення замовлень постачальникам;
реєстрацію рахунків;
надходження товарів;
акти та накладні;
роботу з прайс-листами постачальників;
автоматичний розрахунок потреби у запасах;
оприбуткування товарів;
внутрішні переміщення;
списання матеріалів;
проведення інвентаризації;
комісійні закупівлі;
роботу з ордерними складами;
формування складських звітів.

У результаті користувачі навчаться контролювати залишки товарів, своєчасно поповнювати запаси та аналізувати рух матеріальних цінностей.

Виробництво

Цей блок присвячений організації та контролю виробничих процесів у BAS «Малий бізнес». Під час навчання користувачі дізнаються, як описувати склад продукції, планувати випуск, враховувати витрати та контролювати виконання виробничих завдань.

У програмі розглядаються:

продукція та її склад;
специфікації й норми використання матеріалів;
планування виробництва;
поетапне виробництво;
планування роботи співробітників;
оформлення відрядних нарядів;
облік випуску готової продукції;
розподіл виробничих витрат;
давальницьке виробництво;
формування виробничих звітів.

Після завершення цього блоку учасники зможуть контролювати рух матеріалів, випуск продукції, завантаження персоналу та фактичну собівартість виробництва.

Роботи та грошові кошти

У цьому модулі слухачі вивчають інструменти BAS для планування робіт, обліку ресурсів і контролю руху коштів.

Під час навчання розглядаються:

планування робіт;
оформлення замовлень-нарядів;
контроль завантаження ресурсів підприємства;
планування та облік ремонтних робіт;
облік робочого часу;
операції з готівковими коштами;
облік безготівкових розрахунків;
планування надходжень і витрат;
робота з платіжним календарем;
операції з платіжними картками;
формування фінансових і операційних звітів.

Завдяки цьому користувачі навчаться координувати виконання робіт, контролювати зайнятість ресурсів і бачити актуальний стан грошових потоків компанії.

Кадри та заробітна плата

Блок охоплює основні операції з кадрового обліку та розрахунку виплат працівникам.

У програмі курсу:

налаштування видів нарахувань і утримань;
формування штатного розкладу;
ведення кадрової інформації;
приймання працівників на роботу;
кадрові переміщення та звільнення;
облік відпрацьованого часу;
розрахунок заробітної плати;
нарахування виплат;
формування кадрових і розрахункових звітів.

Після навчання користувачі зможуть вести основні кадрові операції та контролювати розрахунки з персоналом у межах можливостей програми.

Визначення фінансових результатів та аналіз діяльності

Завершальний блок курсу присвячений фінансовій аналітиці, закриттю періоду та оцінюванню результатів роботи компанії.

Під час занять розглядаються:

облік майна підприємства;
оформлення документа «Інші витрати»;
нарахування податків;
виконання процедури закриття місяця;
формування бюджету;
використання інструмента «Аналіз бізнесу»;
робота з панеллю «Пульс бізнесу»;
формування звітів для управлінського аналізу.

Користувачі навчаться оцінювати доходи, витрати, прибутковість, стан активів і ключові показники діяльності компанії.

Практичне навчання на реальних прикладах

Особливістю курсу є велика кількість практики. Усі теми відпрацьовуються у демонстраційній базі BAS «Малий бізнес», максимально наближеній до реальної роботи підприємства.

Такий підхід дозволяє швидше засвоїти матеріал, навчитися працювати з документами та уникнути типових помилок після початку роботи у власній базі.

Для чого бізнесу навчання роботі в BAS «Малий бізнес»

Після впровадження програмного забезпечення співробітники нерідко стикаються з труднощами під час ведення обліку, оформлення документів, роботи зі звітами або пошуку потрібної інформації. Навіть зручна та функціональна система може використовуватися лише частково, якщо персонал не розуміє її логіку та не знає можливостей окремих розділів.

Курс «Навчання BAS Малий бізнес» допомагає користувачам упевнено працювати в програмі, правильно виконувати щоденні операції та використовувати автоматизацію для вирішення реальних завдань компанії.

