Автоматизація автосалону “Авто з США”

Вкладка Головне.

Покупці (Головне – Покупці).

Вкладка Покупці використовується для введення інформації про всіх покупців і постачальників. Там ви можете відобразити телефон, адресу електронної пошти, суму боргу і суму продажу, заповнити юридичну інформацію, а також позначити статус – Покупець або Постачальник.

Натисніть кнопку Створити. Відкриється вікно з полями для заповнення.

Кнопка Продати (у цій же вкладці) допоможе нам сформувати Рахунок на оплату за конкретним покупцем, відобразить Замовлення покупця, сформує Витратну накладну або Акт виконаних робіт.

Кнопка Купити (поруч) сформує Замовлення конкретному постачальнику та Прибуткову накладну.

На кнопці Події відображаються різні події: телефонний дзвінок (клієнту або постачальнику), написання листа або SMS, нагадування про зустріч і т.д.

Подія «Телефонний дзвінок» нагадає вам про запланований дзвінок у потрібний час і на певну тему. Або ви можете ввести тут інформацію про вже ту ж розмову по телефону.

Подія “Електронний лист” дозволяє написати та надіслати лист клієнту або постачальнику прямо з 1С.

Подія SMS дозволяє відправляти повідомлення на номери телефонів клієнтів/постачальників також безпосередньо з 1С.

Подія Особиста зустріч нагадає вам про заплановану зустріч з конкретною людиною. А після зустрічі ви введете необхідну інформацію на цій вкладці, щоб не забувати, з ким познайомилися і про що говорили.

Події (Головне – Події).

Зверніть увагу на цю вкладку. Вкладка Події використовується для занесення інформації про майбутні події. Наприклад, про майбутній продаж автомобіля клієнту або про очікуване постачання.

Завдання для роботи (Головне – Завдання).

Вкладка Завдання дозволяє внести в 1С всі доробки, які потрібні по якомусь конкретному автомобілю. Які роботи потрібні, хто їх виконуватиме і яка сума буде потрібна на кожен вид роботи.

Календар (Головне – Календар).

У 1С Автосалон є Календар, в який ви можете розпланувати майбутні справи та події не тільки щодня, а й щогодини.

Так само ви відобразите в ньому про яку саме подію потрібно нагадати.

Документи з продажу (Продажі – Головне).

На вкладці Документи продажу відображаються всі дані про операції з продажу автомобілів. Це дозволяє швидко отримати інформацію про те, коли і за скільки ви продали товар покупцеві.

Документи із закупівель (Головне – Закупівлі).

Аналогічна ввкладка по Закупівлям автомобілів у постачальників.

Документи по складу (Головне – Склад).

Так само, як і в двох попередніх вкладках, тільки про складські документи.

Банк і каса (Головне – Банк і каса).

Відображає суми, отримані автосалоном від конкретних покупців із зазначенням дати.

Номенклатура (Головне – Номенклатура).

Дозволяє занести в 1С Автосалон усі характеристики товарів.

Номенклатура – Створити. І записуємо характеристики автомобіля та його ціну

Усі звіти (Головне – Звіти).

На вкладці Звіти створюються всі різні звіти.

• Баланс
• Рух товарів
• Грошовий потік
• Гроші
• Борги
• Залишки товарів
• Негативні залишки товарів
• Продажі
• Витрати
• Роздрібна виручка
• Витрати
• Чисті активи.

Для того, щоб згенерувати потрібний звіт, потрібно натиснути на нього.

Вкладка «Транспорт»

Досьє автомобіля (Транспорт – Досьє автомобіля).

У вкладці Досьє автомобіля відображається повна інформація по кожній машині – марка та рік випуску, клієнт та сума, спосіб транспортування та дата тощо.

Надходження до каси (Транспорт – Надходження до каси).

У вкладці Надходження до каси відображаються грошові суми, дати їх надходження та платники.

Розмитнення (Транспорт – Розмитнення).

У вкладці Розмитнення відповідно міститься вся інформація щодо розмитнення кожного автомобіля.

Аукціон (Транспорт – Аукціон).

Вкладка для створення аукціонних торгів.

Контрагенти (Транспорт – Контрагенти).

Як і вкладка Покупці, вкладка Контрагенти дозволяє занести всю інформацію щодо контрагентів.

Машини (Транспорт – Машини).

