Сравним оба варианта и рассчитаем ориентировочную стоимость использования BAS в течение трех лет.
Все расчеты в статье являются примером для компании примерно на 10 пользователей. Фактическая цена зависит от конфигурации BAS, размера базы, количества одновременных подключений, необходимого быстродействия и уровня поддержки.
Что означает BAS на собственном сервере
При локальном размещении компания покупает сервер и устанавливает его в своем офисе или серверной комнате. На оборудовании размещаются база BAS, сервер баз данных и другие необходимые компоненты.
Предприятие самостоятельно отвечает за:
- работоспособность сервера;
- доступ пользователей;
- настройка сети;
- информационную безопасность;
- установка обновлений;
- резервное копирование;
- восстановление после сбоев;
- защиту от перепадов напряжения;
- замену накопителей и других компонентов;
- удаленный доступ.
Локальный сервер дает компании больше контроля над инфраструктурой, но в то же время переводит на нее все технические риски и затраты.
Сколько стоит собственный сервер для BAS в 2026 году
Считать только цену системного блока неправильно. Для объективного сравнения нужно определить совокупную стоимость владения или TCO: начальные инвестиции плюс все расходы в течение периода использования.
Рассмотрим пример компании, где с BAS одновременно работает около 10 пользователей.
Приобретение серверного оборудования
Стоимость сервера зависит от процессора, количества оперативной памяти, дисковой системы, RAID-контроллера, гарантий и возможностей дальнейшего расширения.
На украинском рынке подержанные и восстановленные серверы Dell PowerEdge могут стоить от приблизительно 35 000 до 90 000 грн в зависимости от поколения и комплектации. Новое оборудование бизнес-класса с гарантией может быть заметно более дорогим.
Для нашего расчета возьмем:
- Сервер для работы BAS и СУБД
- Источник бесперебойного питания
- Дополнительное сетевое оборудование
- Носители или устройство для локальных копий
- Монтаж и первичная настройка
- 120 000 грн
- 25 000 грн
- 10 000 грн
- 15 000 грн
- 15 000 грн
Работа системного администратора
Сервер не может постоянно работать годами без обслуживания. Следует проверять журналы событий, контролировать свободное место, устанавливать обновления, тестировать резервные копии, настраивать права доступа и реагировать на сбои.
В 2026 году средняя зарплата системного администратора в Украине составляет около 35 000 грн. в месяц, а в Киеве — около 40 000 грн.
Небольшая компания обычно не нанимает отдельного администратора только для BAS. Она может воспользоваться услугами штатного IT-специалиста или внешнего подрядчика.
Для примера заложим частичные расходы на администрирование:
8000 грн в месяц × 36 месяцев = 288 000 грн.
Эта сумма может включать в себя плановое обслуживание, контроль сервера и базовые консультации. Срочные работы, ночное обновление или ремонт оборудования нередко оплачиваются отдельно.
Резервное копирование
Сам факт создания копии еще не означает, что данные надежно защищены. Если резервная копия хранится на том же сервере, она может быть потеряна вместе с основной базой из-за неисправности дисков, повреждения файловой системы или другого инцидента.
Для BAS желательно предусмотреть:
- автоматическое создание копий;
- хранение нескольких версий;
- отдельный физический или облачный носитель;
- шифрование;
- контроль успеваемости копирования;
- периодическую проверку обновления.
Предположим, внешнее хранилище, программное обеспечение и контроль резервирования обойдется в среднем в 1 500 грн в месяц:
1 500 × 36 = 54 000 грн.
Если компания хранит обширные архивы документов, файлы обмена, скан-копии и несколько информационных баз, объем хранилища и стоимость резервирования увеличатся.
Электроэнергия
Сервер обычно работает круглосуточно. Кроме самого оборудования электроэнергию потребляют накопители, сетевое оборудование, система бесперебойного питания и, при необходимости, кондиционирование.
Цена электроэнергии для предприятий не единственный фиксированный тариф: она зависит от поставщика, рынка, класса напряжения, распределения и других составляющих. В 2026 году также изменялись тарифы на передачу электроэнергии, поэтому для точного расчета следует брать фактическую цену со счета конкретного предприятия.
Для примера предположим, что сервер вместе со вспомогательным оборудованием в среднем потребляет 450 Вт.
0,45 кВт × 24 часа × 365 дней = 3 942 кВт·час в год.
При условной комплексной стоимости 6 грн за кВтч:
3 942 × 6 = 23 652 грн в год.
За три года:
23 652 × 3 = 70 956 грн.
Это модельный расчет. Фактические затраты могут быть ниже или выше.
Ремонт и замена компонентов
Ремонт и замена компонентов
Даже качественный сервер может потребовать замены диска, блока питания, вентилятора или аккумулятора в источнике бесперебойного питания.
