Додаткову складність створює те, що:
- частина товару продається зі складу, частина — під замовлення;
- ціни постійно змінюються через курси валют і постачальників;
- є товари з серійними номерами та гарантіями;
- продажі відбуваються і в магазині, і онлайн, і по телефону.
Без автоматизованої системи обліку все це швидко перетворюється на хаос.
Які проблеми вирішує автоматизація магазину сантехніки
- Контроль залишків без «сюрпризів»
BAS дозволяє бачити реальні залишки товару по складах і торговій точці. Менеджер одразу розуміє, що є в наявності, а що потрібно замовляти у постачальника.
- Швидкий пошук товарів
Навіть при великому асортименті продавець швидко знаходить потрібну позицію за назвою, артикулом, виробником або групою товарів.
- Правильне ціноутворення
Система автоматично враховує закупівельні ціни, націнки, акції та знижки. Менше помилок — більше реального прибутку.
- Прозорий фінансовий облік
Керівник бачить не просто оборот, а чистий фінансовий результат: що продається з прибутком, а що «з’їдає» маржу.
- Порядок у документах
Продажі, повернення, переміщення, списання — усе фіксується в системі й завжди доступне для перевірки.
BAS — програма обліку для магазину сантехніки
BAS — це не просто бухгалтерська програма. Для магазину сантехніки вона стає єдиним центром управління бізнесом.
Що дає BAS:
Система підходить як для одного магазину, так і для мережі торгових точок.
Онлайн-продажі та інтеграції
BAS дозволяє:
- синхронізувати залишки та ціни з інтернет-магазином;
- обробляти онлайн-замовлення без ручного введення;
- уникати ситуацій, коли товар проданий «двічі».
Це особливо важливо для популярних позицій і акційних товарів.
Аналітика та управління бізнесом
З BAS власник отримує відповіді на ключові питання:
- Які товари продаються найкраще
- Де найбільша маржа
- Які постачальники вигідніші
- Коли і що потрібно закупити
Рішення приймаються не «на око», а на основі реальних цифр.
Кому підходить автоматизація на базі BAS
- магазинам сантехніки з великим асортиментом;
- торговим точкам із власним складом;
- бізнесам, які планують розширення або відкриття нових магазинів;
- тим, хто хоче навести порядок і перестати залежати від Excel.
Кейс: автоматизація магазину сантехніки на базі BAS
Формат бізнесу: роздрібний магазин сантехніки + склад
Проблема до старту: облік у Excel, плутанина в залишках, втрати на дрібних позиціях
Рішення: впровадження BAS із підключенням торгового обладнання та фіскалізації
Виконавець: компанія SoftUp
Що зробили крок за кроком
- структурували асортимент по групах (труби, змішувачі, комплектуючі тощо);
- додали характеристики для товарів;
- прибрали дублікати й «мертві» позиції.
Результат: продавці швидко знаходять товар, менше помилок на касі.
- налаштували облік залишків у реальному часі;
- підключили сканери штрих-кодів;
- ввели контроль переміщень і списань.
Результат: зникли «мінуси» по складу та незрозумілі втрати.
- підключили ПРРО;
- інтегрували принтер чеків;
- налаштували швидке робоче місце касира.
Результат: продаж оформлюється за 10–15 секунд без ручного введення.
- налаштували звіти по прибутку, маржі та оборотності;
- власник почав бачити реальний фінансовий результат, а не «оборот».
Результат: управлінські рішення базуються на цифрах, а не відчуттях.
ROI: що клієнт отримав у цифрах
За перші 3 місяці після впровадження:
Зникли неконтрольовані списання та «пропажі» дрібних позицій.
За рахунок наявності популярних позицій і швидших продажів.
Менше ручної роботи, більше часу на клієнтів і закупівлі.
Емоційні вигоди для власника та команди
Спокій
Немає страху перевірок, усе фіскалізовано та зафіксовано в системі.
Контроль
Будь-якої миті видно залишки, продажі й гроші — без дзвінків продавцям.
Впевненість у рішенні
З’явилось чітке розуміння, куди рухати бізнес і що масштабується.
Відгуки клієнтів
Питання-відповідь
Так. BAS добре працює з тисячами позицій, включно з дрібними товарами (фітинги, з’єднання, комплектуючі) та товарами з характеристиками.
Так. У BAS залишки оновлюються одразу після продажу, переміщення або списання товару. Продавець і власник бачать актуальні дані.
Мінімум: комп’ютер або POS-термінал, сканер штрих-кодів, принтер чеків та ПРРО. Усе це легко інтегрується з BAS.
Так. За рахунок чіткого обліку, контролю списань і інвентаризацій втрати скорочуються вже в перші місяці роботи.
У середньому від 2 до 4 тижнів — залежно від обсягу номенклатури та кількості інтеграцій.
Так. Ми не зникаємо після впровадження: консультуємо, доопрацьовуємо систему та супроводжуємо бізнес у процесі росту.
Компанія SoftUp спеціалізується на автоматизації торгових бізнесів на базі BAS.
Ми допоможемо:
SoftUp — коли автоматизація справді починає працювати на бізнес.
Чому саме BAS
- BAS адаптується під реальну специфіку сантехнічного магазину;
- SoftUp не просто «встановлює програму», а вибудовує систему обліку;
- клієнт отримує не софт, а робочий інструмент для заробітку.
Компанія SoftUp допоможе автоматизувати магазин сантехніки під ключ: від першого аналізу до стабільної щоденної роботи.
Спробуйте вже зараз
Швидкий старт із мінімальними вкладеннями.
Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C
Коментарів ще немає