Порівняймо обидва варіанти та розрахуймо орієнтовну вартість використання BAS протягом трьох років.
Усі розрахунки в статті є прикладом для компанії приблизно на 10 користувачів. Фактична ціна залежить від конфігурації BAS, розміру бази, кількості одночасних підключень, необхідної швидкодії та рівня технічної підтримки.
Що означає BAS на власному сервері
За локального розміщення компанія купує сервер і встановлює його у своєму офісі або серверній кімнаті. На обладнанні розміщуються база BAS, сервер баз даних та інші необхідні компоненти.
Підприємство самостійно відповідає за:
- працездатність сервера;
- доступ користувачів;
- налаштування мережі;
- інформаційну безпеку;
- встановлення оновлень;
- резервне копіювання;
- відновлення після збоїв;
- захист від перепадів напруги;
- заміну накопичувачів та інших компонентів;
- віддалений доступ.
Локальний сервер дає компанії більше контролю над інфраструктурою, але водночас перекладає на неї всі технічні ризики та витрати.
Скільки коштує власний сервер для BAS у 2026 році
Рахувати лише ціну системного блока неправильно. Для об’єктивного порівняння потрібно визначити сукупну вартість володіння, або TCO: початкові інвестиції плюс усі витрати протягом періоду використання.
Розглянемо приклад компанії, де з BAS одночасно працюють близько 10 користувачів.
Придбання серверного обладнання
Вартість сервера залежить від процесора, кількості оперативної пам’яті, дискової системи, RAID-контролера, гарантії та можливості подальшого розширення.
На українському ринку вживані та відновлені сервери Dell PowerEdge можуть коштувати приблизно від 35 000 до 90 000 грн залежно від покоління і комплектації. Нове обладнання бізнес-класу з гарантією може бути помітно дорожчим.
Для нашого розрахунку візьмемо:
- Сервер для роботи BAS і СУБД
- Джерело безперебійного живлення
- Додаткове мережеве обладнання
- Носії або пристрій для локальних копій
- Монтаж і первинне налаштування
- 120 000 грн
- 25 000 грн
- 10 000 грн
- 15 000 грн
- 15 000 грн
Робота системного адміністратора
Сервер не може стабільно працювати роками без обслуговування. Потрібно перевіряти журнали подій, контролювати вільне місце, встановлювати оновлення, тестувати резервні копії, налаштовувати права доступу та реагувати на збої.
У 2026 році середня зарплата системного адміністратора в Україні становить близько 35 000 грн на місяць, а в Києві — близько 40 000 грн.
Невелика компанія зазвичай не наймає окремого адміністратора лише для BAS. Вона може користуватися послугами штатного IT-фахівця або зовнішнього підрядника.
Для прикладу закладемо часткові витрати на адміністрування:
8 000 грн на місяць × 36 місяців = 288 000 грн.
Ця сума може включати планове обслуговування, контроль сервера та базові консультації. Термінові роботи, нічне відновлення або ремонт обладнання нерідко оплачуються окремо.
Резервне копіювання
Сам факт створення копії ще не означає, що дані надійно захищені. Якщо резервна копія зберігається на тому самому сервері, вона може бути втрачена разом з основною базою через несправність дисків, пошкодження файлової системи або інший інцидент.
Для BAS бажано передбачити:
- автоматичне створення копій;
- зберігання кількох версій;
- окремий фізичний або хмарний носій;
- шифрування;
- контроль успішності копіювання;
- періодичну перевірку відновлення.
Припустимо, зовнішнє сховище, програмне забезпечення та контроль резервування коштуватимуть у середньому 1 500 грн на місяць:
1 500 × 36 = 54 000 грн.
Якщо компанія зберігає великі архіви документів, файли обміну, скан-копії та кілька інформаційних баз, обсяг сховища і вартість резервування збільшаться.
Електроенергія
Сервер зазвичай працює цілодобово. Крім самого обладнання, електроенергію споживають накопичувачі, мережеве обладнання, система безперебійного живлення та, за потреби, кондиціонування.
Ціна електроенергії для підприємств не є єдиним фіксованим тарифом: вона залежить від постачальника, ринку, класу напруги, розподілу та інших складових. У 2026 році також змінювалися тарифи на передавання електроенергії, тому для точного розрахунку потрібно брати фактичну ціну з рахунку конкретного підприємства.
Для прикладу припустимо, що сервер разом із допоміжним обладнанням у середньому споживає 450 Вт:
0,45 кВт × 24 години × 365 днів = 3 942 кВт·год на рік.
За умовної комплексної вартості 6 грн за кВт·год:
3 942 × 6 = 23 652 грн на рік.
За три роки:
23 652 × 3 = 70 956 грн.
Це модельний розрахунок. Фактичні витрати можуть бути нижчими або вищими.
Ремонт і заміна компонентів
Навіть якісний сервер може потребувати заміни диска, блока живлення, вентилятора або акумуляторів у джерелі безперебійного живлення.