Разумно заложить резерв хотя бы в размере 8–10% стоимости оборудования в год.
Для нашего примера:
185 000 × 9% × 3 года = 49 950 грн.
Отдельно нужно учесть риск простоя. Если сервер остановится посреди рабочего времени, бухгалтерия, склад, менеджеры и управляющие могут временно утратить доступ к системе.
Общая стоимость собственного сервера за три года
Сведем расчет в таблицу.
- Сервер, UPS, сеть и начальная настройка
- Администрирование
- Внешние резервные копии
- Электроэнергия
- Ремонт и запасные компоненты
- 185 000 грн
- 288 000 грн
- 54 000 грн
- 70 956 грн
- 49 950 грн
приобретение лицензий BAS; клиентские лицензии; лицензию на сервер BAS; лицензию СУБД; обновление конфигурации; доработка; консультации пользователей; организацию резервного Интернета; устройство отдельной серверной комнаты.
Часть этих расходов может возникать и в облачной модели, поэтому коммерческие предложения следует сравнивать по одинаковому составу услуг.
Сколько стоит BAS в облаке
Облачная инфраструктура оплачивается ежемесячно. Цена может рассчитываться:
- за одного пользователя;
- за количество одновременных сеансов;
- за отдельную базу;
- за конфигурацию;
- за объем диска;
- за ресурсы процессора и оперативной памяти;
- за уровень поддержки.
Для компании на 10 пользователей возьмем условный тариф 9 000 грн. в месяц, в который входят серверные ресурсы, базовое администрирование и резервное копирование.
Расчет за три года:
9 000 × 36 = 324 000 грн.
Добавим разовые работы:
- Перенос и настройка базы
- Настройка доступа пользователей
- Облачный тариф за 36 месяцев
- 20 000 грн
- 5 000 грн
- 324 000 грн
647 906 − 349 000 = 298 906 грн дешевле трех лет.
Экономия составляет около 46%, но результат зависит от тарифа, количества пользователей и требований к производительности.
Сравнение BAS в облаке и на собственном сервере
| Критерий | BAS в облаке | Собственный сервер |
| Начальные расходы | Небольшие | Значительные |
| Ежемесячная оплата | Предусматриваемая | Неравномерная |
| Системное администрирование | Часто входит в тариф | Организует предприятие |
| Резервные копии | Могут входить в услугу | Необходимо настраивать самостоятельно |
| Электроэнергия | Входит в тариф | Оплачивает предприятие |
| Удаленный доступ | Предусмотрен облачной моделью | Требуется отдельная настройка |
| Масштабирование | Можно увеличить ресурсы | Нужна модернизация |
| Контроль оборудования | На стороне провайдера | Полностью в компании |
| Зависимость от Интернета | Высокая | Для работы в офисе может быть ниже |
| Контроль над инфраструктурой | астично передан провайдеру | Максимальный |
| Риск локальной аварии | Не привязан к офису | Сервер может пострадать вместе с офисом |
| Прогнозируемость затрат | Высшая | Низшая |
Преимущества BAS в облаке
- Нет больших начальных инвестиций
Компании не нужно сразу тратить сотни тысяч гривен на сервер, UPS, накопители и сетевую инфраструктуру. Это особенно важно для малого и среднего бизнеса.
- Быстрый запуск
Облачную среду можно подготовить гораздо быстрее, чем закупить, доставить, установить и настроить физическое оборудование.
- Удобная удаленная работа
Бухгалтеры, менеджеры, руководители и работники других подразделений могут работать по разным локациям. Права каждого пользователя настраиваются в соответствии с его обязанностями.
- Простое масштабирование
Когда количество пользователей или объем базы увеличивается, можно расширить ресурсы без физической замены сервера.
- Меньше технической рутины
Предприятию не требуется самостоятельно контролировать состояние дисков, питание, охлаждение и серверную операционную систему, если эти работы включены в договор с поставщиком.
- Прогнозируемый бюджет
Ежемесячная плата позволяет планировать расходы. Неожиданная неисправность диска или блока питания не должна превращаться в срочную закупку оборудования за счет компании.
Недостатки облачной BAS
- В зависимости от Интернета
Без стабильного подключения пользователи не могут полноценно работать с удаленной базой. Поэтому для критических процессов следует иметь резервный канал Интернета.
- Регулярная абонентская плата
Облако не становится собственностью предприятия. Пока компания использует услугу, она платит ежемесячный тариф.
- Необходимость проверять условия поставщика
Перед подключением необходимо уточнить:
- где физически размещаются данные;
- как часто создаются резервные копии;
- сколько версий хранится;
- кто имеет административный доступ;
- как происходит выгрузка базы;
- какая ответственность предусмотрена за простой;
- входит ли поддержка BAS;
- как оплачивается дополнительное дисковое пространство;
- какие условия прекращения сервисы.
