Надходження та реалізація товарів і послуг у BAS Малий Бізнес

У цій статті розберемо, як у системі BAS Малий Бізнес оформити надходження товарів і послуг, а також правильно відобразити їх реалізацію. Ці процеси є ключовими для будь-якого підприємства, яке веде складський облік і контролює продажі.

Надходження товарів і послуг

Приймання товарів на склад здійснюється за допомогою документа «Прибуткова накладна». Знайти всі прибуткові накладні можна у розділі «Закупівлі».
Документ створюється як окремо, так і на підставі Замовлення постачальнику.

Під час створення прибуткової накладної потрібно заповнити основні поля:

• Постачальник,
• Договір,
• Склад,
• Тип операції.

Якщо існує замовлення постачальнику, його можна обрати безпосередньо з довідника.
Далі у вкладці «Товари» заповнюємо перелік номенклатури, вказуємо кількість, ціну та, за необхідності, відсоток знижки.

На вкладці «Оплата» можна зазначити вже здійснений аванс постачальнику, а у вкладці «Додатково» — визначити відповідальний підрозділ та менеджера.

Після проведення документа система автоматично оновлює складські залишки та взаєморозрахунки з постачальником.

Для зручності користувача доступні різні друковані форми — цінники, етикетки, прибуткові накладні тощо.

Зміни в обліку можна перевірити за допомогою звітів:

• «Рух товарів за складами» — показує оновлені залишки;
• «Взаєморозрахунки» — демонструє заборгованість перед постачальником після проведення документа.

Реалізація товарів і послуг

Продаж товарів зі складу оформлюється документом «Видаткова накладна», що розміщується у розділі «Продажі».
Її можна створити на підставі Замовлення покупця, Рахунку на оплату або навіть Прибуткової накладної, якщо реалізація пов’язана із попереднім надходженням товарів.

У шапці документа заповнюємо поля:

• Покупець,
• Договір,
• Склад,
• Тип операції.

У табличній частині додаємо товари або послуги, зазначаємо кількість, характеристики та ціну. Для швидкого підбору номенклатури зручно скористатися кнопкою «Підібрати». Якщо клієнту надано знижку, її також можна вказати безпосередньо у документі.

У вкладці «Оплата» відображаються заліки авансів покупця. Їх легко вибрати через функцію «Підібрати», а потім підтвердити вибір у формі «Залік передоплати».
Після цього сума авансу автоматично підтягується до документа.

Проведення видаткової накладної змінює дані щодо взаєморозрахунків із покупцем та залишків товару.
Додатково користувач може роздрукувати необхідні документи або відправити їх в електронному вигляді через сервіси FREDO ДокМен чи FlyDoc.
Контрагенти отримають документи у своїх системах — M.E.Doc, СОТА, FlyDoc або FREDO ДокМен — без необхідності обміну паперовими копіями.

Для контролю обліку можна сформувати:

• «Рух товарів за складами» — щоб перевірити зміни запасів;
• «Взаєморозрахунки» — щоб побачити актуальний стан розрахунків із клієнтами.

Підсумок

Система BAS Малий Бізнес дозволяє легко оформлювати всі етапи роботи з товарами — від їх надходження на склад до реалізації кінцевому покупцю.
Автоматичне оновлення залишків, інтеграція з електронним документообігом і гнучка робота з оплатами роблять цю систему зручною для малого та середнього бізнесу.

Якщо вам потрібна допомога з налаштуванням або впровадженням BAS Малий Бізнес, компанія SoftUp допоможе автоматизувати ваші бізнес-процеси швидко та якісно.