Розумно закласти резерв хоча б у розмірі 8–10% вартості обладнання на рік.
Для нашого прикладу:
185 000 × 9% × 3 роки = 49 950 грн.
Окремо потрібно врахувати ризик простою. Якщо сервер зупиниться посеред робочого дня, бухгалтерія, склад, менеджери та керівники можуть тимчасово втратити доступ до системи.
Загальна вартість власного сервера за три роки
Зведемо розрахунок у таблицю.
- Сервер, UPS, мережа і початкове налаштування
- Адміністрування
- Зовнішні резервні копії
- Електроенергія
- Ремонт і запасні компоненти
- 185 000 грн
- 288 000 грн
- 54 000 грн
- 70 956 грн
- 49 950 грн
придбання ліцензій BAS; клієнтські ліцензії; ліцензію на сервер BAS; ліцензію СУБД; оновлення конфігурації; доопрацювання; консультації користувачів; організацію резервного Інтернету; облаштування окремої серверної кімнати.
Частина цих витрат може виникати і в хмарній моделі, тому комерційні пропозиції потрібно порівнювати за однаковим складом послуг.
Скільки коштує BAS у хмарі
Хмарна інфраструктура оплачується щомісячно. Ціна може розраховуватися:
- за одного користувача;
- за кількість одночасних сеансів;
- за окрему базу;
- за конфігурацію;
- за обсяг диска;
- за ресурси процесора й оперативної пам’яті;
- за рівень підтримки.
Для компанії на 10 користувачів візьмемо умовний тариф 9 000 грн на місяць, до якого входять серверні ресурси, базове адміністрування та резервне копіювання.
Розрахунок за три роки:
9 000 × 36 = 324 000 грн.
Додамо разові роботи:
- Перенесення та налаштування бази
- Налаштування доступу користувачів
- Хмарний тариф за 36 місяців
- 20 000 грн
- 5 000 грн
- 324 000 грн
647 906 − 349 000 = 298 906 грн дешевше за три роки.
Економія становить близько 46%, але результат залежить від тарифу, кількості користувачів і вимог до продуктивності.
Порівняння BAS у хмарі та власного сервера
| Критерій | BAS у хмарі | Власний сервер |
| Початкові витрати | Невеликі | Значні |
| Щомісячна оплата | Передбачувана | Нерівномірна |
| Системне адміністрування | Часто входить у тариф | Організовує підприємство |
| Резервні копії | Можуть входити в послугу | Потрібно налаштовувати самостійно |
| Електроенергія | Входить у тариф | Сплачує підприємство |
| Віддалений доступ | Передбачений хмарною моделлю | Потрібне окреме налаштування |
| Масштабування | Можна збільшити ресурси | Потрібна модернізація |
| Контроль обладнання | На стороні провайдера | Повністю у компанії |
| Залежність від Інтернету | Висока | Для роботи в офісі може бути нижчою |
| Контроль над інфраструктурою | Частково переданий провайдеру | Максимальний |
| Ризик локальної аварії | Не прив’язаний до офісу | Сервер може постраждати разом з офісом |
| Прогнозованість витрат | Вища | Нижча |
Переваги BAS у хмарі
- Немає великих початкових інвестицій
Компанії не потрібно одразу витрачати сотні тисяч гривень на сервер, UPS, накопичувачі та мережеву інфраструктуру. Це особливо важливо для малого й середнього бізнесу.
- Швидкий запуск
Хмарне середовище можна підготувати значно швидше, ніж закупити, доставити, встановити та налаштувати фізичне обладнання.
- Зручна віддалена робота
Бухгалтери, менеджери, керівники та працівники інших підрозділів можуть працювати з різних локацій. Права кожного користувача налаштовуються відповідно до його обов’язків.
- Просте масштабування
Коли кількість користувачів або обсяг бази збільшується, ресурси можна розширити без фізичної заміни сервера.
- Менше технічної рутини
Підприємству не потрібно самостійно контролювати стан дисків, живлення, охолодження та серверної операційної системи, якщо ці роботи включені в договір із постачальником.
- Прогнозований бюджет
Щомісячна плата дозволяє планувати витрати. Несподівана несправність диска або блока живлення не повинна перетворюватися на термінову закупівлю обладнання за рахунок компанії.
Недоліки хмарної BAS
- Залежність від Інтернету
Без стабільного підключення користувачі не зможуть повноцінно працювати з віддаленою базою. Тому для критичних процесів варто мати резервний канал Інтернету.
- Регулярна абонентська плата
Хмара не стає власністю підприємства. Поки компанія використовує послугу, вона сплачує щомісячний тариф.
- Необхідність перевіряти умови постачальника
Перед підключенням потрібно уточнити:
- де фізично розміщуються дані;
- як часто створюються резервні копії;
- скільки версій зберігається;
- хто має адміністративний доступ;
- як відбувається вивантаження бази;
- яка відповідальність передбачена за простій;
- чи входить підтримка BAS;
- як оплачується додатковий дисковий простір;
- які умови припинення послуги.
