Автоматизація транспортної логістики в BAS / 1C

У стандартних конфігураціях BAS відсутній документ для ведення маршрутних або подорожніх листів. Це створює незручності для компаній, які мають власний транспорт або активно використовують логістику у щоденній діяльності. Саме тому був розроблений спеціальний модуль «Маршрутні листи», який дозволяє системно та зручно вести облік роботи транспорту.

Це рішення дає змогу фіксувати ключові показники: виїзди водіїв, маршрути руху, витрати пального та пробіг автомобілів. Усе це об’єднується в єдину систему, що значно спрощує контроль і аналіз транспортних витрат.

Основні можливості модуля

Модуль підтримує формування різних типів подорожніх листів залежно від специфіки діяльності підприємства. Зокрема, доступні варіанти для:

• вантажного транспорту
• легкових автомобілів
• будівельної техніки

Такий підхід дозволяє адаптувати облік під реальні бізнес-процеси без зайвих ускладнень.

Структура та логіка роботи

Після встановлення модуля в системі з’являється окремий розділ, де зосереджені всі необхідні інструменти для роботи. Тут доступні довідники, документи та звіти, які формують єдину екосистему обліку транспорту.

У довіднику автомобілів зберігається інформація про транспортні засоби: технічні характеристики, водії, норми витрат пального, а також дані про причепи. Ця інформація автоматично підтягується при створенні маршрутного листа, що значно прискорює роботу користувача.

Окремо ведеться довідник пунктів навантаження та розвантаження. Це зручно для компаній, які працюють із постійними маршрутами або клієнтами.

Також передбачений довідник коефіцієнтів витрат пального, який дозволяє враховувати різні умови експлуатації транспорту.

Робота з документом «Маршрутний лист»

Створення маршрутного листа відбувається швидко та інтуїтивно. При виборі автомобіля система автоматично підставляє попередні дані: пробіг, залишок пального та інші параметри. Це дозволяє уникнути ручного введення та зменшує ризик помилок.

Користувач може налаштувати правила проведення документів як глобально, так і безпосередньо в кожному документі.

Після заповнення доступна функція друку — система формує готовий бланк подорожнього листа відповідно до обраного типу транспорту.

Для будівельної техніки передбачено окрему логіку: витрати пального розраховуються не за пробігом, а за кількістю відпрацьованих мотогодин. Це забезпечує точніший облік у специфічних умовах.

Контроль та аналітика

Модуль дозволяє формувати звіти в різних розрізах:

• по водіях
• по транспортних засобах
• з повною деталізацією

Це дає змогу аналізувати ефективність використання транспорту, контролювати витрати та приймати обґрунтовані управлінські рішення.

Особливості впровадження

Рішення підтримує різні конфігурації BAS, зокрема бухгалтерські та управлінські системи. Для частини з них модуль встановлюється як розширення, що не потребує змін у типовій конфігурації. Це важливо, оскільки не ускладнює подальші оновлення системи.

У деяких конфігураціях списання пального відбувається безпосередньо при проведенні маршрутного листа, тоді як в інших — через стандартні документи списання. Така гнучкість дозволяє адаптувати рішення під особливості обліку конкретного підприємства.

Модуль «Маршрутні листи» для BAS — це ефективний інструмент для автоматизації транспортного обліку. Він допомагає систематизувати дані, мінімізувати ручну роботу та забезпечити прозорий контроль витрат.

Для бізнесу, який працює з транспортом, це не просто зручність, а важливий крок до підвищення ефективності та оптимізації витрат.

Вартість модуля автоматизації логістики автотранспортом становить 4700 грн.

Модуль надаємо з закритим кодом