У вкладку Машини заносяться марки, серії, моделі та рік випуску по кожному автомобілю.

Відправка з (Транспорт – Відправка з).

У вкладку «Відправлення з» заносяться дані, звідки прибувають автомобілі.

Контрагенти: Покупці (Транспорт – Покупці).

Ця вкладка збігається з вкладкою Головне: Покупці (див. вище).

Користувачі (Транспорт – Користувачі).

У вкладці Користувачі ви призначаєте співробітників, які мають доступ до 1С Автосалон та призначаєте їм коло повноважень у роботі з програмою.

Постачальники (Транспорт – Постачальники).

Вкладка Постачальники аналогічні до вкладки Покупці, тільки інформація заноситься по постачальникам (докладніше див. інформацію «Покупці»).

Контрагенти: Інші відносини (Транспорт – Інші контрагенти).

Ця вкладка на випадок, якщо ви співпрацюєте ще з кимось, хто не підпадає під позначення «покупець» та «постачальник».

Спосіб оплати (Транспорт – Спосіб оплати).

Сюди заносяться форми оплати з постачальниками та покупцями, які програма потім відобразить в інших необхідних вкладках чи звітах.

Статус логістики (Транспорт – Статус логістики).

Тут відображається на якому етапі доставки знаходиться автомобіль – навантаження, в дорозі, доставлений і т.д.

Судноплавна лінія (Транспорт – Судноплавна лінія).

Вкладка для перерахування найменувань судноплавних ліній, із якими співпрацює компанія.

Чеки (Транспорт – Чеки).

У вкладці Чеки відображаються оплачені чеки у форматі місця (в даному випадку штат), номери чека та дати оплати.

Штати (Транспорт – Штати).

А ось, щоб не забивати вручну щоразу штат, попередньо записуємо їх у вкладці Штати.

Експедитор (Транспорт – Експедитор).

У вкладку Експедитор заносимо експедиторів, з якими працюємо. З цієї вкладки 1С підвантажуватиме потім інформацію про них в інших необхідних вкладках або звітах.

Транспорт – Звіти

Рух по рахунку покупця.

Цей звіт відображає всі надходження до каси від конкретного покупця із зазначенням дат, сум та автомобілів. Для цього вибираєте конкретного клієнта у списку, що випадає, і натискаєте на кнопку Сформувати.

Використання чеків.

Аналогічний звіт, в якому ви також вибираєте конкретного покупця і натискаєте Сформувати.

Використані чеки розширений.

Формується звіт за штатами, датою та окремими чеками.

Кількість автомобілів щомісячно.

Цей звіт видає інформацію про те, скільки машин було куплено покупцем за певний період часу (місяць, 2 місяці, півроку тощо). Можна сформувати його за всіма покупцями, з якими ви співпрацюєте або за конкретним покупцем.

Звіт видає кількість машин, суму оплати за них, суму, що надійшла, і суму заборгованості.

Кількість автомобілів щомісячно (простий).

Простий звіт, що показує скільки автомобілів придбав кожен із покупців.

Якщо ви вибрали період більше одного місяця, звіт відобразить кількість у кожному окремому місяці та за весь період.

Оплата за автомобіль.

Цей звіт видає інформацію про те, коли і яку суму надходили оплати за кожен автомобіль.

Щоб сформувати звіт з усіх автомобілів, потрібно залишити рядок Машина порожньою.

Прострочення оплати за лот комісія.

Як відомо з назви, звіт показує яка оплата вже надійшла, скільки клієнту залишилося доплатити, скільки днів оплата вже прострочена, а також 1С сама розраховує суму комісії, якщо вона у вас є.

Прострочення оплати суші море.

Аналогічний звіт, але для автомобілів, що доставлялися морем.

Розмитнення.

Цей звіт видає інформацію про розмитнені автомобілі за датами, місцями, звідки приїхав автомобіль, вартості та оплат.

Щоб сформувати повний звіт по всіх автомобілях та покупцях, потрібно залишити рядки Автомобіль та Клієнт порожніми.

Вартість оплати доходу.

Аналогічний звіт, що формує інформацію щодо клієнтів, автомобілів, умов купівлі та місця відправлення, сум оплати та собівартості, і доходу по покупцям.

Щоб сформувати повний звіт, потрібно залишити рядки Автомобіль та Клієнт порожніми.