Правильно настроенная BAS в такой ситуации становится не просто программой для бухгалтерии, а центральным источником данных, по которым можно быстро восстановить историю хозяйственной операции от заказа и оплаты до бухгалтерского проведения, налогового документа и фискального чека.
Почему в 2026 году следует проверить BAS заранее
SAF-T UA: проверяем качество учетных данных
Отдельного внимания в 2026 году заслуживает SAF-T UA – стандартизированный электронный аудиторский файл с данными бухгалтерского и налогового учета.
По состоянию на 2026 год долг по SAF-T UA распространяется на крупных налогоплательщиков. Во время документальной проверки крупный плательщик должен предоставить файл по запросу контролирующего органа в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения такого запроса.
Именно такой короткий срок показывает почему готовить SAF-T UA «когда попросят» — рискованная стратегия.
До проверки следует протестовать:
- справочники контрагентов;
- номенклатуру;
- бухгалтерские счета и субконто;
- начальные и конечные остатки;
- хозяйственные операции и проведение;
- налоговые реквизиты;
- собственные документы и регистры;
- нестандартные доработки BAS;
- формирование XML в соответствии с актуальной XSD-схемой.
ГНС в 2026 году рекомендует заблаговременно проверять SAF-T UA и предоставляет большим плательщикам возможность тестировать сформированный файл через электронный кабинет еще до получения официального запроса.
Поэтому предприятиям, к которым относится SAF-T UA, целесообразно провести тестовое формирование файла уже сейчас.
ПРРО: сверяем продажи и фискальные чеки
-
Вторая важная зона контроля – ПРРО.
Если BAS интегрирована с Checkbox, Вовремя. Касса или другим решением для программной фискализации, необходимо проверить всю цепочку:
продажа → оплата → документ в BAS → фискализация → чек.
Особенно важно найти ситуации, когда документ реализации или оплата есть, а фискальный чек по определенной причине не сформировался.
-
Также следует проверить возврат, отмененные операции, чеки корректировки, работу кассовых изменений и соответствие реквизитов чеков установленным требованиям. В 2026 году ГНС продолжает отдельно разъяснять требования к обязательным реквизитам фискальных чеков.
Проверить зарегистрированный фискальный чек можно через соответствующий реестр ГНС в Электронном кабинете, в том числе по его реквизитам или QR-коду.
Если компания проводит сотни сделок ежедневно, такой контроль желательно автоматизировать, а не оставлять бухгалтеру ручное сопоставление в конце месяца.
єЧек: учитываем развитие цифровой фискализации
В 2026 году появилось еще одно направление цифровизации – государственный сервис есть Чек. В феврале ДПС сообщила о запуске пилотного проекта, предусматривающего возможность получения покупателем цифрового фискального чека непосредственно в банковском приложении после карточной оплаты в магазине или онлайн.
Для бизнеса это еще один сигнал: фискализация, банковские платежи и учетные системы постепенно становятся частями единой цифровой среды.
Поэтому при развитии или доработке BAS следует учитывать не только сегодняшний порядок работы, но возможность дальнейшей интеграции с новыми государственными и коммерческими сервисами.
Электронный документооборот: можно быстро найти первичку
Если предприятие использует электронный документооборот, перед проверкой следует убедиться в том, что документы можно однозначно сопоставить с операциями в BAS.
Например, по конкретной реализации бухгалтер должен быстро найти:
- договор;
- счет;
- накладную или акт;
- оплату;
- налоговые документы;
- связанные корректировки.
Особое внимание требует ситуации, когда документы хранятся одновременно в BAS, сервисе ЭДО, электронной почте и локальных папках сотрудников.
Оптимальный вариант – когда пользователь может перейти от операции в BAS к связанному электронному документу без длительного ручного поиска.
Проверяем интеграции BAS
Резервные копии BAS – обязательный элемент защиты
На самом деле, резервная копия важна и для стабильности учета.
и контролировать:
- периодичность создания копий;
- срок их хранения;
- место хранения;
- наличие копии вне основного сервера;
- возможность обновления базы.
Последний пункт особенно важен.
что для него реально можно восстановить рабочую систему.
Поэтому периодически следует выполнять тестовое обновление на отдельной среде.
Не забываем о нестандартных доработках BAS
Если BAS используется несколько лет, конфигурация часто существенно отличается от типичной.
В компании могут работать свои документы, обработки, регистры, модули обмена, расширения и специальные алгоритмы проведения.
Нужно проверить, не влияют ли они на:
- бухгалтерские проводки;
- НДС;
- себестоимость;
- взаиморасчеты;
- складские остатки;
- фискализацию;
- формирование SAF-T UA;
- регламентированную отчетность
Особо внимательно следует проверять старые доработки, созданные несколько лет назад и не адаптированные к актуальной версии конфигурации.
Чек-лист подготовки BAS к проверке ГНС
Перед проверкой предприятию целесообразно пройти базовый контроль:
- проверить актуальность BAS и установленных расширений;
- проверить контрагентов и номенклатуру;
- сверить бухгалтерские счета и остатки;
- проверить закрытие учетных периодов;
- проконтролировать НДС и взаиморасчеты;
- сопоставить продажи с ПРРО и фискальными чеками;
- проверить электронные первичные документы;
- протестировать интеграцию с банками, CRM, сайтами и маркетплейсами;
- проверить резервное копирование и восстановление BAS;
- просмотреть права пользователей;
- проанализировать нестандартные доработки;
- для крупных плательщиков – сформировать и протестировать SAF-T UA.
Почему лучше провести аудит BAS до проверки
Главное преимущество предварительного аудита – время.
Если ошибка найдена заранее, можно спокойно определить ее причину, проверить документы, исправить настройки или доработать интеграцию. Когда та же проблема проявляется уже во время проверки, времени на анализ гораздо меньше.
Особенно это касается системных ошибок. Одна неправильно настроенная интеграция может повлиять не на один документ, а на тысячи операций за несколько месяцев.
Поэтому подготовка BAS к проверке ГНС — это не создание «идеальной базы для налоговой», а проверка того, соответствует ли информация в системе реальным хозяйственным операциям предприятия и можно ли быстро подтвердить ее документами.
Аудит BAS перед проверкой ДПС от SoftUp
SoftUp может провести предварительный аудит информационной базы и техническую готовность BAS к проверке.
- Специалисты могут
проверить структуру учета, интеграции, ПРРО, электронный документооборот, резервное копирование и нестандартные доработки. Для предприятий, к которым относится SAF-T UA, отдельно можно проверить готовность данных и тестовое формирование XML.
- По результатам
аудита предприятие получает понимание проблемных участков и перечень работ, которые желательно выполнить до проверки, а не тогда, когда запрос ГНС уже получен.
Попробуйте уже сейчас
Быстрый старт с минимальными вложениями
Оставьте заявку на сайте: мы расскажем об интеграции и настроим решение для работы в BAS / 1C
