Групове формування рахунків у BAS / 1С

Цей модуль створений для автоматизації виставлення рахунків і формування актів за послуги, які надаються на постійній основі. Рішення працює в системах BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Бухгалтерія КОРП і значно спрощує щомісячну рутину бухгалтерії.

Основні можливості

Автоматичне виставлення рахунків
Система дозволяє формувати рахунки одразу для групи контрагентів за заданий період (наприклад, щомісяця), що економить час і мінімізує ручну роботу.

Облік показників лічильників
Передбачена можливість фіксувати показники (вода, електроенергія тощо) для кожної торгової точки з подальшим використанням цих даних у розрахунках.

Контроль оплат
Модуль допомагає відстежувати надходження коштів від клієнтів та контролювати заборгованість за виставленими рахунками.

Автоматичне створення актів
На підставі сформованих рахунків система генерує акти наданих послуг без додаткових дій користувача.

Аналітична звітність
Доступний звіт, який показує виставлені рахунки, рівень оплат і наявну заборгованість у розрізі клієнтів і документів.

Кому підійде рішення

Модуль буде корисний для компаній, які регулярно виставляють рахунки за послуги:

• торгові центри та бізнес-комплекси (оренда, комунальні платежі)
• інтернет-провайдери та оператори телебачення
• ОСББ та керуючі компанії
• гаражні кооперативи
• інші організації з регулярними нарахуваннями

Як працює модуль

1. Довідник торгових точок

У систему додається окремий довідник, де кожна торгова площа прив’язується до конкретного контрагента. Це дозволяє чітко структурувати облік.

2. Розширення договорів

У картці договору з’являються додаткові параметри:

• прив’язка до торгової точки
• терміни дії договору
• перелік стандартних послуг
• ціни (з договору або через встановлення цін)

Важливо: для коректної роботи необхідно, щоб взаєморозрахунки велися по документах і був визначений тип цін.

3. Введення показників лічильників

Спеціальний документ дозволяє зручно фіксувати показники. Дані за попередній період підтягуються автоматично, тому потрібно вводити лише актуальні значення.

4. Робоче місце для формування документів

Окремий інтерфейс дає змогу створити рахунки та акти за вибраний період.

Під час формування система перевіряє коректність даних. Якщо виникають помилки (наприклад, відсутня ціна або кількість), користувач одразу бачить повідомлення з деталями.

5. Облік оплат

У платіжних документах додається можливість вибору торгової точки.

Також доступна функція автоматичного підбору заборгованості — система підтягує рахунки, які ще не оплачені.

6. Контроль заборгованості

У списку рахунків відображається окрема колонка з сумою боргу, що дозволяє швидко оцінити ситуацію по оплатах.

7. Звіти

Звіт «Оплати і акти по рахунках» показує:

• неоплачені рахунки
• статус формування актів
• загальну картину розрахунків з клієнтами

Сумісність

Модуль працює з конфігураціями:

• BAS Бухгалтерія ПРОФ
• BAS Бухгалтерія КОРП

Це рішення дозволяє повністю автоматизувати процес виставлення рахунків і формування актів для регулярних послуг. Воно знижує навантаження на бухгалтерію, мінімізує помилки та забезпечує повний контроль фінансових потоків.

Модуль реалізований як розширення, тому легко інтегрується у систему без змін типової конфігурації та не створює проблем при оновленнях.

Вартість модуля, що дозволяє автоматично формувати рахунки – 5800 грн.