Обучение BAS Малый бизнес

Продолжительность курса: 14 часов (7 занятий по 2 часа)

О курсе

Обучение BAS «Малый бизнес» – практический курс для эффективной работы в программе

BAS «Малый бизнес» – современная система автоматизации, которая помогает предприятиям вести продажи, контролировать закупки, управлять складом, работать с клиентами и анализировать финансовые результаты в единой информационной базе. Однако даже лучшее программное обеспечение приносит максимальную пользу только тогда, когда сотрудники уверенно владеют его возможностями.

Поэтому компания SoftUp предлагает курс «Обучение BAS Малый бизнес», который позволяет быстро освоить работу с программой и научиться использовать ее возможности в повседневной деятельности.

Во время обучения участники не просто знакомятся с интерфейсом системы, но выполняют практические задания, работают с документами, формируют отчеты и разбирают реальные бизнес-ситуации. Благодаря этому новые знания сразу закрепляются на практике, а переход компании на BAS проходит гораздо быстрее и без лишних затруднений.

Кому подойдет курс

Курс разработан для пользователей BAS и не требует знаний программирования.

Обучение будет полезным:

• бухгалтерам;
• менеджерам по продажам;
• менеджерам по закупкам;
• работникам склада;
• экономистам;
• руководителям предприятий;
• администратором BAS;
• владельцам малого и среднего бизнеса;
• сотрудникам, начинающим работать с BAS «Малый бизнес».

Также курс поможет компаниям, которые только внедряют систему и хотят быстро научить своих работников работать в новой программной среде.

Как проходит обучение BAS «Малый бизнес»

Учеба проводится онлайн, поэтому проходить курс можно из любого города Украины или из-за границы. Для участия достаточно компьютера или ноутбука со стабильным доступом в Интернет.

Длительность курса составляет 14 часов. Программа состоит из 7 занятий по 2 часа, что позволяет комфортно совмещать обучение с работой.

На каждом занятии преподаватель пошагово демонстрирует работу в программе, объясняет логику бизнес-процессов, отвечает на вопросы и помогает выполнять практические задания.

Обучение включает:

• анализ бизнес-процессов компании;
• знакомство с интерфейсом BAS;
• работу с основными документами;
• выполнение практических упражнений;
• формирование отчетности;
• ответы на вопросы участников.

При необходимости приложение может адаптироваться под специфику деятельности конкретной компании или отдельного пользователя.

Программа курса

Нормативно-справочная информация и начальные настройки

На первом этапе слушатели знакомятся со структурой информационной базы и выполняют основные настройки программы.

В программе рассматриваются:

• настройка учета предприятия;
• ведение нескольких организаций на одной базе;
• пользователи и права доступа;
• настройка плана счетов управленческого учета;
• работа со справочником «Номенклатура»;
• счета учета номенклатуры;
• контрагенты и договоры;
• ввод начальных остатков.

После завершения блока участники смогут самостоятельно подготовить систему к началу работы.

CRM и продажи

Следующий модуль посвящен работе с клиентами и процессам продаж.

Во время учебы рассматриваются:

• создание лидов;
• перевод потенциального клиента в покупателя;
• ведение истории взаимодействия;
• звонки, переписка и сообщение;
• календарь менеджера;
• планирование продаж;
• настройка цен;
• формирование прайс-листов;
• оформление заказов;
• счета покупателям;
• расходные документы;
• акты выполненных работ;
• комиссионные продажи;
• розничная торговля;
• аналитические отчеты по продажам.

После завершения блока пользователи смогут полностью сопутствовать циклу работы с клиентом — от первого обращения до закрытия сделки.

Закупки и складской учет

Отдельный блок курса посвящен организации закупок и управлению запасами.

Во время обучения участники осваивают:

• оформление заказов поставщикам;
• регистрацию счетов;
• поступление товаров;
• акты и накладные;
• работу с прайс-листами поставщиков;
• автоматический расчет потребности в запасах;
• оприходование товаров;
• внутренние перемещения;
• списание материалов;
• проведение инвентаризации;
• комиссионные закупки;
• работу с ордерными складами;
• формирование складских отчетов.

В результате, пользователи научатся контролировать остатки товаров, своевременно пополнять запасы и анализировать движение материальных ценностей.

Производство

Этот блок посвящен организации и контролю производственных процессов в BAS «Малый бизнес». При обучении пользователи узнают, как описывать состав продукции, планировать выпуск, учитывать затраты и контролировать выполнение производственных задач.

В программе рассматриваются:

• продукция и ее склад;
• спецификации и нормы использования материалов;
• планирование производства;
• поэтапное производство;
• планирование работы сотрудников;
• оформление сдельных нарядов;
• учет выпуска готовой продукции;
• распределение производственных затрат;
• давальческое производство;
• формирование производственных отчетов.

После завершения этого блока участники смогут контролировать движение материалов, выпуск продукции, загрузку персонала и фактическую себестоимость производства.

Работы и денежные средства

В этом модуле слушатели изучают инструменты BAS для планирования работ, учета ресурсов и контроля движения средств.

Во время учебы рассматриваются:

• планирование работ;
• оформление заказов-нарядов;
• контроль загрузки ресурсов предприятия;
• планирование и учет ремонтных работ;
• учет рабочего времени;
• операции с наличными денежными средствами;
• учет безналичных расчетов;
• планирование поступлений и расходов;
• работа с платежным календарем;
• операции с платежными картами;
• формирование денежных и операционных отчетов.

Благодаря этому пользователи научатся координировать работу, контролировать занятость ресурсов и видеть актуальное состояние денежных потоков компании.

Кадры и заработная плата

Блок включает основные операции по кадровому учету и расчету выплат работникам.

