Довідник «Номенклатура» у BAS Малий Бізнес

Одним із ключових елементів системи BAS Малий Бізнес є довідник «Номенклатура», де зберігається повна інформація про товари, матеріали, послуги, роботи та виробничі операції. Цей довідник використовується в більшості модулів програми: Продажі, Закупівлі, Роботи, Виробництво, Компанія (Всі довідники).

Зручні фільтри пошуку

У довіднику реалізовано швидкі відбори:

Всі – відображає повний перелік позицій;
У наявності – показує тільки ті товари, які є на складах;
Відсутні – позиції, що тимчасово відсутні;
Категорії – групування номенклатури за подібними властивостями;
Ієрархія – структура у вигляді папок для зручної навігації.

Створення нової позиції

При додаванні елемента обов’язково визначається його тип:

Запас – матеріальні ресурси (товари, сировина, матеріали);
Послуга – як ті, що надає компанія, так і ті, що відносяться до витрат (оренда, інтернет тощо);
Робота – використовується при виконанні завдань персоналом (замовлення-наряди, підряди);
Операція – технологічна дія, наприклад, для виробництва меблів: збірка, фарбування, лакування;
Вид роботи – більш загальне визначення робіт із можливістю встановлення ціни.

Додатково можна створити власні реквізити з налаштуванням видимості, обов’язковості та доступу.

Облікова інформація

У цьому розділі зазначаються ключові параметри:

Напрям діяльності – визначає, куди відноситимуться доходи, витрати та ПДВ;
Метод списання – «По середній» або FIFO;
Термін виконання – стандартний час постачання;
Ставка ПДВ – 0%, 7%, 20%, без ПДВ.

У блоках «Закупівля» та «Виробництво» можна вказати:

спосіб поповнення запасів (виробництво чи закупівля);
постачальника за замовчуванням;
країну походження;
стандартну специфікацію (для вироблених товарів);
термін поповнення у днях.

Зберігання та прайс-листи

Склад – місце зберігання за замовчуванням;
можливість виключити позицію з прайс-листа;
позначка «Новинка»;
налаштування цінових груп.

Вкладки довідника

Специфікації – опис варіантів складання продукції;
Ціни – діючі ціни на товар або послугу;
Одиниці вимірювання – з коефіцієнтами перерахунку;

Файли – прикріплення сертифікатів, фотографій тощо;

Звіти – залишки, рух товарів;
Управління запасами – мінімальні та максимальні залишки;
Штрих-коди – з можливістю додавання для різних одиниць;
Норми часу – для розрахунку вартості робіт;
Аналоги – товари-замінники з визначенням пріоритетів;
Рахунки обліку – налаштування для бухгалтерського відображення.

Як бачимо, у BAS Малий Бізнес довідник «Номенклатура» має широкий функціонал, що дозволяє максимально гнучко працювати з товарами, послугами та роботами.

Якщо вам потрібна допомога з налаштуванням або впровадженням BAS – компанія SoftUp готова підтримати ваш бізнес.