Оновлення у формі чеків 2025 – штрафи відтерміновано

Міністерство фінансів України наказом № 601 від 22.11.2024 внесло зміни до форми та змісту розрахункових документів на 2025 рік. Нововведення стосуються як класичних РРО, так і програмних РРО, зобов’язуючи рітейлерів видавати фіскальні чеки нового зразка. Це означає, що зовнішній вигляд та структура чеків зміняться.

Які основні зміни будуть у фіскальному чеку з 1 березня?

Наказ № 601 спрямований на приведення форми та змісту розрахункових документів у відповідність до оновлених норм Податкового та Митного кодексів України. Зокрема, зміни стосуються регулювання обігу алкогольної та тютюнової продукції.

Чому були внесені зміни у фіскальні чеки 2025?

Оновлення необхідні для узгодження роботи РРО та програмних РРО із законодавчими вимогами, що посилюють контроль за реалізацією підакцизних товарів.

1. Зміни у фіскальних чеках про найменування товарів

Відтепер у фіскальному касовому чеку можна використовувати спрощену назву товару. Крім того, для визначення групи товарів чи послуг дозволено застосовувати Державний класифікатор продукції та послуг (ДК 016:2010).

2. Зміни у фіскальних чеках щодо обліку продажів тютюну та алкоголю

При роздрібній торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами для електронних сигарет обов’язковим реквізитом розрахункового документа стає ідентифікатор або серійний номер електронної марки акцизного податку.
Для магазинів безмитної торгівлі (duty-free) розрахункові документи доповнюються реквізитами паспорта та іншою інформацією, необхідною для контролю обсягів реалізації підакцизної продукції.

3. Зміни у фіскальних чеках про типи та форми оплат

Уточнено вимоги до зазначення способу оплати в чеку, зокрема, форм оплати («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ»), а також засобу та валюти розрахунку.
Визначено поняття «платіжний термінал, з’єднаний з РРО/програмним РРО» та «платіжний термінал, інтегрований з РРО/програмним РРО».

4. Зміни у фіскальних чеках щодо реквізитів

Усі чеки, сформовані РРО або програмним РРО, обов’язково повинні містити QR-код. Він міститиме пошуковий запит до Системи обліку даних реєстраторів розрахункових операцій (СОД РРО).

Штрафи за використання чеків старого зразка

Первинно штрафи за недотримання нових вимог до фіскальних чеків мали набрати чинності з 01.01.2025. Однак, через необхідність проведення технічних оновлень РРО та програмних РРО, Міністерство фінансів продовжило перехідний період до 01.03.2025.

Оновлені форми фіскальних чеків в 2025 році

Звертаємо увагу, що всі форми фіскальних чеків (ФКЧ-1, ФКЧ-2, ФКЧ-3, ФКЧ-4) мають бути приведені у відповідність до нових вимог.

Форма ФКЧ-1 – оновлений фіскальний касовий чек на товари та послуги.
Форма ФКЧ-2 – оновлений фіскальний касовий чек видачі коштів.
Форма ФКЧ-3 – оновлений фіскальний касовий чек для операцій із приймання коштів з метою подальшого переказу.
Форма ФКЧ-4 – оновлений фіскальний касовий чек для операцій із приймання коштів з метою подальшого переказу.

Законодавча база

Наказ Міністерства фінансів України № 674 від 30.12.2024– вносить зміни до пункту 4 наказу Міністерства фінансів № 601 від 22 листопада 2024 року. Зареєстрований у Міністерстві юстиції України 30.12.2024 за № 2061/43406.
Наказ Міністерства фінансів України № 601 від 22 листопада 2024 року – передбачає зміни до наказу Міністерства фінансів від 21 січня 2016 року № 13. Зареєстрований у Міністерстві юстиції 6 грудня 2024 року за № 1873/43218.
Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів – затверджене наказом Міністерства фінансів України № 13 від 21.01.2016. Зареєстроване у Міністерстві юстиції України 11.02.2016 року за № 220/28350.

Також регламентуються:

Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів.
Порядок подання звітності, пов’язаної з використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок).
Інструкція щодо заповнення Звіту про використання книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок) за формою № ЗВР-1.

Зміни в форму чеків були внесені у зв’язку з приведенням розрахункових документів у відповідність до чинного законодавства. Це стало можливим завдяки Наказу № 601, який враховує зміни, внесені наступними законами:

Законом України від 29 червня 2023 року № 3173-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України у зв’язку із запровадженням електронної простежуваності обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет»,
Законом України від 30 червня 2023 року № 3219-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо особливостей оподаткування в умовах воєнного стану»,
Законом України від 10 серпня 2023 року № 3326-ІХ «Про внесення змін до Митного кодексу України та інших законів України щодо боротьби з незаконним обігом тютюнових виробів».

Чим вам допоможе SoftUp?

SoftUp — має 15-річний досвід у сфері фіскальних рішень (РРО, пРРО та інші). Ми можемо запропонувати саме те рішення, яке буде найкращим для вашого бізнесу.

Звертайтеся до нас — ми допоможемо підібрати оптимальне фіскальне рішення для вашої компанії!