BAS Бухгалтерія: огляд функцій для малого бізнесу

У сучасних умовах ведення бізнесу ефективна бухгалтерія — це не просто потреба, а основа стабільного розвитку компанії. Особливо це актуально для малого та середнього бізнесу, який прагне автоматизувати процеси, уникнути помилок та вчасно звітувати перед державними органами. Одним із найпотужніших рішень на українському ринку є BAS Бухгалтерія — програмне забезпечення, що дозволяє вести облік відповідно до вимог законодавства України та реальних потреб підприємства.

Розглянемо, що таке BAS Бухгалтерія, які функції вона пропонує, чим відрізняється базова версія від BAS Бухгалтерія ПРОФ, та яку з них обрати залежно від вашого типу бізнесу.

Що таке BAS Бухгалтерія і кому вона потрібна

BAS Бухгалтерія — це програмне забезпечення, розроблене на платформі Business Automation Software (BAS), що прийшло на зміну продуктам лінійки 1С:Підприємство. Воно враховує всі зміни у бухгалтерському та податковому обліку, адаптоване до українського законодавства та розроблене спеціально для автоматизації бухгалтерського обліку в компаніях малого та середнього бізнесу.

Програма дозволяє вести:

Повний бухгалтерський та податковий облік
Облік основних засобів і ТМЦ
Розрахунок заробітної плати
Облік грошових коштів (каса, банк)
Формування регламентованої звітності

Чим BAS відрізняється від 1С: Підприємство

BAS (Business Automation Software) — це сучасна українська платформа для автоматизації бізнесу, яка прийшла на заміну класичним рішенням 1С: Підприємство. Головна відмінність — повна адаптація до українського законодавства та відсутність будь-яких зв’язків із російським ПЗ.

BAS регулярно оновлюється відповідно до змін у податковому законодавстві, підтримує електронний документообіг, інтеграцію з банками та сучасними сервісами. Крім того, система має більш гнучку архітектуру, що дозволяє легко масштабувати її під потреби бізнесу.

Кому підходить BAS Бухгалтерія — типи бізнесу

BAS Бухгалтерія універсальна і підходить для різних форматів підприємництва:

ФОП (1–3 групи) — для ведення простого обліку та звітності

Малі компанії — для контролю фінансів, товарів і взаєморозрахунків

Середній бізнес — для комплексного бухгалтерського та податкового обліку

Бухгалтерські аутсорсингові компанії — для ведення кількох клієнтів

Торгові та сервісні компанії — для автоматизації операцій і звітності

Завдяки різним версіям (базова та bas проф версія) кожен бізнес може обрати оптимальне рішення під свої задачі.

Функціонал BAS Бухгалтерія: повний перелік можливостей

Система охоплює всі ключові процеси бухгалтерського обліку:

Ведення обліку господарських операцій
Автоматичне формування проводок
Робота з банком і касою
Облік товарів і складу

Нарахування зарплати та податків
Формування регламентованої звітності
Аналітика та фінансові звіти
Інтеграція з клієнт-банком і документообігом

Це дозволяє вести облік в BAS в одному середовищі без використання додаткових програм.

Бухгалтерський та податковий облік

BAS забезпечує повний цикл бухгалтерського та податкового обліку відповідно до українських стандартів. Система автоматично формує декларації з ПДВ, податку на прибуток, єдиного податку та інших обов’язкових платежів.

Також передбачено ведення обліку за різними системами оподаткування, що особливо важливо для компаній зі складною структурою або кількома видами діяльності.

Облік основних засобів (ОЗ) та ТМЦ

У BAS передбачено детальний облік основних засобів і товарно-матеріальних цінностей. Ви можете:

Автоматично нараховувати амортизацію

Вести облік надходження, переміщення та списання

Контролювати залишки на складах

Проводити інвентаризацію

Розрахунок заробітної плати, ЄСВ та ПДФО

Система автоматизує всі процеси, пов’язані з нарахуванням зарплати:

розрахунок окладів, премій, лікарняних та відпусток;
автоматичне нарахування ЄСВ, ПДФО та військового збору;
формування платіжних відомостей;
підготовка звітності до ДПС.