- Ограничение типового тарифа
Некоторые тарифы подходят только для небольших баз. Для BAS ERP, больших объемов документов, сложных обработок или десятков активных пользователей может потребоваться отдельный сервер или индивидуальная конфигурация.
Преимущества собственного сервера
- Полный контроль
Компания самостоятельно определяет конфигурацию, правила доступа, график обслуживания и политику хранения данных.
- Работа внутри локальной сети
Пользователи в офисе могут подключаться к серверу через локальную сеть. При правильной настройке это дает высокую скорость и меньшую зависимость от внешнего Интернета.
- Возможность использовать специальную инфраструктуру
Собственный сервер может оправдаться, если BAS тесно интегрирована с производственным оборудованием, локальными терминалами, весами, сканерами, системами контроля доступа или другими внутренними сервисами.
- Отсутствие оплаты аренды ресурсов
После приобретения оборудования компания не платит облачному провайдеру за сервер. Однако расходы на администратора, электроэнергию, резервирование и ремонт остаются.
Недостатки собственного сервера
- выход из строя накопителей;
- повреждение файловой системы;
- перепады напряжения;
- перегрев;
- ошибки обновления;
- несанкционированный доступ;
- вредоносное программное обеспечение;
- потеря локальных резервных копий;
- отсутствие ответственного администратора;
- остановка работы при ремонте.
Когда BAS в облаке выгоднее
Облачный вариант чаще всего целесообразен, когда:
- с программой работает от 2 до 30 пользователей;
- часть работников работает дистанционно;
- нет штатного системного администратора;
- компания не хочет инвестировать в оборудование;
- важно быстро запустить BAS;
- количество пользователей может изменяться;
- требуются автоматические резервные копии;
- предприятие имеет несколько офисов или филиалов;
- руководству нужен доступ из разных локаций;
- бизнес хочет иметь прогнозируемые ежемесячные расходы.
Для небольшой компании облако обычно выглядит финансово более привлекательно, поскольку расходы на профессиональную инфраструктуру распределяются между многими клиентами поставщика.
Когда собственный сервер может быть более выгодным
Локальная инфраструктура может быть оправдана, если:
- компания уже имеет оборудованную серверную;
- в штате работает IT-команда;
- сервер используется не только для BAS;
- есть особые требования к внутренней сети;
- база очень велика и требует индивидуальных ресурсов;
- работает большое количество одновременных пользователей;
- есть сложные локальные интеграции;
- политика безопасности запрещает размещение данных во внешней инфраструктуре;
- предприятие готово инвестировать в резервирование и отказоустойчивость.
Для крупного бизнеса собственный сервер не обязательно означает оборудование в офисе. Компания может купить физический сервер и разместить его в профессиональном дата-центре.
Как правильно сравнивать предложения
Сравнивать нужно не «аренду в месяц» с «ценой одного сервера», а полную стоимость за одинаковый период – например, три или пять лет.
- К локальному варианту нужно добавить:
оборудование + UPS + настройка + администрирование + резервные копии + электроэнергия + ремонт + модернизация + возможные простои.
- К облачному варианту:
ежемесячный тариф + перенос базы + дополнительное хранилище + поддержка + резервный Интернет + возможно увеличение ресурсов.
- Также важно убедиться,
что оба предложения имеют одинаковый уровень:
- производительности;
- резервного копирования;
технической поддержки; - безопасности;
доступности; - ответственности за восстановление;
- объема дискового пространства
Что выгоднее в 2026 году
-
Для малого и большинства средних предприятий BAS в облаке часто более выгодна, если учитывать не только цену оборудования, но и полную стоимость владения системой.
В приведенном примере компания на 10 пользователей тратит за три года:
- около 648 тис. грн на собственную серверную инфраструктуру;
- около 349 тис. грн на облачное размещение.
Ориентировочная разница — почти 299 тыс. грн в пользу облака.
Однако это не универсальный результат. Если у предприятия уже есть сервер, администратор, система резервирования и подготовленное помещение, локальный вариант может быть экономически оправданным. Для большой базы или большого количества пользователей индивидуальный сервер также может быть целесообразнее стандартного облачного тарифа.
Главное – считать все расходы, а не только первый платеж.
Перенос BAS в облако вместе с SoftUp
Команда SoftUp помогает подобрать оптимальный вариант размещения BAS с учетом количества пользователей, размера базы, конфигурации, интеграций и требований к быстродействию.
Специалисты могут:
Попробуйте уже сейчас
Быстрый старт с минимальными вложениями
Оставьте заявку на сайте: мы расскажем об интеграции и настроим решение для работы в BAS / 1C
