Подключение UKRSIBBANK к BAS / 1С
-
После установки модуля пользователь может перейти в раздел «Деньги» и найти вкладку «Настройки банков». Именно здесь сохраняются все подключения к банковским системам, включая UKRSIBBANK.
Для создания нового подключения достаточно указать организацию, для которой добавляется банковский счет, и сгенерировать подпись — ключи аутентификации.Если у пользователя нет ключей, банк помогает их сгенерировать. После получения двух ключей (идентификаторов и токенов) их нужно внести в соответствующие поля — эти параметры статические и привязываются не к конкретному счету, а к организации в целом.
Обновление токенов и ключей
В случае если срок действия токенов истекает или ключи «взлетают», модуль позволяет легко обновить их без повторной полной регистрации.
Достаточно удалить старые параметры, сгенерировать новые и система автоматически подхватит настройки.
Важно не забыть указать PIN подписи ключа, который необходим для каждого сеанса подписания документов.
Добавление нескольких счетов
-
Если у компании есть несколько счетов в UKRSIBBANK, модуль позволяет добавлять их в рамках одной организации.
Все подключения остаются активными, а ключи общими. Это удобно, когда предприятие ведет деятельность по нескольким направлениям или имеет дочерние компании.
Все счета легко переключаются через меню «Банковские счета», без необходимости повторной настройки.
Загрузка банковских выписок
Чтобы получить выписки за нужный период, пользователь открывает подключение к банку, выбирает период и нажимает «Загрузить».
Система автоматически подтягивает все транзакции за выбранное время, после чего можно сразу создавать документы в BAS: поступления, оплаты поставщикам, внутренние перемещения и т.д.
Обмен данными через файл выписки
-
На сегодняшний день банк не предоставляет открытого API для корпоративных клиентов для прямого получения банковских выписок из внешних систем. Такой доступ предусмотрен только для лицензированных финтех-провайдеров в рамках концепции Open Banking.
Именно поэтому стандартный и официально поддерживаемый способ интеграции с учетными системами – это обмен файлами банковских выписок.
В этом сценарии работа происходит следующим образом:
- Пользователь формирует выписку в системе клиент-банка.
- Выписка экспортируется в специальный формат файла.
- Полученный файл импортируется в BAS или 1С.
- Система автоматически создает банковские документы на основе данных выписки.
Такой подход является стандартом большинства украинских банков и обеспечивает стабильный и контролируемый обмен финансовой информацией между банком и учетной системой.
Преимущество этого способа состоит в том, что формат файлов официально поддерживается банком, а сам процесс импорта может быть максимально автоматизирован в BAS или 1С, что позволяет быстро отображать банковские операции в учете без ручного ввода данных.
Автоматическое создание документов в BAS
Ключевое преимущество модуля – автоматическое создание документов на основе банковских выписок.
В настройках пользователь может указать, какие типы операций нужно формировать автоматически. К примеру, каждая запись из выписки преобразуется в документ «Поступления на счет» или «Списание со счета».
Если документ уже существует или произведен, система его не дублирует. В случае, если документ найден, но не произведен, он обновляется, чтобы сохранить актуальные данные.
Работа с назначениями платежей
-
BAS автоматически сопоставляет платежи по шаблонам назначения, например, по номеру заказа или клиенту.
Если шаблон в поле «Назначение платежа» соответствует уже созданным документам, система автоматически «привязывает» оплату соответствующего заказа.
В случае, если банк не передает номер заказа или указан некорректно, пользователь может вручную отредактировать данные или создать новый документ.
Контроль и отчетность
После синхронизации все операции доступны для анализа непосредственно в BAS.
Пользователь может сформировать отчет за любой период – увидеть суммы поступлений, остатки, произведенные документы и информацию по каждому банковскому счету.
Таким образом бухгалтер или финансист получает полную картину движения средств без ручного импорта или экспорта данных.
Преимущества модуля обмена UKRSIBBANK от SoftUp
Модуль интеграции BAS / 1C та UKRSIBBANK
Техническая схема интеграции BAS / 1C ↔ UKRSIBBANK
Цель интеграции:
Автоматизировать обмен платежными документами между BAS/1C и системой UKRSIBBANK Business Online, чтобы ускорить финансовые операции, минимизировать ошибки и обеспечить актуальность данных в бухгалтерском учете.
Основные функции интеграции
- Экспорт платежных поручений
с BAS/1C в формате, совместимом с UKRSIBBANK
- Импорт выписок из банка
непосредственно в BAS / 1C
- Автоматическое сопоставление
платежей с контрагентами
- Контроль
остатков и движения средств на счетах
- Поддержка
нескольких банковских счетов
- Обмен данными
через защищенное подключение или файл XML
- Журнал обмена
для контролю всех операций
Техническая схема интеграции
Как работает интеграция
- Создаются платежные поручения
В BAS / 1C создаются платежные поручения для оплаты контрагентам.
- Экспорт и загрузка
Они экспортируются в формате UKRSIBBANK XML и загружаются в интернет-банкинг.
- Электронные выписки
После выполнения сделок банк формирует электронные выписки.
- Импорт выписок
BAS/1C автоматически импортирует выписки, сверяет платежи и обновляет состояния счетов.
- Журнал интеграции
Все обмены фиксируются в журнале интеграции для удобного контроля.
Преимущества интеграции
Пример использования
Бухгалтер формирует платежные поручения в BAS/1C.
Файлы экспортируются в UKRSIBBANK, где выполняются платежи.
После обработки банк создает выписку, которую BAS автоматически импортирует и обновляет все состояния оплат.
Вывод
-
Модуль обмена UKRSIBBANK и BAS/1С – это эффективное решение для компаний, стремящихся уменьшить рутину и избежать ошибок при работе с банковскими операциями.
Автоматизация позволяет сэкономить время, снизить нагрузку на бухгалтерию и иметь актуальные данные о движении средств.Компания SoftUp поможет вам настроить интеграцию, провести тестирование и научить персонал работать с модулем максимально эффективно.
Попробуйте уже сейчас
Быстрый старт с минимальными вложениями
Оставьте заявку на сайте: мы расскажем об интеграции и настроим решение для работы в BAS / 1C
Комментариев ещё нет