Для того, чтобы работать с РРО Cashalot, вам больше ничего не нужно кроме устройства, к которому вы РРО будете подключать (ПК или ноут), электронная подпись и связь с интернетом.
Зарегистрировали в налоговой РРО и электронную подпись (или печать) кассиров? – Всё, уже можно и к работе приступать! Никаких контрольных лент не надо, бумажных чеков и книг учета расчетных операций.
Давайте сравним работу с РРО Cashalot и работу на кассовом аппарате:
- При регистрации в РРО Cashalot кассы вы заполните всего 1 форму.
Перед началом работ с кассовым аппаратом нужно заполнить и подать в налоговую несколько форм. И займет это всё около недели. - В РРО Cashalot авторизация осуществляется через электронную подпись. Поэтому можно быстро открыть и закрыть смены. Z-отчеты формируются автоматически.
На обычной кассе вам нужно проверить дату и время, чековую ленту. Так же нужно не забыть напечатать Z-отчет и хранить его в книге учёта расчетных операций. - Работая с кассовым аппаратом, вы привязаны к бумажным чекам. Вы обязаны выдать чек клиенту, предварительно зарегистрировав его информационный эквайер.
РРО Cashalot регистрирует чеки сразу в ГНС (в налоговой) и не привязана к бумажным чекам. Распечатать чек при желании можно, но покупателю так же выдается электронный чек. - Срок службы обычных кассовых аппаратов – около 7 лет. За это время вы так же ежемесячно оплачиваете сервисное обслуживание, а перед установкой заключаете договор с ЦСО.
РРО Cashalot обновляется автоматически.
Что такое ПРРО Cashalot и чем он полезен бизнесу
Cashalot — это программный регистратор расчетных операций, отвечающий требованиям украинского законодательства и позволяющий оформлять фискальные чеки онлайн. Система работает через интернет, не нуждается в специальном оборудовании и легко масштабируется под любые бизнес-процессы.
Основные преимущества Cashalot:
Но максимальная эффективность Cashalot проявляется тогда, когда он становится частью целостной учетной системы – BAS или 1C.
Программное РРО. Настройка
Что вы получаете, устанавливая РРО Cashalot?
Чеки покупателю выдаются по смс или по электронному адресу
Чеки сразу же регистрируются в налоговой
Количество товаров и услуг, которые вы можете продавать через РРО Cashalot, не ограничено
Можно скачать в РРО собственные справочники номенклатуры услуг и товаров или воспользоваться готовым
ПРРО Cashalot интегрируется с 1С, BAS, SAP, M.E.Doc и т.д.
Открытие-закрытие изменений автоматически
Формирование отчетов создается автоматически
Подключение такого количества касс, которое необходимо для работы
Налоги рассчитываются автоматически
Зачем интегрировать ПРРО Cashalot с BAS / 1C
Учетная система – это место, где формируется номенклатура, цены, документы реализации и учет товаров. ПРРО – это финальный этап операции, момент расчета с клиентом.
Интеграция позволяет эти два процесса объединить, благодаря чему:
- Автоматически формируются и отправляются фискальные чеки
После проведения продаж в BAS / 1C чек формируется автоматически, без ручного ввода и дублирования данных.
- Все операции фиксируются в реальном времени
Кассиру не нужно переходить между программами – достаточно провести документ в своей учетной системе.
- Снижается количество ошибок
Ручной ввод сумм, скидок, количества позиций часто приводит к неточности. Автоматическая интеграция полностью устраняет эти риски.
- Исчезает необходимость вести параллельный учет
Вся информация – в BAS/1C. Cashalot выполняет только фискализацию, не дублируя функции учета.
- Быстрое открытие и закрытие смены карга при нарушении порядка при оплате.
Изменение управляется с учетной системы или автоматически – в зависимости от настроек.
- Корректная работа с возвратами
Возврат товара оформляется в BAS / 1C, и Cashalot автоматически создает фискальный чек возврата.
- Оптимизация интернет-торговли
Онлайн-заказы с CRM или интернет-магазинов можно фискализовать автоматически через BAS / 1C и Cashalot.
РРО Украина. Введение Кассовых Аппаратов
Такое удобное решение привлечет ваше внимание и добавит быстроты и легкости в обслуживании клиентов!
Даже при сбоях с интернетом, вы сможете продолжать работать с РРО ещё на протяжении 1,5 суток (даже в режиме офлайн) и сохранять чеки!
Специалисты компании SoftUp смогут доработать систему под потребности вашей компании.
Интегрируется с такими BAS, как:
- BAS УТ,
- BAS ERP,
- BAS Комплексное управление предприятием,
- BAS Розничная торговля,
- BAS Малый бизнес.
Для справки:
С 1 августа 2020 г. вместо обычных можно использовать программные РРО, а РРО Cashalot именно таким и является.
