Автоматизація торгівлі та бізнесу 2026: інтеграція BAS з Rozetka, Prom та Новою Поштою

У 2026 році автоматизація бізнесу перестала бути перевагою — це вже стандарт. Компанії, що продовжують працювати вручну, витрачають у кілька разів більше часу на рутинні операції, припускаються помилок та втрачають конкурентність. Сучасні українські підприємці дедалі частіше переходять на BAS (Business Automation Software) — платформу, що дозволяє об’єднати управлінський, складський, фінансовий, торговий та онлайн-процеси в єдину систему.
Та справжня сила BAS розкривається лише тоді, коли вона інтегрована з маркетплейсами, службами доставки та банками. Саме тоді бізнес отримує замкнутий цикл: від отримання замовлення до відвантаження та автоматичного проведення оплат.

Чому ручний облік в Excel та зошиті гальмує розвиток бізнесу

Довгий час малий і середній бізнес покладався на Excel, Google-таблиці або навіть «робочі зошити». Проте з ростом кількості замовлень такі методи перестають працювати.

Основні проблеми ручного обліку:

Постійні помилки

у звітах, цінах, залишках і замовленнях;
Повільний обмін інформацією

між менеджерами, складом та бухгалтерією;
Неможливість швидко масштабуватися

кожне нове замовлення вимагає ручної роботи;
Неактуальні залишки

що веде до скасувань замовлень та претензій;
Відсутність єдиного простору даних

для прийняття рішень.

BAS вирішує ці проблеми завдяки централізованому обліку та можливості підключення інтеграцій, які автоматично синхронізують дані між усіма системами.

Інтеграція BAS із зовнішніми сервісами: 4 головні модулі для E-commerce

E-commerce будується на швидкості: швидкість отримання замовлення, формування ТТН, оновлення залишків, обробки оплат.
Для цього існують ключові модулі інтеграції BAS:

Інтеграція з маркетплейсами

Rozetka, Prom, Allo, тощо
Модулі доставки

Нова Пошта, Укрпошта, Meest
Підключення ПРРО

Checkbox, Cashalot
Клієнт-банк

Приват24, Monobank, UKRSIBBANK та інші

Після налаштування ці модулі прибирають більшість ручної роботи, зменшують витрати та дозволяють обробляти значно більше замовлень без збільшення штату.

Синхронізація BAS з маркетплейсами: модулі обміну для Rozetka, Prom, Allo

Маркетплейси стали основними каналами продажів в Україні, а отже — їхня інтеграція критично важлива.

Можливості модулів інтеграції:
- автоматичне завантаження замовлень у BAS;
- синхронізація залишків у реальному часі;
- оновлення цін, характеристик та статусів;
- автоматичне створення документів реалізації;
- формування видаткових накладних і передачі статусів на маркетплейс.
Переваги:
- відсутність дублювання даних;
- мінімум помилок при обробці замовлень;
- можливість обробляти сотні заявок на день;
- збільшення рейтингу магазину завдяки швидкій відправці та коректним залишкам.

Автоматизація доставки: створення ТТН Нової Пошти, Укрпошти, Meest прямо в BAS

Доставка — важливий етап, на якому бізнеси часто втрачають час. Завдяки інтеграції BAS із логістичними операторами можна автоматично створювати ТТН без переходу на сайт перевізника.

Автоматично з BAS:

Передача даних про оплату, вагу, розміри;

Формування ТТН у кілька кліків;

Масове створення відправлень, друк стікерів;

Отримання статусів посилки: створено, в дорозі, у відділенні, вручено.

Це скорочує час обробки замовлення до кількох хвилин та зменшує навантаження на менеджерів.

Основні аспекти інтеграції Нової Пошти

Замовлення Покупців

Вкладка Служба доставки – Нова пошта (налаштування). Відкриваємо та створюємо нове налаштування. Вводимо назву. Галочка проставлена в Основне, означає, що назва при створенні нових документів буде проставлятися за замовчуванням. Створюємо ключ АPI. Для цього переходимо до особистого кабінету Нова пошта. Звертаємо увагу, щоб сервіс був не Мобільний додаток, оскільки він не підходить, а Бізнес-кабінет. Якщо її у вас немає, створюємо. І звертаємо увагу на термін дії. Переходимо до подальшого настроювання, вставляємо ключ АPI, зберігаємо.

Налаштування інтеграції УкрПошти в BAS / 1C

Заповнення даними

Заповнення даними для відправлення Замовлення: Відправник – Одержувач

Вибір варіанта доставки.

Вартість підтягується автоматично із вартості у «Товарах». Далі вибираєте тариф (стандартний або експрес-доставка) та варіант дій, якщо одержувач не з’явиться на пошту за посилкою.

