Якщо раніше BAS для багатьох підприємств була насамперед програмою, в якій бухгалтер створював документи та формував звітність, то у 2027 році дедалі важливішими ставатимуть якість структурованих даних та можливість автоматично передавати їх між різними інформаційними системами.
Розглянемо, до яких змін користувачам BAS варто готуватися вже зараз.
SAF-T UA стане однією з головних тем 2027 року
Найважливіший напрям, за яким потрібно стежити користувачам BAS, — SAF-T UA та розвиток електронного аудиту.
-
SAF-T UA — це стандартизований електронний файл, який формується на основі бухгалтерських та інших облікових даних підприємства.
У 2026 році практичний механізм уже працює для великих платників податків: ДПС повідомляє, що під час документальної перевірки великий платник надає SAF-T UA в електронній формі через Електронний кабінет на відповідний запит контролюючого органу.
Водночас державна стратегія цифровізації податкового контролю передбачає подальше розширення використання SAF-T UA та ІТ-рішень електронного аудиту у 2027 році.
Для користувачів BAS це означає важливу зміну: якість даних усередині інформаційної бази стає ще важливішою.
Недостатньо просто сформувати XML-файл. Інформація всередині нього повинна коректно відповідати фактичному бухгалтерському та податковому обліку підприємства.
Що потрібно буде перевірити в BAS для SAF-T UA
Підготовка до SAF-T UA починається не з кнопки «Сформувати файл».
Е-аудит змінює вимоги до якості обліку
Українська податкова система поступово переходить від аналізу окремих документів до автоматизованої роботи зі структурованими масивами інформації.
Саме на цьому принципі побудований електронний аудит.
Для користувача BAS практичний висновок досить простий: помилки в обліку краще знаходити до того, як дані будуть сформовані для електронного аналізу.
Наприклад, якщо один контрагент заведений у системі декілька разів, номенклатура має некоректні реквізити, операції відображаються через нестандартні рахунки або старе доопрацювання неправильно формує рухи — усе це потрібно виявляти заздалегідь.
Тому у 2027 році аудит самої інформаційної бази BAS може стати не менш важливим, ніж традиційна перевірка бухгалтерської звітності.
BAS доведеться частіше оновлювати
Ще один практичний висновок — актуальність конфігурації ставатиме критично важливою.
Зміни законодавства, звітності, форматів електронних документів, SAF-T UA та інших державних електронних сервісів потребують відповідних змін у програмному забезпеченні.
Компаніям, які роками працюють на старій версії BAS і відкладають оновлення через значну кількість власних доопрацювань, варто переглянути цей підхід.
Особливо небезпечною є ситуація, коли конфігурація настільки змінена, що кожне типове оновлення перетворюється на складний окремий проєкт.
У 2027 році бажано мати зрозумілий процес:
оновлення → тестова база → перевірка доопрацювань → тестування інтеграцій → оновлення робочої бази.
Це значно надійніше, ніж встановлювати критичне оновлення в останній момент перед поданням звітності або формуванням необхідних даних.
Нестандартні доопрацювання BAS потрібно буде переглянути
Багато підприємств використовують BAS п’ять, сім або навіть більше років.
-
За цей час система обростає власними звітами, документами, обробками, розширеннями, інтеграціями та алгоритмами.
Частина з них залишається необхідною.
А частина могла втратити актуальність.
Наприклад, старий модуль створювався під процес, який компанія вже змінила три роки тому, але код досі залишається в системі та ускладнює оновлення.
Перед 2027 роком корисно провести технічний аудит BAS і розділити всі модифікації на три групи:
потрібно залишити → потрібно оновити → можна видалити.
Особливо ретельно потрібно перевіряти доопрацювання, які впливають на бухгалтерські проведення, податки, собівартість, взаєморозрахунки та дані, що потенційно використовуватимуться для SAF-T UA.
Інтеграції стануть не додатковою функцією, а частиною обліку
Ще одна тенденція, яка продовжить посилюватися у 2027 році, — інтеграція BAS із зовнішніми системами.
Сьогодні компанія може одночасно використовувати:
BAS + CRM + маркетплейси + банк + платіжну систему + ПРРО + службу доставки + електронний документообіг.
Якщо інформація між усіма цими системами переноситься вручну, бізнес отримує величезну кількість точок потенційної помилки.
Тому дедалі більше процесів будуватимуться навколо API та автоматичного обміну.
Наприклад:
Prom / Rozetka / сайт → CRM → BAS → банк → ПРРО → Нова пошта → Telegram / Viber.
Замовлення створюється один раз, а потім інформація проходить необхідний маршрут автоматично.
Банківські операції — ще менше ручної роботи
CRM та BAS працюватимуть як єдина система
Менеджеру не потрібно працювати в бухгалтерській програмі, щоб перевірити актуальну інформацію про замовлення або оплату.
Так само бухгалтеру не потрібно повторно створювати документи на основі інформації, яку менеджер уже вніс у CRM.
- контрагенти;
- товари;
- ціни;
- залишки;
- замовлення;
- оплати;
- статуси;
- документи.
не «чи можна інтегрувати CRM з BAS?», а «які операції все ще залишилися ручними після інтеграції?».