С 1 января 2021 г. все ФЛП с годовым доходом более 1 млн грн. должны пользоваться РРО. Кроме них ФЛП из таких сфер бизнеса:
- Общепит;
- Торговля товарами или услугами по интернету;
- Ювелирные компании;
- Продажа одежды;
- Продажа автозапчастей;
- Аптеки и медицинские учреждения;
- Розничная торговля б/у товарами;
- Турагентства;
- Продажа бытовой техники с гарантийным ремонтом;
- Отельный бизнес.
С 1 апреля 2021 г. использовать РРО стали обязаны АБСОЛЮТНО все ФЛП-единщики 2-4 групп.
Преимущества интеграции Cashalot + BAS / 1C для бизнеса
- Ускорение обслуживания клиентов
Нет ручного дублирования, операции производятся значительно быстрее.
- Полный контроль над денежными потоками
Все чеки, возвращения, X-отчеты и Z-отчеты – в одной системе.
- Прозрачное ведение учета и соответствие законодательству
ПРРО обеспечивает корректную регистрацию операций, BAS / 1C – правильный бухгалтерский учет.
- Возможность масштабирования
Хотя завтра можно добавить еще 10 касс — интеграция не нуждается в сложных доработках.
- Меньше стресса для сотрудников
Кассирам не нужно работать в нескольких программах одновременно.
- Низкие затраты на поддержку
Cashalot не нуждается в сервисном обслуживании «железа», а BAS/1C работает с уже привычной инфраструктурой.
Как работает интеграция с технической точки зрения
Интеграция между BAS/1C и Cashalot обычно осуществляется через API. Это означает:
- передача данных происходит не через файлы, а в режиме онлайн;
- BAS/1C отправляет данные чека непосредственно в Cashalot;
- Cashalot возвращает в систему фискальный номер, статус, дату и время регистрации;
- в документе хранится информация о фискализации;
- при печати документа кассир видит готовый фискальный чек.
API-доступ также позволяет гибко настраивать логику работы:
- формировать чек при проведении документа,
- фискализовать чеки партиями,
- работать с подпиской и частичными оплатами,
- делать возврат,
- привязывать чеки к конкретным кассам, составам и ответственным лицам.
Этапы внедрения интеграции
Процесс обычно состоит из нескольких шагов:
- Анализ бизнес-процессов и продаж.
- Настройка доступа к API Cashalot.
- Установка модуля интеграции и его подключение к BAS / 1C.
- Выбор фискализируемых документов.
- Настройка поведения чека (скидки, оплаты, методы расчета).
- Тестирование и обучение персонала.
- Запуск в промышленную эксплуатацию.
Какие документы BAS/1C могут фискализоваться через Cashalot
Интеграция обычно охватывает следующие объекты:
Каждый документ может быть сконфигурирован под собственный сценарий фискализации.
Модуль интеграции BAS / 1C и ПРРО Cashalot
Техническая схема интеграции ПРРО Cashalot и BAS / 1C
- BAS / 1C → Формирование фискального чека
Система автоматически создает чек на основании документа продаж (реализация, возврат, подбор товаров и т.п.).
- Модуль интеграции → Подготовка данных
Модуль конвертирует данные документа в формат, совместимый с API Cashalot (JSON-структура).
- API Cashalot → Отправка запроса фискализации
С BAS / 1C передается:
- состав чека;
- суммы;
- тип оплаты;
- ПРО/касса;
- данные кассира (если нужно).
- ПРРО Cashalot → Фискализация чека
Cashalot присваивает:
- фискальный номер;
- дату/час;
- уникальный идентификатор;
- QR-код.
- Cashalot → Возврат результата в BAS / 1C
В систему возвращается статус «успешно произведен» или ошибка.
В случае успеха BAS/1C записывает фискальный номер в документ. - BAS / 1C → Печать фискального чека
Чек можно распечатать на стандартном фискальном или нефискальном принтере или отправить клиенту электронно.
- Контроль POS-изменений и Z-отчета
Модуль позволяет закрывать смену, получать Z-отчет и фиксировать его в BAS/1C.
- Обработка ошибок и офлайн-режим
При недоступности API:
- чек ставится в очередь;
- повторяется передача при возобновлении связи.
- Поддержка возвратов
BAS / 1C формирует возврат — модуль автоматически передает запрос на сторнирование в Cashalot.
Итог
Интеграция ПРРО Cashalot с BAS / 1C – это современный, надежный и максимально эффективный способ автоматизировать фискальные операции. Она дает бизнесу быстроту, точность, комфорт для персонала и уверенность в соответствии с законодательством.
Для любой компании, работающей с продажами, это один из самых лучших инструментов оптимизации.
Мы можем помочь!
Компания SoftUp профессионально занимается интеграцией ПРРО Cashalot с BAS и 1C. Настраиваем модули, адаптируем под ваши процессы, обеспечиваем техническую поддержку и сопровождение.
Если вам нужно качественное, стабильное и безопасное решение, мы готовы помочь.
Попробуйте уже сейчас
Быстрый старт с минимальными вложениями
Оставьте заявку на сайте: мы расскажем об интеграции и настроим решение для работы в BAS / 1C
Комментариев ещё нет