Формування ТТН

Програма сама розраховує ціну за відправлення, дату та заповнює опис розрахунку. Натискання на «Отримати статус» дозволить дізнаватися про зміну статусу посилки від «УкрПошти».

Друк та збереження ТТН

Ярлик ТТН можна роздрукувати зручного для посилки розміру.

Далі ТТН зберігається в BAS/1C у «Журналі ТТН» та реєструються у вашому особистому кабінеті «УкрПошти». У «Журналі ТТН» ви зможете відслідковувати посилку та бачити всі створені ТТН за потрібний період часу.

У BAS/1C можна налаштувати надсилання повідомлень клієнтам про посилку або кілька посилок.

Основні аспекти інтеграції Meest Express

Авторизація в Meest Express

Отримайте ім’я користувача і пароль у менеджера і введіть в відповідні поля.
Після авторизації — сгенеруйте ідентифікатор користувача (Токен). Час життя Токена 24 години, після терміну — потрібно натиснути «Оновити сесію».

Довідники

Інформація: тип відділення, адреса відділення, список доступних упаковок і додаткових послуг. Також є можливість на доопрацювання конфігурації і завантаження всіх довідників в інформаційну базу для пошуку в офлайн-режимі.

Розділ списків в Meest Express

Створення та відстежування стану посилок.

Для створення посилки потрібно натиснути на кнопу «Створити відправлення» і заповнити всі необхідні поля: спосіб відправлення/доставки, контактна інформація, оплати, перелік товарів, кількість місць та інше.
Після створення їй буде присвоєно штрихкод і номер. Всю документацію можна роздрукувати натиснувши на «Друк відправлень». Список на скріншоті.
Для оновлення статусів посилок потрібно натиснути на кнопку «Треккінг».

Обробка у системі

Дані організації записані до РС. При виборі організації відбувається авторизація на «Meest Express» та оновлення токена.
Заповнення «Замовлення покупця» —«Основні контактні дані». Під питанням залишається адреса доставки, оскільки це рядковий тип. Він може бути заповнений у будь-якому форматі.
Як рішення – виводити інформативний напис із адресою для швидкого заповнення.
При підтягуванні номенклатури із замовлення параметри ваги ДхШхВ беруться з номенклатур

Підключення ПРРО до BAS: інтеграція Checkbox та Cashalot

Фіскалізація — обов’язкова частина сучасної торгівлі.
Модулі Checkbox і Cashalot дозволяють проводити чеки прямо з BAS без використання сторонніх програм.

Що дає інтеграція:

миттєва фіскалізація чеків;
автоматичне відкриття/закриття змін;
відправка електронного чека клієнту;
зберігання чеків у BAS;
робота без фізичного РРО.

У результаті касова дисципліна стає прозорою, а бізнес уникає штрафів.

Клієнт-банк у BAS: автоматичне завантаження виписок з Приват24 та Monobank

Інтеграція клієнт-банку дозволяє автоматично завантажувати виписки через API та одразу проводити платежі у BAS.

Переваги:

Автоматичне створення входящих та вихідних платежів

Звірка оплат по замовленнях

Миттєве оновлення заборгованостей

Мінімум ручної бухгалтерії

Це прискорює фінансові процеси та зменшує ризики помилок при введенні даних вручну.

Оренда BAS у хмарі (Cloud) чи власний сервер: що вигідніше та безпечніше

Бізнес 2026 року дедалі частіше переходить на хмарні рішення. Але вибір між Cloud і власним сервером залежить від задач.

Хмара BAS (оренда):

не потребує обладнання;
доступ 24/7 з будь-якої точки;
автоматичні резервні копії;
висока відмовостійкість;
зручно для малого та середнього бізнесу.

Власний сервер:

повний контроль інфраструктури;
підходить для великих компаній;
працює без інтернету (локальна мережа);
можливість глибоких кастомізацій.

У 90% випадків бізнес обирає хмару — це дешевше, простіше й безпечніше.

Послуги впровадження BAS «під ключ»: від встановлення до налаштування модулів

Професійне впровадження — запорука стабільної роботи системи.
Фахівці SoftUp виконують повний цикл автоматизації:

встановлення та налаштування BAS;
перенесення даних зі старих систем;
інтеграція з маркетплейсами та службами доставки;
підключення ПРРО та клієнт-банку;
технічна підтримка та навчання персоналу.

У результаті бізнес отримує готову систему, яка працює без збоїв і закриває всі робочі процеси.

Спробуйте вже зараз

Швидкий старт із мінімальними вкладеннями.

Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C

Комплексна автоматизація на базі BAS