Навчання дає змогу не просто запам’ятати послідовність дій, а зрозуміти, як різні документи, довідники, регістри та звіти пов’язані між собою. Це особливо важливо під час адаптації BAS до фактичних бізнес-процесів підприємства.

Підготовлені працівники швидше переходять на нову систему, менше помиляються та не втрачають час на постійний пошук потрібних функцій або виправлення некоректно введених даних.

Які завдання вирішує BAS «Малий бізнес»

BAS «Малий бізнес» об’єднує основні операційні процеси компанії в єдиній інформаційній системі. Програма дозволяє контролювати продажі, закупівлі, склад, фінанси, клієнтську базу та невелике виробництво без використання великої кількості окремих сервісів і таблиць.

За допомогою BAS «Малий бізнес» можна:

вести облік продажів і закупівель;
контролювати складські залишки;
оформлювати рахунки, накладні та акти;
керувати замовленнями клієнтів;
працювати з лідами та базою контрагентів;
контролювати взаєморозрахунки;
вести облік готівкових і безготівкових коштів;
планувати надходження та витрати;
аналізувати прибутковість;
автоматизувати невелике виробництво;
вести облік комплектації та складання продукції;
планувати роботи співробітників;
формувати управлінські звіти.

Конфігурація підходить для роздрібних і гуртових магазинів, інтернет-магазинів, сервісних компаній, підприємств сфери послуг, невеликих виробництв та інших представників малого бізнесу.

Водночас самостійне освоєння всіх можливостей програми може зайняти багато часу. Структуроване навчання допомагає швидше перейти від знайомства з інтерфейсом до повноцінної роботи із продажами, складом, фінансами, виробництвом і звітністю.

Чому навчання допомагає уникнути помилок в обліку та продажах

Навіть правильно налаштована система не захищає від помилок користувачів. Некоректно оформлений документ, дублювання номенклатури, неправильне проведення операції або помилковий вибір складу можуть вплинути на залишки, взаєморозрахунки та управлінські звіти.

Навчання BAS допомагає працівникам сформувати єдині правила роботи в програмі та зрозуміти наслідки кожної операції.

Після проходження курсу користувачі набувають навичок:

правильного оформлення документів;
швидкого пошуку потрібної інформації;
роботи зі звітами та аналітикою;
запобігання дублюванню даних;
коректного ведення складського обліку;
контролю взаєморозрахунків;
роботи з продажами та закупівлями;
аналізу руху коштів;
перевірки результатів проведених операцій.

Підготовлені співробітники працюють швидше й упевненіше, а компанія рідше потребує термінового залучення технічних фахівців для виправлення наслідків неправильних дій.

Яких навичок набувають співробітники під час навчання BAS

Швидкість обслуговування клієнтів, точність обліку та якість управлінських рішень значною мірою залежать від того, наскільки добре співробітники володіють програмою.

Після проходження курсу користувачі зможуть:

працювати з продажами та закупівлями;
вести складський облік;
оформлювати первинні документи;
контролювати рух товарів і коштів;
працювати з клієнтською базою;
формувати внутрішні звіти;
аналізувати фінансові показники;
виконувати основні налаштування програми;
планувати виробництво та роботи;
вести кадровий облік і розрахунки з персоналом;
контролювати бюджет і фінансові результати.

Важливо, що під час навчання співробітники не просто повторюють дії за викладачем. Вони розуміють логіку системи, зв’язок між документами та вплив кожної операції на залишки, фінанси й аналітику.

Саме так BAS перестає бути лише обліковою програмою та стає повноцінним інструментом управління бізнесом.

Чому варто навчатися в SoftUp

Фахівці SoftUp не лише навчають користувачів, а й щодня займаються впровадженням BAS, автоматизацією бізнес-процесів, інтеграціями з CRM-системами, маркетплейсами, службами доставки, банками та іншими сервісами.

Саме тому навчання побудоване на реальних практичних кейсах, а не лише на демонстрації окремих функцій програми. Ми пояснюємо не тільки як працює BAS, а й як правильно використовувати систему для вирішення повсякденних бізнес-завдань.