...
Кейс

Автоматизация бизнеса сантехники на базе BAS

Особенности

Магазин сантехники – это один из самых сложных форматов розничной торговли с точки зрения учета. Ассортимент включает в себя тысячи позиций: от мелких фитингов и комплектующих до габаритных ванн, бойлеров и инсталляций. Часто один товар имеет десятки вариаций – разные производители, диаметры, цвета, материалы.

Автоматизація бізнесу магазину сантехніки

Дополнительную сложность создает то, что:

  • часть товара продается со склада, часть – под заказ;
  • цены постоянно меняются из-за курсов валют и поставщиков;
  • есть товары с серийными номерами и гарантиями;
  • продажи проходят и в магазине, и онлайн, и по телефону.

Без автоматизированной системы учета все это быстро превращается в хаос.

Какие проблемы решает автоматизация магазина сантехники

Rectangle 946 q
  1. Контроль остатков без «сюрпризов»

    BAS позволяет видеть реальные остатки товара по складам и торговой точке. Менеджер сразу понимает, что есть в наличии, а что нужно заказывать у поставщика.

  2. Быстрый поиск товаров

    Даже при большом ассортименте продавец быстро находит нужную позицию под названием, артикулом, изготовителем или группой товаров.

  3. Правильное ценообразование

    Система автоматически учитывает цены, наценки, акции и скидки. Меньше ошибок — больше реальной прибыли.

  4. Прозрачный финансовый учет

    Руководитель видит не просто оборот, а чистый финансовый результат: продающийся с прибылью, а «съедающий» маржу.

  5. Порядок в документах

    Продажи, возврат, перемещение, списание – все фиксируется в системе и всегда доступно для проверки.

BAS — программа учета для магазина сантехники

BAS – это не просто бухгалтерская программа. Для магазина сантехники он становится единственным центром управления бизнесом.

Что дает BAS:

Учет товаров с характеристиками (размеры, материалы, бренды)
Работу с несколькими складами
Продажи через кассу с фискализацией
Контроль закупок и задолженностей поставщикам
Аналитику продаж по товарам, группам и менеджерам
Легко масштабируется

Система подходит как для одного магазина, так и сети торговых точек.

Торговое оборудование для магазина сантехники

Для полноценной автоматизации BAS интегрируется с необходимым оборудованием:

equipment-img2
Сканеры штрихкодов

ускоряют продажи и минимизируют ошибки

equipment-img1
Принтеры чеков

для работы по ПРРО и фискализации

equipment-img3
Принтеры этикеток

удобно для маркировки мелких товаров и склада

equipment-img5
POS-системы

стабильная работа кассы даже при большом потоке клиентов

Все оборудование работает в единой системе с BAS, без ручного дублирования данных.

Онлайн-продажи и интеграции

rectangle-951
Магазины сантехники все чаще продают через сайты и маркетплейсы.

BAS позволяет:

  • синхронизировать остатки и цены с интернет-магазином;
  • обрабатывать онлайн-заказ без ручного ввода;
  • избегать ситуаций, когда товар продан «дважды».

Это особенно важно для популярных позиций и акционных товаров.

Аналитика и управление бизнесом

С BAS владелец получает ответы на ключевые вопросы:

  1. Какие товары продаются лучше всего
  2. Где самая большая маржа
  3. Какие поставщики выгоднее
  4. Когда и что нужно закупить

Решения принимаются не «на глазок», а на основе реальных цифр.

Кому подходит автоматизация на базе BAS

1000003721
  • магазинам сантехники с большим ассортиментом;
  • торговым точкам с собственным складом;
  • бизнесам, планирующим расширение или открытие новых магазинов;
  • тем, кто хочет навести порядок и перестать зависеть от Excel.

Кейс: автоматизация сантехники на базе BAS

Формат бизнеса: розничный магазин сантехники + склад
Проблема до старта: учет в Excel, неразбериха в остатках, потери на мелких позициях
Решение: внедрение BAS с подключением торгового оборудования и фискализации
Исполнитель: компания SoftUp

С какими проблемами обратился клиент

Владелец магазина обратился к нам в момент, когда бизнес уже «перерос Excel»:
  • продавцы не видели реальных остатков;
  • часто продавали товар, которого фактически не было на складе;
  • мелкие позиции (фитинги, переходники) «исчезали» без объяснений;
  • руководитель не понимал, какие товары реально приносят прибыль;

Много времени уходило на ручной учет и исправление ошибок

Что сделали шаг за шагом

Навели порядок в номенклатуре
  • структурировали ассортимент по группам (трубы, смесители, комплектующие и т.п.);
  • добавили характеристики для товаров;
  • убрали дубликаты и «мертвые» позиции.

