Для чего нужны договоры в BAS
У BAS договор не является первичным документом в классическом понимании. Его основная задача – определить правила работы с конкретным контрагентом.
Для одного контрагента можно создать неограниченное количество договоров. Например:
- отдельный договор на закупку товаров;
- отдельный договор на реализацию продукции;
- договор комиссии;
- договор финансовой помощи;
- внешнеэкономический договор.
Такой подход позволяет вести учет максимально детализирован.
Основные реквизиты договора
При создании нового договора необходимо заполнить базовые данные:
- организацию;
- контрагента;
- название договора;
- номер и дату договора;
- вид контракта.
Название договора используется не только для внутреннего учета, но может автоматически попадать в печатные формы документов и актов сверки.
Виды договоров в BAS
Система поддерживает несколько типов договоров в зависимости от характера взаимодействия с контрагентом.
Используется для:
- приобретение товаров;
- закупки материалов;
- получение услуг;
- учета задолженности перед поставщиками.
Предназначен для:
- реализации товаров;
- предоставление услуг;
- контроля дебиторской задолженности.
Применяется для товарообменных сделок без классических денежных расчетов.
Используется при работе по схеме комиссионной торговли, когда компания продает товары комитента.
Позволяет учитывать передачу товаров комиссионеру и получение выручки от реализации.
Подходят для финансовых операций:
- кредитов;
- депозитов;
- ссуд;
- возвратной финансовой помощи;
- взаимодействия с таможенными органами.
Настройка взаиморасчетов
Одна из важнейших настроек договора – способ ведения взаиморасчетов.
По договору в целом
В этом случае система анализирует общую сумму задолженности по договору без детализации документов.
Такой вариант подходит для компаний с простыми схемами.
По документам расчетов
Все взаиморасчеты ведутся отдельно по счетам, накладным, актам и платежным документам.
Достоинства:
- точный контроль оплат;
- автоматическое закрытие задолженности;
- подробный анализ расчетов с клиентами и поставщиками.
Именно этот вариант чаще всего используется на практике.
Особенности учета НДС
Параметры договора оказывают непосредственное влияние на формирование налогового кредита и налоговых обязательств.
В большинстве случаев используется схема:
По первому событию
Налоговые обязательства возникают по произошедшему ранее:
- получение оплаты;
- отгрузка товаров;
- предоставление услуг.
Такой подход удовлетворяет требованиям украинского налогового законодательства.
Простой и сложный учет НДС
В BAS предусмотрено два режима работы по НДС.
-
Простой учет
НДС рассчитывается автоматически при проведении каждого документа.
Подходит для большинства предприятий.
-
Сложный учет
Употребляется в вариантах сложных схем взаиморасчетов и огромного количества авансовых платежей.
Достоинства:
- меньше ручных настроек в платежных документах;
- автоматическая корректировка в конце налогового периода;
- удобная работа с авансом.
Валютные договоры
Если расчеты производятся в иностранной валюте, в договоре необходимо указать соответствующую валюту. После этого система автоматически:
Это особенно актуально для импортеров и экспортеров.
Сроки оплаты по договору
В договоре можно установить личный срок оплаты. Например:
-
10 дней
-
30 дней
-
60 дней
Эта информация используется в аналитических отчетах по дебиторской и кредиторской задолженности. Благодаря этому руководство может контролировать просроченные платежи и финансовую дисциплину контрагентов.
Настройка счетов учета
Для каждого контракта можно найти отдельные счета бухгалтерского учета.
Например:
- счета расчетов с покупателями;
- счета расчетов с поставщиками;
- счета учета НДС;
- специальные счета для отдельных направлений деятельности.
После настройки эти счета автоматически подставляются в документы, что значительно ускоряет работу пользователей.
Практические рекомендации
Чтобы избежать проблем в учете, рекомендуется:
- использовать отдельные договоры для разных видов операций;
- настраивать взаиморасчеты по документам для детального контроля;
- регулярно проверять параметры НДС;
- указывать актуальные сроки оплаты;
- настраивать счета учета только тогда, когда они отличаются от стандартных.
Правильно настроенные договоры в BAS Бухгалтерия и BAS Бухгалтерия КОРП являются основой корректного учета взаиморасчетов, НДС и финансовых операций. Они позволяют автоматизировать работу бухгалтерии, снизить количество ошибок и обеспечить точность финансовой информации.
Если вам нужна помощь по настройке договоров, учетной политики или комплексному внедрению BAS, специалисты SoftUp помогут настроить систему в соответствии с требованиями вашего бизнеса, провести аудит учета и обеспечить дальнейшую поддержку пользователей.
Попробуйте уже сейчас
Быстрый старт с минимальными вложениями
Оставьте заявку на сайте: мы расскажем об интеграции и настроим решение для работы в BAS / 1C