- Обмеження типового тарифу
Деякі тарифи підходять лише для невеликих баз. Для BAS ERP, великих обсягів документів, складних обробок або десятків активних користувачів може знадобитися окремий сервер чи індивідуальна конфігурація.
Переваги власного сервера
- Повний контроль
Компанія самостійно визначає конфігурацію, правила доступу, графік обслуговування та політику зберігання даних.
- Робота всередині локальної мережі
Користувачі в офісі можуть підключатися до сервера через локальну мережу. За належного налаштування це дає високу швидкість і меншу залежність від зовнішнього Інтернету.
- Можливість використовувати спеціальну інфраструктуру
Власний сервер може бути виправданим, якщо BAS тісно інтегрована з виробничим обладнанням, локальними терміналами, вагами, сканерами, системами контролю доступу або іншими внутрішніми сервісами.
- Відсутність оплати за оренду ресурсів
Після придбання обладнання компанія не сплачує хмарному провайдеру за сам сервер. Проте витрати на адміністратора, електроенергію, резервування та ремонт залишаються.
Недоліки власного сервера
- вихід з ладу накопичувачів;
- пошкодження файлової системи;
- перепади напруги;
- перегрів;
- помилки оновлення;
- несанкціонований доступ;
- шкідливе програмне забезпечення;
- втрата локальних резервних копій;
- відсутність відповідального адміністратора;
- зупинка роботи під час ремонту.
Коли BAS у хмарі вигідніша
Хмарний варіант найчастіше доцільний, коли:
- з програмою працює від 2 до 30 користувачів;
- частина працівників працює дистанційно;
- немає штатного системного адміністратора;
- компанія не хоче інвестувати в обладнання;
- важливо швидко запустити BAS;
- кількість користувачів може змінюватися;
- потрібні автоматичні резервні копії;
- підприємство має кілька офісів або філій;
- керівництву потрібен доступ із різних локацій;
- бізнес хоче мати прогнозовані щомісячні витрати.
Для невеликої компанії хмара зазвичай виглядає фінансово привабливіше, оскільки витрати на професійну інфраструктуру розподіляються між багатьма клієнтами постачальника.
Коли власний сервер може бути вигіднішим
Локальна інфраструктура може бути виправданою, якщо:
- компанія вже має обладнану серверну;
- у штаті працює IT-команда;
- сервер використовується не лише для BAS;
- є особливі вимоги до внутрішньої мережі;
- база дуже велика і потребує індивідуальних ресурсів;
- працює велика кількість одночасних користувачів;
- є складні локальні інтеграції;
- політика безпеки забороняє розміщення даних у зовнішній інфраструктурі;
- підприємство готове інвестувати в резервування та відмовостійкість.
Для великого бізнесу власний сервер не обов’язково означає обладнання в офісі. Компанія може придбати фізичний сервер і розмістити його в професійному дата-центрі.
Як правильно порівнювати пропозиції
Порівнювати потрібно не «оренду на місяць» із «ціною одного сервера», а повну вартість за однаковий період — наприклад, три або п’ять років.
- До локального варіанта потрібно додати:
обладнання + UPS + налаштування + адміністрування + резервні копії + електроенергія + ремонт + модернізація + можливі простої.
- До хмарного варіанта:
щомісячний тариф + перенесення бази + додаткове сховище + підтримка + резервний Інтернет + можливе збільшення ресурсів.
- Також важливо переконатися,
що обидві пропозиції мають однаковий рівень:
- продуктивності;
- резервного копіювання;
- технічної підтримки;
- безпеки;
- доступності;
- відповідальності за відновлення;
- обсягу дискового простору.
То що вигідніше у 2026 році
-
Для малого та більшості середніх підприємств BAS у хмарі часто вигідніша, якщо враховувати не лише ціну обладнання, а повну вартість володіння системою.
У наведеному прикладі компанія на 10 користувачів витрачає за три роки:
- близько 648 тис. грн на власну серверну інфраструктуру;
- близько 349 тис. грн на хмарне розміщення.
Орієнтовна різниця — майже 299 тис. грн на користь хмари.
Проте це не універсальний результат. Якщо підприємство вже має сервер, адміністратора, систему резервування та підготовлене приміщення, локальний варіант може бути економічно виправданим. Для великої бази або великої кількості користувачів індивідуальний сервер також може бути доцільнішим за стандартний хмарний тариф.
Головне — рахувати всі витрати, а не лише перший платіж.
Перенесення BAS у хмару разом із SoftUp
Команда SoftUp допомагає підібрати оптимальний варіант розміщення BAS з урахуванням кількості користувачів, розміру бази, конфігурації, інтеграцій і вимог до швидкодії.
Фахівці можуть:
Спробуйте вже зараз
Швидкий старт із мінімальними вкладеннями.
Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C