Результат: продавцы быстро находят товар, меньше ошибок в кассе.

Запустили учет склада в BAS
  • настроили учет остатков в реальном времени;
  • подключили сканеры штрихкодов;
  • ввели контроль перемещений и списаний.

Результат: исчезли минусы по составу и непонятные потери.

Автоматизировали продажи и фискализацию
  • подключили ПРРО;
  • интегрировали принтер чеков;
  • настроили быстрое рабочее место кассира.

Результат: продажа оформляется в течение 10–15 секунд без ручного ввода.

Включили финансовую аналитику
  • настроили отчеты по прибыли, марже и оборачиваемости;
  • собственник стал видеть реальный финансовый результат, а не «оборот».

Результат: управленческие решения базируются на цифрах, а не ощущениях.

ROI: что клиент получил в цифрах

За первые 3 месяца после введения:

Group 56 (1)
–18% потерь товара
Group 56 (1)
+22% оборота с тех же площадей
Group 56 (1)
–30% времени на рутину

Исчезли неконтролируемые списания и «пропажи» мелких позиций.

За счет наличия популярных позиций и более быстрых продаж.

Меньше ручной работы, больше времени на клиентов и закупки.

Rectangle 946 w

Эмоциональные выгоды для владельца и команды

Спокойствие

Нет страха проверок, все фискализовано и зафиксировано в системе.

Контроль

В любой момент видны остатки, продажи и деньги — без звонков продавцам.

Уверенность в решении

Появилось четкое понимание, куда двигать и масштабируемое бизнес.

Отзывы клиентов

Алина
Лид-менеджер

После внедрения BAS мы в первый раз увидели настоящие остатки по составу. Раньше постоянно что-то не сходилось, теперь все прозрачно. Продажи стали быстрее, а ошибок значительно меньше. Спасибо команде SoftUp за понятный подход и поддержку.

Леонид
Экспертный отдел

Найбільший плюс — контроль. Я можу в будь-який момент подивитися продажі, прибуток і залишки без дзвінків у магазин. Автоматизація реально зняла напругу і дала впевненість у бізнесі.

Вопрос-ответ

Подходит ли BAS для магазина сантехники с большим ассортиментом?

Да. BAS хорошо работает с тысячами позиций, включая мелкие товары (фитинги, соединения, комплектующие) и товары с характеристиками.

Можно ли контролировать остатки в реальном времени?

Да. В BAS остатки обновляются сразу после продажи, перемещения или списания товара. Продавец и владелец видят актуальные данные.

Какое оборудование нужно для старта?

Минимум: компьютер или POS-терминал, сканер штрихкодов, принтер чеков и ПРРО. Все это просто интегрируется с BAS.

Уменьшает ли автоматизация потери товара?

Да. За счет четкого учета, контроля списаний и инвентаризаций утраты сокращаются уже в первые месяцы работы.

Сколько времени занимает внедрение?

В среднем от 2 до 4 недель – в зависимости от объема номенклатуры и количества интеграций.

Помогает ли SoftUp после запуска?

Да. Мы не исчезаем после внедрения: консультируем, дорабатываем систему и сопровождаем бизнес в процессе роста.

Компания SoftUp специализируется на автоматизации торговых бизнесов на базе BAS.

Мы поможем:

rectangle-946-1
Frame 738004341 (3)
Подобрать оптимальную конфигурацию BAS
Frame 738004341 (4)
Настроить учет под специфику сантехнического магазина
Frame 738004341 (5)
Подключить кассы, ПРРО и оборудование
Frame 738004341 (1)
Научить персонал и сопровождать после запуска

SoftUp — когда автоматизация действительно начинает работать на бизнес.

Почему именно BAS

  • BAS адаптируется к реальной специфике сантехнического магазина;
  • SoftUp не просто «устанавливает программу», а выстраивает систему учета;
  • клиент получает не софт, а рабочий инструмент для заработка.

Компания SoftUp поможет автоматизировать магазин сантехники под ключ от первого анализа до стабильной ежедневной работы.

Попробуйте уже сейчас

Быстрый старт с минимальными вложениями

Оставьте заявку на сайте: мы расскажем об интеграции и настроим решение для работы в BAS / 1C

Комментариев ещё нет

Оставить комментарий