Поступление и реализация товаров и услуг в BAS Малый Бизнес

В этой статье разберем, как в системе BAS Малый Бизнес оформить поступление товаров и услуг, а также правильно отразить их реализацию. Эти процессы являются ключевыми для любого предприятия, ведущего складской учет и контролирующего продажи.

Поступление товаров и услуг

Прием товаров на склад осуществляется с помощью документа «Приходная накладная». Найти все доходные накладные можно в разделе «Закупки».
Документ создается как отдельно, так и на основании Заказа поставщику.

При создании подоходной накладной нужно заполнить основные поля:

• Поставщик,
• Договор,
• Состав,
• Тип операции.

Если существует заказ поставщика, его можно выбрать из справочника.
Далее во вкладке «Товары» заполняем список номенклатуры, указываем количество, цену и, при необходимости, процент скидки.

На вкладке «Оплата» можно указать уже осуществленный аванс поставщику, а во вкладке «Дополнительно» определить ответственное подразделение и менеджера.

После проведения документа, система автоматически обновляет складские остатки и взаиморасчеты с поставщиком.

Для удобства пользователя доступны различные печатные формы – ценники, этикетки, приходные накладные и т.д.

Изменения в учете можно проверить с помощью отчетов:

• «Движение товаров по складам» — показывает обновленные остатки;
• «Взаиморасчеты» — демонстрирует задолженность перед поставщиком после проведения документа.

Реализация товаров и услуг

Продажа товаров со склада оформляется документом «Расходная накладная», размещаемым в разделе «Продажи».
Ее можно создать на основании Заказа покупателя, Счета на оплату или даже Приходной накладной, если реализация связана с предварительным поступлением товаров.

В шапке документа заполняем поля:

• Покупатель,
• Договор,
• Состав,
• Тип операции.

В табличной части прилагаем товары или услуги, указываем количество, характеристики и цену. Для быстрого подбора номенклатуры удобно воспользоваться кнопкой Подобрать. Если клиенту предоставлена ​​скидка, его можно указать непосредственно в документе.

Во вкладке «Оплата» отображаются зачеты авансов покупателя. Их легко выбрать через функцию Подобрать, а затем подтвердить выбор в форме Зачет предоплаты.
После этого сумма аванса автоматически подтягивается к документу.

Проведение расходной накладной изменяет данные по взаиморасчетам с покупателем и остаткам товара.
Дополнительно, пользователь может распечатать необходимые документы или отправить их в электронном виде через сервисы FREDO ДокМэн или FlyDoc.
Контрагенты получат документы в своих системах – M.E.Doc, СОТА, FlyDoc или FREDO ДокМэн – без необходимости обмена бумажными копиями.

Для контроля учета можно сформировать:

• «Движение товаров по складам» — чтобы проверить изменения запасов;
• «Взаиморасчеты» – чтобы увидеть актуальное состояние расчетов с клиентами.

Итог

Система BAS Малый Бизнес позволяет легко оформлять все этапы работы с товарами – от их поступления на склад до реализации конечному покупателю.
Автоматическое обновление остатков, интеграция с электронным документооборотом и гибкая работа с оплатами делают эту систему удобной для малого и среднего бизнеса.

Если вам нужна помощь с настройкой или внедрением BAS Малый Бизнес, компания SoftUp поможет автоматизировать ваши бизнес-процессы быстро и качественно.