Электронный чек (вебчек)

Опубликовано 21.10.202130.06.2023

Электронный чек — это документ, который подтверждает, что покупатель приобрел товар за наличные или через оплату картой.

По новым законом совершенно все ФОП групп 2-4 должны выдавать своим покупателям веб-чеки. И каждый чек должен соответствовать действующему законодательству. При наличии технических возможностей е-чек может быть и бумажным. Или же отправляется по СМС на номер телефона покупателя, электронной почте или в мессенджеры (Viber, Telegram и т.д.). Web-чек приходит к покупателю в виде номера, по которому чек зарегистрирован в налоговой, или в виде ссылки на изображение.

ПРРО (Программный РРО) – это такая программа, в которой фискальные функции в компании напрямую подключены фискальному серверу ГНС. Мало того, что в данном случае экономится время владельца бизнеса, так ещё и покупать РРО не нужно.

Web-check и требованиям нынешнего украинского законодательства отвечает, и формировать фискальный чек кассовые отчеты в вашей программе 1С Предприятие / BAS может. Да ещё и автоматически ЭЦП проставляет и отправляет на сервер налоговой.

Чем удобен электронный чек для владельца бизнеса?

После первой же отправки покупателю, продавец может и дальше связываться с покупателем по этому же каналу связи (конечно, если покупатель не против).
Программные РРО очень просто интегрируются с 1С прямо у кассира.
Вы экономите буквально тонны бумаги, ведь бумажная лента напрямую зависит от количества чеков. Вам больше не нужно постоянно иметь в запасе бумажные ленты для кассовых аппаратов.
Отправляя веб-чек, вы можете следом выслать информацию об акциях, скидках, бонусные баллы на следующую покупку и т.д.

Чем удобен е-чек покупателю?

Он не будет нечаянно выброшен вместе с ненужными бумажками, не потеряется и не «испортится» – не намокнет, не выцветет и т.д.
На web-чеки распространяются те же правила возврата и обмена продукции, что и для бумажных чеков.
Электронный чек, как и бумажный, подтверждает законность покупки и содержит информацию, по которой покупатель сможет проверить всё ли правильно.

Проверить веб-чек может как продавец, так и покупатель. Продавцу для этого нужно зайти в свой кабинет плательщика налогов. А для покупателей с ОС Android есть специальное приложение. В нём же можно и сохранять все свои чеки.

Так же, в ближайшее время в личном кабинете плательщика налогов обещают сделать возможность возвращать кешбэк, проверять подлинность чека и оформлять жалобу при нарушении порядка при оплате.

Компания SoftUp предлагает вам установить Модуль обмена со всеми командами через е-чек. СТОИМОСТЬ 1800 ГРН.

Ставим web-чек даже на самописные конфигурации. По тому же принципу, что и АПИ, только через комп объект. Все команды есть. Часто покупатели просят напечатать повторно уже пробитый чек. Наша разработка позволяет это сделать.

Наш Модуль обмена позволяет отправлять электронный чек по турбо СМС, по электронной почте, на Viber или Telegram и прочие мессенджеры.

Компания SoftUp предлагает так же готовые решения по созданию веб-чеков на основании любого документа.

Эти решения будут удобны для ведения учёта в единой базе с минимумом распечатывания и хранений лишней макулатуры!

Итог. Что мы предлагаем:

Работаем в соответствии с законодательством Украины.
Подключаем Web-check к принтеру чеков.
На установку, настройку и запуск работы с веб-чеком нам потребуется не более 24 часов.
Экономим деньги на покупке и установке торгового оборудования.
Автоматизация передачи данных в ГНС.
Простота в работе с электронными чеками.

Как настраивать и работать с кассовыми сменами в 1С / BAS

Мы создаем окошко для просмотра чеков. Відкриття, Продаж, Выдача и Z звіт.

Продажа – Вы можете кликнуть на чек и посмотреть его. Если у вас есть принтер, то вы можете сразу и распечатать чек.

