Налаштування цін і знижок у BAS Малий Бізнес

У системі BAS Малий Бізнес реалізований гнучкий механізм роботи з цінами, який дозволяє підприємству керувати ціноутворенням, формувати прайс-листи та автоматизувати знижки.
На відміну від інших програм, тут структура роботи з видами цін побудована так, що користувач може точно визначати залежності між базовими та розрахунковими цінами, а також контролювати процес зміни вартості товарів.

Види цін у BAS Малий Бізнес

Довідник «Види цін номенклатури» містить два базові типи — Оптова та Облікова ціна.

Користувач може відредагувати існуючі або створити нові, вказавши:

• назву виду ціни;
• валюту;
• порядок округлення;
• включення ПДВ;
• спосіб розрахунку.

Програма підтримує кілька варіантів розрахунку цін:

• Статичний — значення фіксується вручну і не залежить від зміни базових показників;
• Динамічний (відсоток) — розрахунок за заданим відсотком від базової ціни;
• Динамічний (формула) — дозволяє створювати індивідуальні формули для обчислення націнки.

При виборі динамічного типу з’являється поле «Базовий вид цін», тобто вказується ціна, від якої залежатиме поточний розрахунок.
Також можна активувати опцію «Розраховувати автоматично при зміні базових цін», щоб система оновлювала вартість без додаткових дій користувача.

ДЕТАЛЬНІШЕ ПРО ВИДИ ЦІН

Установка цін у BAS Малий Бізнес

Для встановлення нових цін необхідно:

1. Перейти в меню Продажі → Формування цін.
2. Вибрати потрібні види цін, для яких будуть встановлені нові значення.
3. Налаштувати відображення і видимість полів.
4. Підібрати номенклатурні позиції, для яких планується оновлення.

Додати товари можна через кнопку «Підібрати номенклатуру», використовуючи різні варіанти відбору — за прибутковими накладними, групами товарів або ціновими групами.
У меню «Дії» можна змінювати ціни на певний відсоток або суму, округлювати їх чи розраховувати за формулою.

Формування прайс-листа

Щоб створити прайс-лист, перейдіть у Продажі → Прайс-листи → Створити.
Далі заповнюються основні розділи:

• зовнішній вигляд документа;
• критерії відбору номенклатури;
• колонки з цінами;
• додаткова інформація.

Після збереження натисніть «Сформувати», і програма автоматично створить прайс-лист для друку або експорту.

Ручні знижки та націнки

За замовчуванням у BAS Малий Бізнес передбачена можливість ручного встановлення знижки для всього документа або для окремих позицій.

Знижку можна вказати у відсотках або у грошовому вираженні.
Для активації функціоналу потрібно в меню Продажі → Ще більше можливостей відмітити пункт «Знижки і націнки в продажах».

Автоматичні знижки

Автоматичні знижки допомагають стандартизувати правила продажів і контролювати надання бонусів покупцям.
Для їх увімкнення необхідно в меню Ще більше можливостей → Продажі поставити позначку «Автоматичні знижки».

У розділі Продажі → Знижки можна створити нові правила надання знижок.
У вкладці «Види автоматичних знижок» визначаються принципи їх застосування:

• Додавання — усі знижки сумуються;
• Максимум — застосовується найбільша знижка;
• Мінімум — вибирається найменша знижка;
• Послідовне застосування — кілька знижок накладаються одна за одною;
• Витіснення — активується знижка з найвищим пріоритетом.

Створення автоматичної знижки

Щоб створити нову знижку:

1. Натисніть «Створити» у вкладці автоматичних знижок.
2. Вкажіть сферу дії — роздріб, гурт, або всюди.
3. Оберіть спосіб розрахунку — відсоток чи фіксована сума.
4. Задайте розмір знижки.
5. Вкажіть, чи поширюється вона на весь документ або на окремий рядок.
6. Додайте умови спрацьовування (номенклатура, клієнт, сума замовлення, період тощо).

У вкладці «Уточнення та обмеження» можна додатково налаштувати:

• дію знижки за конкретною номенклатурою чи групами товарів;
• обмеження за покупцями або торговими точками;
• час і дні тижня, коли знижка активна;
• період дії акції.

Активність знижки відображається прапорцем «Діє» у нижньому кутку вікна.

Дисконтні картки

Для активації функції дисконтних карт перейдіть у Продажі → Ще більше можливостей та позначте пункти «Знижки і націнки в продажах» і «Дисконтні картки».

У довіднику «Дисконтні картки» можна створювати різні типи — магнітні, штрихові, накопичувальні або іменні.
У розділі «Види дисконтних карт» задаються правила надання знижок — наприклад, відсоток знижки залежно від суми покупок.

Для кожної картки можна переглянути історію використання, суму покупок і поточний розмір знижки.
Таким чином, програма дозволяє повністю автоматизувати систему лояльності для клієнтів.

Підсумок

У BAS Малий Бізнес користувач може не лише створювати види цін і прайс-листи, а й гнучко керувати системою знижок — від ручних до автоматичних.
Це дозволяє підтримувати конкурентні ціни, залучати клієнтів і легко контролювати політику продажів.

Компанія SoftUp допоможе вам налаштувати систему ціноутворення, створити правила знижок і автоматизувати процес продажів у BAS Малий Бізнес.
Ми адаптуємо програму під ваш бізнес, щоб вона працювала швидко, зручно і без помилок.