Автоматизация торговли и бизнеса 2026: интеграция BAS с Rozetka, Prom и Новой Почтой

В 2026 году автоматизация бизнеса перестала быть преимуществом – это уже стандарт. Компании, продолжающие работать вручную, тратят в несколько раз больше времени на рутинные операции, допускают ошибки и теряют конкурентность. Современные украинские предприниматели все чаще переходят на BAS (Business Automation Software) — платформу, позволяющую объединить управленческий, складской, финансовый, торговый и онлайн процессы в единую систему.
Истинная сила BAS раскрывается только тогда, когда она интегрирована с маркетплейсами, службами доставки и банками. Тогда бизнес получает замкнутый цикл: от получения заказа до отгрузки и автоматического проведения оплат.

Почему ручной учет в Excel и тетради тормозит развитие бизнеса

Долгое время малый и средний бизнес полагался на Excel, Google-таблицы или даже рабочие тетради. Однако с ростом количества заказов такие методы перестают работать.

Основные проблемы ручного учета:

Постоянные ошибки

в отчетах, ценах, остатках и заказах;
Медленный обмен информацией

между менеджерами, складом и бухгалтерией;
Невозможность быстро масштабироваться

каждый новый заказ требует ручной работы;
Неактуальные остатки

что ведет к отмене заказов и претензий;
Отсутствие единого пространства данных

для принятия решений.

BAS решает эти проблемы благодаря централизованному учету и возможности подключения интеграций, автоматически синхронизирующих данные между всеми системами.

Интеграция BAS с внешними сервисами: 4 главных модуля для E-commerce

E-commerce строится на скорости: скорость получения заказа, формирование ТТН, обновление остатков, обработки оплат.
Для этого есть ключевые модули интеграции BAS:

Интеграция с маркетплейсами

Rozetka, Prom, Allo и т.д.
Модули доставки

Нова Пошта, Укрпошта, Meest
Подключение ПРРО

Checkbox, Cashalot
Клиент-банк

Приват24, Monobank, UKRSIBBANK и другие

После установки эти модули убирают большинство ручной работы, уменьшают затраты и позволяют обрабатывать значительно больше заказов без увеличения штата.

Синхронизация BAS с маркетплейсами: модули обмена для Rozetka, Prom, Allo

Маркетплейсы стали основными каналами продаж в Украине, а значит, их интеграция критически важна.

Возможности модулей интеграции:
- автоматическая загрузка заказов в BAS;
- синхронизация остатков в реальном времени;
- обновление цен, характеристик и статусов;
- автоматическое создание документов по реализации;
- формирование расходных накладных и передачи статусов на маркетплейс.
Достоинства:
- отсутствие дублирования данных;
- минимум ошибок при обработке заказов;
- возможность обрабатывать сотни заявок в день;
- увеличение рейтинга магазина благодаря быстрой отправке и корректным остаткам.

Автоматизация доставки: создание ТТН Новой Почты, Укрпочты, Meest прямо в BAS

Доставка — важный этап, на котором бизнесы часто теряют время. Благодаря интеграции BAS с логистическими операторами, можно автоматически создавать ТТН без перехода на сайт перевозчика.

Автоматически с BAS:

Передача данных об оплате, весе, размерах;

Формирование ТТН в несколько кликов;

Массовое создание отправок, печать стикеров;

Получение статуса посылки: создано, в пути, в отделении, вручено.

Это сокращает время обработки заказа до нескольких минут и уменьшает нагрузку на менеджеров.

Основные аспекты интеграции Новой Почты

Заказы Покупателей

Вкладка Служба доставки – Новая почта (настройки). Открываем и создаем новую настройку. Вводим название. Галочка проставлена в Основное, означает что название при создании новых документов будет проставляться по умолчанию. Создаем ключ АPI. Для этого переходим в личный кабинет Новая почта. Обращаем внимание, чтобы сервис был не Мобильное приложение, поскольку он не подходит, а Бизнес кабинет. Если его у вас нет, создаем. И обращаем внимание на срок действия. Переходим к дальнейшей настройке, вставляем ключ АPI, сохраняем.

Настройка интеграции УкрПочты в BAS/1C

Заполнение данными

Заполнение данными для отправки Заказ: Отправитель – Получатель

Выбор варианта доставки.

Стоимость подтягивается автоматически по стоимости в «Товарах». Затем выбираете тариф (стандартный или экспресс-доставка) и вариант действий, если получатель не явится на почту по посылке.

