Для чого потрібні договори в BAS
У BAS договір не є первинним документом у класичному розумінні. Його основне завдання — визначити правила роботи з конкретним контрагентом.
Для одного контрагента можна створити необмежену кількість договорів. Наприклад:
- окремий договір на закупівлю товарів;
- окремий договір на реалізацію продукції;
- договір комісії;
- договір фінансової допомоги;
- зовнішньоекономічний контракт.
Такий підхід дозволяє вести облік максимально деталізовано.
Основні реквізити договору
При створенні нового договору необхідно заповнити базові дані:
- організацію;
- контрагента;
- назву договору;
- номер і дату договору;
- вид договору.
Назва договору використовується не лише для внутрішнього обліку, а й може автоматично потрапляти до друкованих форм документів та актів звірки.
Види договорів у BAS
Система підтримує кілька типів договорів залежно від характеру взаємодії з контрагентом.
Використовується для:
- придбання товарів;
- закупівлі матеріалів;
- отримання послуг;
- обліку заборгованості перед постачальниками.
Призначений для:
- реалізації товарів;
- надання послуг;
- контролю дебіторської заборгованості.
Застосовується для товарообмінних операцій без класичних грошових розрахунків.
Використовується при роботі за схемою комісійної торгівлі, коли компанія продає товари комітента.
Дозволяє обліковувати передачу товарів комісіонеру та отримання виручки від реалізації.
Підходять для фінансових операцій:
- кредитів;
- депозитів;
- позик;
- поворотної фінансової допомоги;
- взаємодії з митними органами.
Налаштування взаєморозрахунків
Одне з найважливіших налаштувань договору — спосіб ведення взаєморозрахунків.
За договором у цілому
У цьому випадку система аналізує загальну суму заборгованості за договором без деталізації по документах.
Такий варіант підходить для компаній із простими схемами роботи.
За документами розрахунків
Усі взаєморозрахунки ведуться окремо по рахунках, накладних, актах та платіжних документах.
Переваги:
- точний контроль оплат;
- автоматичне закриття заборгованості;
- детальний аналіз розрахунків з клієнтами та постачальниками.
Саме цей варіант найчастіше використовується на практиці.
Особливості обліку ПДВ
Параметри договору безпосередньо впливають на формування податкового кредиту та податкових зобов’язань.
У більшості випадків використовується схема:
За першою подією
Податкові зобов’язання виникають за подією, яка відбулася раніше:
- отримання оплати;
- відвантаження товарів;
- надання послуг.
Такий підхід відповідає вимогам українського податкового законодавства.
Простий та складний облік ПДВ
У BAS передбачено два режими роботи з ПДВ.
-
Простий облік
ПДВ розраховується автоматично при проведенні кожного документа.
Підходить для більшості підприємств.
-
Складний облік
Використовується у випадках складних схем взаєморозрахунків та великої кількості авансових платежів.
Переваги:
- менше ручних налаштувань у платіжних документах;
- автоматичне коригування наприкінці податкового періоду;
- зручна робота з авансами.
Валютні договори
Якщо розрахунки здійснюються в іноземній валюті, у договорі необхідно вказати відповідну валюту. Після цього система автоматично:
Це особливо актуально для імпортерів та експортерів.
Строки оплати за договором
У договорі можна встановити індивідуальний термін оплати. Наприклад:
-
10 днів
-
30 днів
-
60 днів
Ця інформація використовується в аналітичних звітах щодо дебіторської та кредиторської заборгованості. Завдяки цьому керівництво може контролювати прострочені платежі та фінансову дисципліну контрагентів.
Налаштування рахунків обліку
Для кожного договору можна визначити окремі рахунки бухгалтерського обліку.
Наприклад:
- рахунки розрахунків із покупцями;
- рахунки розрахунків із постачальниками;
- рахунки обліку ПДВ;
- спеціальні рахунки для окремих напрямків діяльності.
Після налаштування ці рахунки автоматично підставляються в документи, що значно прискорює роботу користувачів.
Практичні рекомендації
Щоб уникнути проблем в обліку, рекомендується:
- використовувати окремі договори для різних видів операцій;
- налаштовувати взаєморозрахунки за документами для детального контролю;
- регулярно перевіряти параметри ПДВ;
- вказувати актуальні строки оплати;
- налаштовувати рахунки обліку лише тоді, коли вони відрізняються від стандартних.
Правильно налаштовані договори в BAS Бухгалтерія та BAS Бухгалтерія КОРП є основою коректного обліку взаєморозрахунків, ПДВ та фінансових операцій. Вони дозволяють автоматизувати роботу бухгалтерії, зменшити кількість помилок і забезпечити точність фінансової інформації.
Якщо вам потрібна допомога з налаштуванням договорів, облікової політики або комплексним впровадженням BAS, спеціалісти SoftUp допоможуть налаштувати систему відповідно до вимог вашого бізнесу, провести аудит обліку та забезпечити подальшу підтримку користувачів.
Спробуйте вже зараз
Швидкий старт із мінімальними вкладеннями.
Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C