Це значно зменшує навантаження на бухгалтера та мінімізує ризик помилок.

Облік ПДВ та реєстрація податкових накладних у ЄРПН

BAS Бухгалтерія повністю автоматизує облік ПДВ відповідно до вимог українського законодавства. Система дозволяє формувати податкові накладні, розрахунки коригування та вести облік податкового кредиту і зобов’язань.

Інтеграція з електронними сервісами дає можливість швидко реєструвати документи в ЄРПН, контролювати їх статус та уникати помилок під час подання.

Касові та банківські операції, клієнт-банк

У системі реалізовано повний цикл роботи з грошовими коштами. Ви можете вести касові операції, формувати прибуткові та видаткові ордери, а також працювати з банківськими виписками.

Інтеграція з клієнт-банком дозволяє автоматично завантажувати виписки, формувати платіжні доручення та синхронізувати всі фінансові операції без ручного введення.

Облік ЗЕД та валютних операцій

BAS підтримує облік зовнішньоекономічної діяльності,

що особливо важливо для компаній, які працюють із міжнародними партнерами.

Система дозволяє:

вести облік валютних операцій;
автоматично розраховувати курсові різниці;
формувати документи для імпорту та експорту;
контролювати взаєморозрахунки з іноземними контрагентами.

Складський облік та виробництво

Складський облік у BAS забезпечує повний контроль за рухом товарів і матеріалів. Система підтримує облік за складами, партіями, серіями та характеристиками товарів.

Для виробничих компаній передбачено можливість обліку виробничих процесів, списання матеріалів, формування собівартості продукції та аналіз ефективності виробництва.

Регламентована звітність до ДПС, Пенсійного фонду, Держстату

BAS дозволяє автоматично формувати та подавати всю необхідну звітність до контролюючих органів.

Серед основних можливостей:

підготовка податкових декларацій;
формування звітів з ЄСВ;

звітність до Пенсійного фонду та Держстату;
перевірка правильності заповнення документів перед поданням.

Це значно спрощує роботу бухгалтера та знижує ризик штрафів.

Версії BAS Бухгалтерія: Базова, ПРОФ, КОРП — у чому різниця

BAS Бухгалтерія представлена у кількох версіях, кожна з яких орієнтована на різні потреби бізнесу.

Базова версія

оптимальний вибір для ФОП і невеликих компаній. Вона проста у використанні, доступна за ціною та підходить для ведення обліку одним користувачем

ПРОФ (bas проф версія)

розширене рішення для малого та середнього бізнесу. Підтримує багатокористувацький режим, гнучкі налаштування доступу, інтеграції та розширену аналітику

КОРП

максимальна конфігурація для великих підприємств із складною структурою. Включає розширений функціонал управлінського обліку, консолідацію даних, роботу з філіями та великим обсягом інформації

Вибір версії залежить від масштабу бізнесу, кількості користувачів та необхідного рівня автоматизації.

BAS Бухгалтерія Базова — для ФОП і малого бізнесу

Це рішення ідеально підходить для: підприємців на єдиному податку; невеликих компаній з простою структурою; бухгалтерів, які ведуть облік для одного підприємства.

Обмеження

Працює лише в однокористувацькому режимі.
Не підтримує розширені права доступу для користувачів.
Обмежений функціонал щодо аналітики, ролей, управління декількома базами.

Переваги

Доступна вартість.
Простота у використанні.
Підтримка всіх основних облікових операцій.

BAS Бухгалтерія (стандартна версія) — це оптимальне рішення для малого бізнесу та ФОПів, яким потрібен базовий набір функцій для ведення обліку без зайвих складнощів і витрат. Простота, доступність та відповідність українському законодавству роблять її ідеальним стартом для підприємців.

BAS Бухгалтерія ПРОФ — для середнього бізнесу

Ця версія призначена для компаній, яким потрібна гнучкість, багатокористувацький доступ і розширені функції.

Ідеально підходить для

середнього бізнесу;
бухгалтерських компаній, що обслуговують кілька клієнтів;
підприємств з відділом бухгалтерії, де працює кілька співробітників одночасно.