В базе 1С / BAS мы заводим вам отдельного пользователя с логином и паролем. Автоматически откроется окно с выбором кассового аппарата.

После выбора кассового аппарата откроется рабочее место кассира, в котором можно пробивать товар. Правой кнопкой мыши добавляете товар. Тут можно пробивать номенклатуру. Если есть сканер, сканировать штрихкод, и тогда по сканеру штрихкода будет добавляться номенклатура.

Если сканера штрихкода нет, то вручную выбираем определенную позицию или воспользоваться поиском

Если вам нужно несколько товаров, вы можете кликнуть на несколько позиций и выбрать их.

Чтобы пробить товар, кликаем на Закрытие чека – Оплата – Наличные

В открывшемся окне выбираете ответственного по кассе и после этого ОК.

Осуществляется это ТОЛЬКО ДЛЯ НАЛИЧНОГО РАСЧЁТА. Если расчёт безналичный, чеки вы не выдаете, выдаете расходную накладную. А кассовый аппарат привязывается только к движению наличных денежных средств. В том числе и оплата на карту (например, аванс). По налоговой это тоже считается, как наличное движение.

В фискальном чеке у нас отображается сумма продажи и идентификаторы.

А чек сразу же передается в налоговую.

Если вам нужно сделать Возврат, вы кликаете на Сервис – Аннулирование чека или Чек продажа. Выбираете ту продажу в выпадающем списке, по которой нужно сделать возврат, нажимаете внизу на Закрытие чека. И отображается возврат.

Все ваши движения будут отображаться в налоговой.

Розничная цена защищена от ошибки, чтобы не возможно было вручную сделать изменения.

Менять цены можно только в Заказах покупателей.

Отчет о смене без гашения

Эта функция нужна, чтобы понять сколько было продано за целый день.

На экран выводится окошко, в котором показано сколько чеков было за день, сумма в сейфе (это с учётом возвратов).

Кликаем на Отчёт без гашения (на скрине вверху слева) и у нас отобразится чек, который покажет всё, что было за день – сумма продаж, возвраты, остаток в сейфе.

ВАЖНО! Сумма в этом чеке (скрин выше) и сумма в Отчете без гашения (предыдущий скрин) ОБЯЗАТЕЛЬНО должны совпадать.

Каждый день при закрытии магазина / склада вам нужно делать Z отчёт, а перед этим Изъятие денег

Z отчёт – это закрытие кассовой смены. Его надо вести каждый день.

Преимущество программного кассового аппарата в том, что вы можете хоть неделю не работать, а на 8-й день пробить какой-то товар. Обычный фискальный кассовый аппарат заблокируется, если за 72 часа не пробивался ни один чек. и потом нужно сделать много действий, чтобы его разблокировать. Но САМАЯ БОЛЬШАЯ ОШИБКА при пользовании программным кассовым аппаратом в том, что если вы открыли кассовую смену в 9 утра конкретного дня, но вечером по каким-то причинам (забывчивость, технические причины) не закрыли её, срок действия кассовой смены = ровно 24 часа! По истечении этого срока аппарат выбьет ошибку и вы ничего не сможете пробить, пока кассовая смена не будет закрыта (по налоговому законодательству). Потому, если не закрыли вечером, в 8:50 надо закрыть обязательно. И снова открыть кассовую смену.

Например, вы сделали за день реализацию товаров и услуг на 1700 грн., сдали выручку 1500 грн. и оставили 200 грн. разменной монетой. Из кассового аппарата вы делаете выемку на 1700 грн. чтобы выдавать людям сдачу, ежедневно желательно оставлять в кассе хотя бы 100 грн. (чтобы не было проблем с налоговой). на следующий день вы открываете кассовую смену и делаете внесение денег.

И вносите 100 грн. они будут считаться разменной монетой. И это внесение денег появится в отчёте. Вечером закрываете смену, 100 грн. вносите, как разменную монету, остальные деньги, как реализацию