В программе курса:

• настройка видов начислений и удержаний;
• формирование штатного расписания;
• ведение кадровой информации;
• прием работников на работу;
• кадровые перемещения и увольнения;
• учет отработанного времени;
• расчет заработной платы;
• начисление выплат;
• формирование кадровых и расчетных отчетов.

После обучения пользователи смогут проводить основные кадровые операции и контролировать расчеты с персоналом в рамках возможностей программы.

Определение финансовых результатов и анализ деятельности

Завершающий блок курса посвящен финансовой аналитике, закрытию периода и оценке результатов работы компании.

Во время занятий рассматриваются:

• учет имущества компании;
• оформление документа «Прочие расходы»;
• начисление налогов;
• выполнение процедуры закрытия месяца;
• формирование бюджета;
• использование инструмента «Анализ бизнеса»;
• работа с панелью «Пульс бизнеса»;
• формирование отчетов для управленческого анализа.

Пользователи научатся оценивать доходы, расходы, доходность, состояние активов и ключевые показатели деятельности компании.

Практическое обучение на реальных примерах

Особенностью курса есть большое количество практики. Все темы отрабатываются в демонстрационной базе BAS «Малый бизнес», максимально приближенной к реальной работе предприятия.

Такой подход позволяет усвоить материал, научиться работать с документами и избежать типичных ошибок после начала работы в собственной базе.

Зачем бизнесу обучение работе в BAS «Малый бизнес»

После внедрения программного обеспечения сотрудники нередко сталкиваются с трудностями при ведении учета, оформлении документов, работе с отчетами или поиске нужной информации. Даже удобная и функциональная система может использоваться частично, если персонал не понимает ее логику и не знает возможностей отдельных разделов.

Курс «Обучение BAS Малый бизнес» помогает пользователям уверенно работать в программе, правильно выполнять ежедневные операции и использовать автоматизацию для решения реальных задач компании.

Обучение позволяет не просто запомнить последовательность действий, а понять, как различные документы, справочники, регистры и отчеты связаны между собой. Это особенно важно при адаптации BAS к фактическим бизнес-процессам предприятия.

Подготовленные работники быстрее переходят на новую систему, меньше ошибаются и не теряют время на постоянный поиск нужных функций или устранение некорректно введенных данных.

Какие задачи решает BAS «Малый бизнес»

BAS «Малый бизнес» объединяет основные операционные процессы компании в единой информационной системе. Программа позволяет контролировать продажи, закупки, склад, финансы, клиентскую базу и небольшое производство без большого количества отдельных сервисов и таблиц.

С помощью BAS «Малый бизнес» можно:

• вести учет продаж и закупок;
• контролировать складские остатки;
• оформлять счета, накладные и акты;
• управлять заказами клиентов;
• работать с льдами и базой контрагентов;
• контролировать взаиморасчеты;
• вести учет наличных и безналичных денежных средств;
• планировать поступление и расходы;
• анализировать прибыльность;
• автоматизировать небольшое производство;
• вести учет комплектации и сборки продукции;
• планировать работы сотрудников;
• формировать управленческие отчеты.

Конфигурация подходит для розничных и оптовых магазинов, интернет магазинов, сервисных компаний, предприятий сферы услуг, небольших производств и других представителей малого бизнеса.

В то же время, самостоятельное освоение всех возможностей программы может занять много времени. Структурированная учеба помогает быстрее перейти от знакомства с интерфейсом к полноценной работе с продажами, составом, финансами, производством и отчетностью.

Почему обучение помогает избежать ошибок в учете и продажах

Даже правильно настроенная система не защищает от ошибок пользователей. Некорректно оформленный документ, дублирование номенклатуры, неправильное проведение операции или ошибочный выбор состава могут повлиять на остатки, взаиморасчеты и управленческие отчеты.

Учеба BAS помогает работникам сформировать единые правила работы в программе и понять последствия каждой операции.

После прохождения курса пользователи приобретают навыки:

• правильного оформления документов;
• быстрого поиска нужной информации;
• работы с отчетами и аналитикой;
• предотвращение дублирования данных;
• корректного ведения складского учета;
• контроля взаиморасчетов;
• работы с продажами и закупками;
• анализа движения денежных средств;
• проверки результатов проводимых операций.

Подготовленные сотрудники работают быстрее и увереннее, а компания реже нуждается в срочном привлечении технических специалистов для исправления последствий неправильных действий.

Какие навыки приобретают сотрудники во время обучения BAS

Скорость обслуживания клиентов, точность учета и качество управленческих решений в значительной степени зависят от того, насколько хорошо сотрудники владеют программой.

После прохождения курса пользователи смогут:

• работать с продажами и закупками;
• вести складской учет;
• оформлять первичные документы;
• контролировать движение товаров и денежных средств;
• работать с клиентской базой;
• формировать внутренние отчеты;
• анализировать денежные характеристики;
• выполнять основные настройки программы;
• планировать производство и работу;
• вести кадровый учет и расчеты с персоналом;
• контролировать бюджет и денежные результаты.

Важно, что во время учебы сотрудники не просто повторяют действия по преподавателю. Они подразумевают логику системы, связь между документами и влияние каждой операции на остатки, финансы и аналитику.

Именно так BAS перестает быть учетной программой и становится полноценным инструментом управления бизнесом.

Почему стоит учиться в SoftUp

Специалисты SoftUp не только учат пользователей, но и ежедневно занимаются внедрением BAS, автоматизацией бизнес-процессов, интеграциями с CRM-системами, маркетплейсами, службами доставки, банками и другими сервисами.

Поэтому обучение построено на реальных практических кейсах, а не только на демонстрации отдельных функций программы. Мы объясняем не только, как работает BAS, но и как правильно использовать систему для решения повседневных бизнес-задач.