Переваги

Багатокористувацький режим: Можливість одночасної роботи кількох користувачів.
Гнучкі права доступу: Налаштування ролей для різних співробітників.
Підключення до віддаленої бази: Робота через інтернет, віддалене адміністрування.
Можливість кастомізації: Налаштування додаткових звітів, обробок та інтеграція з іншими системами.

BAS Бухгалтерія ПРОФ — це розширене рішення для компаній, яким важливо мати повний контроль над обліком, командну роботу та гнучкість у налаштуваннях. Ідеально підходить для бізнесів, що масштабуються, потребують аналітики, віддаленого доступу та адаптації під власні процеси.

BAS Бухгалтерія КОРП — для великих компаній і холдингів

Це найпотужніша версія системи, яка орієнтована на великі компанії та холдинги зі складною організаційною структурою. Вона поєднує бухгалтерський, податковий і управлінський облік у єдиній системі та забезпечує високий рівень контролю над бізнес-процесами.

Ідеально підходить для

великих підприємств із кількома підрозділами або філіями;
холдингів і груп компаній;
виробничих компаній із складною структурою обліку;
бізнесів із великою кількістю користувачів і ролей;
компаній, яким потрібна консолідація звітності.

Ключові переваги:

Розширений багатокористувацький режим — підтримка великої кількості одночасних користувачів.
Консолідація обліку — об’єднання даних по різних компаніях і філіях.
Гнучка система прав доступу — детальне налаштування ролей і рівнів доступу.
Поглиблена аналітика — розширені звіти для фінансового та управлінського аналізу.
Масштабованість — система легко адаптується під ріст бізнесу.

Додаткові можливості:

ведення обліку по кількох юридичних особах в одній базі;
інтеграція з ERP, CRM та іншими корпоративними системами;
автоматизація складних бізнес-процесів;
підтримка великих обсягів даних без втрати продуктивності.

Ціна BAS Бухгалтерія у 2026 році

Вартість BAS Бухгалтерія у 2026 році починається від 6 000 грн. і залежить від обраної версії, кількості користувачів та потреб бізнесу. Система має гнучку модель ліцензування, що дозволяє почати з базового рішення та масштабувати його в міру розвитку компанії.

Скільки коштує BAS Бухгалтерія Базова, ПРОФ, КОРП

Базова версія — від 6 000 грн.

Найдоступніше рішення для ФОП і малого бізнесу. Підходить для одного користувача та базового обліку.

ПРОФ версія — від 12 000 грн.

Середній ціновий сегмент. Включає багатокористувацький режим, розширені налаштування та інтеграції.

КОРП версія — від 36 000 грн.

Найдорожча, але й найфункціональніша. Призначена для великих компаній із складною структурою.

Важливо!

Точна вартість залежить від курсу, конфігурації та постачальника, тому рекомендується запитувати актуальну пропозицію перед покупкою.

Вартість додаткових ліцензій на робочі місця

Для версій ПРОФ і КОРП передбачено придбання додаткових ліцензій для користувачів. Це дозволяє організувати одночасну роботу кількох співробітників у системі.

Вартість залежить від:

кількості користувачів;
типу ліцензії (локальна або серверна);
способу підключення (хмара чи локальний сервер).

Вартість оновлень та супроводу BAS

Щоб система залишалася актуальною, необхідно регулярно оновлювати її відповідно до змін законодавства.

У вартість супроводу зазвичай входить:

оновлення конфігурацій;
технічна підтримка;
консультації щодо роботи в системі;
виправлення помилок та оптимізація.

Рекомендується використовувати офіційний супровід, щоб уникнути проблем із звітністю та сумісністю.

Інтеграції BAS Бухгалтерія з іншими сервісами

Однією з ключових переваг BAS є можливість інтеграції з різними сервісами, що дозволяє створити єдину екосистему для управління бізнесом.

Електронна звітність: M.E.Doc, СОТА, FREDO Звіт

BAS легко інтегрується з популярними сервісами електронної звітності:

M.E.Doc — для подання звітності та обміну документами

СОТА — онлайн-сервіс для малого бізнесу

FREDO Звіт — рішення для автоматичної передачі звітів із BAS

Це дозволяє формувати та подавати звітність без дублювання даних.