Формирование ТТН

Программа сама рассчитывает цену за отправку, дату и заполняет описание расчета. Нажатие на «Получить статус» позволит узнать об изменении статуса посылки от «УкрПочты».

Печать и сохранение ТТН

Ярлык ТТН можно распечатать удобного для посылки размера.

Далее ТТН хранится в BAS/1C в «Журнале ТТН» и регистрируется в вашем личном кабинете «УкрПочты». В журнале ТТН вы сможете отслеживать посылку и видеть все созданные ТТН за нужный период времени.

В BAS/1C можно настроить отправку сообщений клиентам о посылке или нескольких посылках.

Основные аспекты интеграции Meest Express

Авторизация в Meest Express

Получите имя пользователя и пароль менеджера и введите в соответствующие поля.
После авторизации – сгенерируйте идентификатор пользователя (Токен). Время жизни Токена 24 часа, после срока нужно нажать «Обновить сессию».

Справочники

Информация: тип отделения, адрес отделения, список доступных упаковок и дополнительных услуг. Также есть возможность доработки конфигурации и загрузки всех справочников в информационную базу для поиска в офлайн-режиме.

Раздел списков в Meest Express

Создание и отслеживание состояния посылок.

Для создания посылки нужно нажать кнопку «Создать отправку» и заполнить все необходимые поля: способ отправки/доставки, контактная информация, оплаты, перечень товаров, количество мест и прочее.
После создания ей будет присвоен штрихкод и номер. Всю документацию можно распечатать, нажав на «Печать отправлений». Список на скриншоте.
Для обновления статусов посылок нужно нажать кнопку «Треккинг».

Обработка в системе

Данные организации записаны в РС. При выборе организации происходит авторизация на «Meest Express» и обновление токена.
Заполнение «Заказ покупателя» – «Основные контактные данные». Под вопросом остается адрес доставки, поскольку это строчный тип. Он может быть заполнен в любом формате.
Как решение – выводить информативную надпись с адресом для быстрого заполнения.
При подтягивании номенклатуры по заказу параметры веса ДхШхВ берутся из номенклатур

Подключение ПРО к BAS: интеграция Checkbox и Cashalot

Фискализация – обязательная часть современной торговли.
Модули Checkbox и Cashalot позволяют проводить чеки прямо из BAS без использования сторонних программ.

Что дает интеграция:

мгновенная фискализация чеков;
автоматическое открытие/закрытие смен;
отправка электронного чека клиенту;
хранение чеков в BAS;
работа без физического РРО.

В результате кассовая дисциплина становится прозрачной, а бизнес избегает штрафов.

Клиент-банк в BAS: автоматическая загрузка выписок из Приват24 и Monobank

Интеграция клиент-банка позволяет автоматически загружать выписки через API и сразу производить платежи в BAS.

Достоинства:

Автоматическое создание входящих и исходящих платежей

Сверка оплат по заказам

Мгновенное обновление задолженностей

Минимум ручной бухгалтерии

Это ускоряет финансовые процессы и уменьшает риски ошибок при вводе данных вручную.

Аренда BAS в облаке (Cloud) или собственный сервер: что выгоднее и безопаснее

Бизнес 2026 все чаще переходит на облачные решения. Но выбор между Cloud и собственным сервером зависит от задач.

Облако BAS (аренда):

не требует оборудования;
доступ 24/7 из любой точки;
автоматические резервные копии;
высокая отказоустойчивость;
удобно для малого и среднего бизнеса.

Собственный сервер:

полный контроль инфраструктуры;
подходит для крупных компаний;
работает без Интернета (локальная сеть);
возможность глубоких кастомизаций.

В 90% случаев бизнес выбирает облако – это дешевле, проще и безопаснее.

Услуги внедрения BAS «под ключ»: от установки до настройки модулей

Профессиональное внедрение – залог стабильной работы системы.
Специалисты SoftUp выполняют полный цикл автоматизации:

установка и настройка BAS;
перенос данных из старых систем;
интеграция с маркетплейсами и службами доставки;
подключение ПРРО и клиент-банка;
техническая поддержка и обучение персонала.

В результате бизнес получает готовую систему, работающую без сбоев и закрывающую все рабочие процессы.

Попробуйте уже сейчас

Быстрый старт с минимальными вложениями

Ожидаем ваши реквизиты для формирования счета. Если возникнут вопросы, будем рады ответить!

Комплексная автоматизация на базе BAS