Порівняймо обидва варіанти та розрахуймо орієнтовну вартість використання BAS протягом трьох років.
Усі розрахунки в статті є прикладом для компанії приблизно на 10 користувачів. Фактична ціна залежить від конфігурації BAS, розміру бази, кількості одночасних підключень, необхідної швидкодії та рівня технічної підтримки.
Що означає BAS на власному сервері
За локального розміщення компанія купує сервер і встановлює його у своєму офісі або серверній кімнаті. На обладнанні розміщуються база BAS, сервер баз даних та інші необхідні компоненти.
Підприємство самостійно відповідає за:
- працездатність сервера;
- доступ користувачів;
- налаштування мережі;
- інформаційну безпеку;
- встановлення оновлень;
- резервне копіювання;
- відновлення після збоїв;
- захист від перепадів напруги;
- заміну накопичувачів та інших компонентів;
- віддалений доступ.
Локальний сервер дає компанії більше контролю над інфраструктурою, але водночас перекладає на неї всі технічні ризики та витрати.
Скільки коштує власний сервер для BAS у 2026 році
Рахувати лише ціну системного блока неправильно. Для об’єктивного порівняння потрібно визначити сукупну вартість володіння, або TCO: початкові інвестиції плюс усі витрати протягом періоду використання.
Розглянемо приклад компанії, де з BAS одночасно працюють близько 10 користувачів.
Придбання серверного обладнання
Вартість сервера залежить від процесора, кількості оперативної пам’яті, дискової системи, RAID-контролера, гарантії та можливості подальшого розширення.
На українському ринку вживані та відновлені сервери Dell PowerEdge можуть коштувати приблизно від 35 000 до 90 000 грн залежно від покоління і комплектації. Нове обладнання бізнес-класу з гарантією може бути помітно дорожчим.
Для нашого розрахунку візьмемо:
- Сервер для роботи BAS і СУБД
- Джерело безперебійного живлення
- Додаткове мережеве обладнання
- Носії або пристрій для локальних копій
- Монтаж і первинне налаштування
- 120 000 грн
- 25 000 грн
- 10 000 грн
- 15 000 грн
- 15 000 грн
Робота системного адміністратора
Сервер не може стабільно працювати роками без обслуговування. Потрібно перевіряти журнали подій, контролювати вільне місце, встановлювати оновлення, тестувати резервні копії, налаштовувати права доступу та реагувати на збої.
У 2026 році середня зарплата системного адміністратора в Україні становить близько 35 000 грн на місяць, а в Києві — близько 40 000 грн.
Невелика компанія зазвичай не наймає окремого адміністратора лише для BAS. Вона може користуватися послугами штатного IT-фахівця або зовнішнього підрядника.
Для прикладу закладемо часткові витрати на адміністрування:
8 000 грн на місяць × 36 місяців = 288 000 грн.
Ця сума може включати планове обслуговування, контроль сервера та базові консультації. Термінові роботи, нічне відновлення або ремонт обладнання нерідко оплачуються окремо.
Резервне копіювання
Сам факт створення копії ще не означає, що дані надійно захищені. Якщо резервна копія зберігається на тому самому сервері, вона може бути втрачена разом з основною базою через несправність дисків, пошкодження файлової системи або інший інцидент.
Для BAS бажано передбачити:
- автоматичне створення копій;
- зберігання кількох версій;
- окремий фізичний або хмарний носій;
- шифрування;
- контроль успішності копіювання;
- періодичну перевірку відновлення.
Припустимо, зовнішнє сховище, програмне забезпечення та контроль резервування коштуватимуть у середньому 1 500 грн на місяць:
1 500 × 36 = 54 000 грн.
Якщо компанія зберігає великі архіви документів, файли обміну, скан-копії та кілька інформаційних баз, обсяг сховища і вартість резервування збільшаться.
Електроенергія
Сервер зазвичай працює цілодобово. Крім самого обладнання, електроенергію споживають накопичувачі, мережеве обладнання, система безперебійного живлення та, за потреби, кондиціонування.
Ціна електроенергії для підприємств не є єдиним фіксованим тарифом: вона залежить від постачальника, ринку, класу напруги, розподілу та інших складових. У 2026 році також змінювалися тарифи на передавання електроенергії, тому для точного розрахунку потрібно брати фактичну ціну з рахунку конкретного підприємства.
Для прикладу припустимо, що сервер разом із допоміжним обладнанням у середньому споживає 450 Вт:
0,45 кВт × 24 години × 365 днів = 3 942 кВт·год на рік.
За умовної комплексної вартості 6 грн за кВт·год:
3 942 × 6 = 23 652 грн на рік.
За три роки:
23 652 × 3 = 70 956 грн.
Це модельний розрахунок. Фактичні витрати можуть бути нижчими або вищими.
Ремонт і заміна компонентів
Навіть якісний сервер може потребувати заміни диска, блока живлення, вентилятора або акумуляторів у джерелі безперебійного живлення.
Розумно закласти резерв хоча б у розмірі 8–10% вартості обладнання на рік.
Для нашого прикладу:
185 000 × 9% × 3 роки = 49 950 грн.
Окремо потрібно врахувати ризик простою. Якщо сервер зупиниться посеред робочого дня, бухгалтерія, склад, менеджери та керівники можуть тимчасово втратити доступ до системи.