Інтеграція з банками: Приват24, Монобанк, ПУМБ, Ощадбанк

BAS підтримує інтеграцію з більшістю українських банків через модулі клієнт-банку або API.

Основні можливості:

автоматичне завантаження банківських виписок;
формування платіжних доручень;
синхронізація оплат і надходжень;
мінімізація ручного введення даних.

Це значно спрощує фінансовий облік і підвищує точність операцій.

Інтеграція з Кабінетом платника податків ДПС

BAS дозволяє працювати з електронним кабінетом платника податків, що спрощує взаємодію з ДПС.

Серед можливостей:

перевірка статусу податкових накладних;
контроль податкових зобов’язань;
звірка даних із податковою;
швидке реагування на повідомлення від контролюючих органів.

Обмін з CRM-системами (KeyCRM, SalesDrive, KeepinCRM)

BAS Бухгалтерія легко інтегрується з популярними CRM-системами, такими як KeyCRM, SalesDrive та KeepinCRM. Це дозволяє об’єднати облік і продажі в єдину систему.

Основні можливості:

автоматичне створення замовлень у BAS із CRM;
синхронізація клієнтів і контрагентів;
передача статусів замовлень;
контроль оплат і заборгованостей.

Така інтеграція дозволяє уникнути дублювання даних і значно пришвидшує обробку замовлень.

Інтеграція з ПРРО (Checkbox, Вчасно.Каса)

BAS підтримує інтеграцію з програмними РРО, такими як Checkbox і Вчасно.Каса. Це особливо важливо для ФОП та компаній у сфері роздрібної торгівлі та послуг.

Можливості інтеграції:

автоматичне формування фіскальних чеків;
передача даних до податкової служби;
робота з готівковими та безготівковими оплатами;
відповідність законодавчим вимогам щодо РРО.

Як купити BAS Бухгалтерія та впровадити її від SoftUp

Вибір і впровадження BAS Бухгалтерія — це не лише покупка, а повноцінний процес автоматизації бізнесу. Важливо правильно підібрати версію, налаштувати систему та навчити персонал.

Етапи впровадження BAS Бухгалтерія

Процес впровадження зазвичай включає:

Аналіз бізнес-процесів компанії.
Підбір оптимальної версії BAS.
Встановлення та базове налаштування системи.
Перенесення даних (за потреби).
Налаштування інтеграцій та доступів.
Навчання співробітників.
Тестовий запуск і підтримка.

Такий підхід дозволяє мінімізувати ризики та забезпечити швидкий старт роботи.

Перенесення даних із 1С на BAS Бухгалтерія

Багато компаній переходять із 1С на BAS. Перенесення даних включає:

Довідники (контрагенти, номенклатура)

Залишки по рахунках

Історію операцій (за потреби)

Налаштування облікової політики

Процес виконується з урахуванням структури бази, щоб уникнути втрати інформації та забезпечити коректну роботу нової системи.

Вартість впровадження BAS Бухгалтерія від SoftUp

Ціна впровадження складає 1 200 грн. на годину. Підсумкова ціна залежить від:

складності бізнес-процесів;
обраної версії BAS;
кількості користувачів;
необхідності інтеграцій і доопрацювань.

SoftUp пропонує прозоре ціноутворення та підбір рішення під бюджет клієнта — від базового налаштування до комплексної автоматизації.

Абонентський супровід BAS після впровадження

Після запуску системи важливо забезпечити її стабільну роботу. Абонентський супровід включає:

регулярні оновлення системи;
консультації користувачів;
виправлення помилок;
доопрацювання під нові задачі бізнесу;
контроль коректності обліку.

Це гарантує безперебійну роботу BAS і дозволяє бізнесу зосередитись на розвитку, а не на технічних питаннях.

Звертайтесь до нас — і ми допоможемо вам зробити облік зручним, точним і ефективним!

Швидкий старт із мінімальними вкладеннями.

Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C

BAS Бухгалтерія — огляд можливостей, версії та ціна 2026