Групповое формирование счетов в BAS / 1С

Этот модуль создан для автоматизации выставления счетов и формирования актов за услуги, оказываемые на постоянной основе. Решение работает в системах BAS Бухгалтерия ПРОФ и BAS Бухгалтерия КОРП и значительно упрощает ежемесячную рутину бухгалтерии.

Основные возможности

Автоматическая выставка счетов
Система позволяет формировать счета сразу для группы контрагентов за заданный период (например, ежемесячно), что экономит время и минимизирует ручную работу.

Учет показателей счетчиков
Предусмотрена возможность фиксировать показатели (вода, электроэнергия и т.п.) для каждой торговой точки с последующим использованием данных в расчетах.

Контроль оплат
Модуль помогает отслеживать поступление средств от клиентов и контролировать задолженность по выставленным счетам.

Автоматическое создание актов
На основании сложившихся счетов система генерирует акты предоставленных услуг без дополнительных действий пользователя.

Аналитическая отчетность
Доступный отчет, показывающий выставленные счета, уровень оплат и задолженность в разрезе клиентов и документов.

Кому подойдет решение

Модуль будет полезен компаниям, которые регулярно выставляют счета за услуги:

• торговые центры и бизнес-комплексы (аренда, коммунальные платежи)
• интернет-провайдеры и операторы телевидения
• ОСМД и управляющие компании
• гаражные кооперативы
• другие организации с регулярными начислениями

Как работает модуль

1. Справочник торговых точек

В систему добавляется отдельный справочник, где каждая торговая площадь привязывается к конкретному контрагенту. Это позволяет четко структурировать учет.

2. Расширение договоров

В карточке договора появляются дополнительные параметры:

• привязка к торговой точке
• сроки действия договора
• перечень стандартных услуг
• цены (по договору или через установление цен)

Важно: для корректной работы необходимо, чтобы взаиморасчеты велись по документам и определен тип цен.

3. Ввод показателей счетчиков

Специальный документ позволяет удобно фиксировать показатели. Данные за предыдущий период подтягиваются автоматически, поэтому необходимо вводить только актуальные значения.

4. Рабочее место для формирования документов

Отдельный интерфейс позволяет создать счета и акты за выбранный период.

При формировании система проверяет корректность данных. Если возникают ошибки (например, отсутствует цена или количество), пользователь сразу же видит сообщение с деталями.

5. Учет оплат

В платежных документах прилагается возможность выбора торговой точки.

Также доступна функция автоматического подбора задолженности — система подтягивает еще не оплаченные счета.

6. Контроль задолженности

В списке счетов отображается отдельная колонка с суммой долга, позволяющая быстро оценить ситуацию по оплатам.

7. Отчеты

Отчет «Оплаты и акты по счетам» показывает:

• неоплаченные счета
• статус формирования актов
• общую картину расчетов с клиентами

Совместимость

Модуль работает с конфигурациями:

• BAS Бухгалтерия ПРОФ
• BAS Бухгалтерия КОРП

Это решение позволяет полностью автоматизировать процесс выставления счетов и формирование актов для регулярных услуг. Оно снижает нагрузку на бухгалтерию, минимизирует ошибки и обеспечивает полный контроль финансовых потоков.

Модуль реализован как расширение, поэтому легко интегрируется в систему без изменений типовой конфигурации и не создает проблем при обновлениях.

Стоимость модуля, позволяющего автоматически формировать счета – 5800 грн.