Что такое KeepinCRM и для какого бизнеса подходит
KeepinCRM – это современная CRM, разработанная в Украине с учетом потребностей малого бизнеса. Ее главное преимущество – возможность начать работу без финансовых рисков.
KeepinCRM оптимально подходит для:
- Интернет-магазинов с небольшим или средним объемом заказов
- Компаний из сферы услуг
- Бизнесов, продающих через Instagram и мессенджеры
- Предпринимателей, только запускающих продажи и не желающих переплачивать за сложные системы
Это CRM для тех, кто ценит простоту и эффективность.
Кому подходит KeepinCRM — типы бизнеса и отрасли
KeepinCRM — это универсальная CRM-система, ориентированная, прежде всего, на малый и средний бизнес, которому важно быстро навести порядок в клиентской базе, продажах и внутренних процессах.
- Интернет-магазинов — обработка заказов, коммуникация с клиентами, контроль оплат
- Сферы услуг — салоны красоты, ремонтные сервисы, консалтинг, медицина
- B2B-компаний — работа с сделками, счетами и длинными циклами продаж
- Образовательных проектов — курсы, школы, тренинги
- Локального бизнеса – небольшие компании с командой до 20–50 человек
- много заявок по разным каналам
- есть потребность контроля менеджеров
- важно не терять клиентов и повторные продажи
Функционал KeepinCRM: полный список возможностей
KeepinCRM объединяет ключевые инструменты управления продажами, клиентами, задачами и финансами в единой системе. Система охватывает все базовые потребности малого бизнеса:
- учет лидов и клиентов;
- воронки продаж со статусами;
- простой складской учет;
- автоматические триггеры (напоминание, изменение статусов, сообщения);
- аналитика по менеджерам и сделкам.
Благодаря этому менеджер не держит все в уме, а владелец видит, где именно теряются продажи.
Работа с лидами, клиентами и сделками
Это помогает не терять лиды и доводить их до продажи.
Управление задачами, проектами и командой
KeepinCRM позволяет организовать внутреннюю работу команды:
- постановка задач сотрудникам
- контроль дедлайнов и исполнение
- распределение ролей и доступов
- ведение проектов с несколькими участниками
- отслеживание нагрузки на команду
Руководитель получает полную прозрачность работы менеджеров и процессов.
Складской учет, поставщики и закупки
CRM имеет базовые возможности для учета товаров:
- учет остатков на складе
- контроль товародвижения
- работа с поставщиками
- формирование закупок
- контроль минимальных остатков
Это позволяет избегать ситуаций с отсутствием товара или перегрузкой склада.
Работа с финансами, счетами и документами
KeepinCRM помогает вести финансовый учет на базовом уровне:
- выставление счетов клиентам
- контроль оплат и задолженностей
- формирование актов и других документов
- учет доходов и расходов
- аналитика по денежным потокам
Таким образом, бизнес получает единую систему, где соединены продажи, клиенты и финансы, без необходимости использовать много разных сервисов.
Интеграция со службами доставки: Новая Почта, Укрпочта, Meest
KeepinCRM поддерживает интеграцию с основными службами доставки, что значительно упрощает логистику бизнеса.
Возможности интеграции:
- Автоматическое создание ТТН прямо с CRM
- Подтягивание данных клиента в накладную
- Расчет стоимости доставки
- Отслеживание статуса отправки
- Сохранение истории доставок по каждому заказу
Это позволяет менеджерам обрабатывать заказы быстрее и избегать ручного дублирования данных.
IP-телефония и интеграция с Binotel, Phonet, UNITALK
Интеграция с IP-телефонией позволяет полностью контролировать коммуникацию с клиентами:
Также оценивается аналитика эффективности менеджеров. Это повышает качество обслуживания и дисциплину в команде продаж.
Мессенджеры, Email и SMS-рассылки (TurboSMS, E-chat)
KeepinCRM позволяет централизовать все каналы коммуникации с клиентами:
- Интеграция с мессенджерами (Viber, Telegram и т.д.)
- Обработка писем через email
- SMS-рассылки через сервисы типа TurboSMS
- История переписок в карте клиента
- Массовые и триггерные рассылки
Это помогает не терять никаких обращений и строить системную коммуникацию.
Триггеры, автоматизации и валидация в KeepinCRM
Отчеты, аналитика и воронка продаж
KeepinCRM предоставляет инструменты для контроля эффективности бизнеса:
- воронка продаж с конверсиями
- отчеты по менеджерам
- аналитика по источникам лидов
- контроль выполнения планов
- финансовые отчеты
Руководитель получает полную картину: от первого контакта с клиентом до фактической прибыли, позволяющей принимать обоснованные управленческие решения.
Тарифы KeepinCRM: бесплатный план и расширенный тариф
Бесплатный тариф позволяет начать без вложений, а платные планы остаются доступными даже малому бизнесу. В сочетании с грамотной настройкой это дает реальную экономию времени, денег и нервов.
KeepinCRM предлагает гибкую модель тарификации, подходящую как для малого бизнеса, так и для масштабируемых компаний.
Основные варианты:
- Бесплатный тариф – базовый функционал для старта (ограниченное количество пользователей и возможностей)
- Платные тарифы – расширенные возможности автоматизации, интеграций и аналитики
Стоимость платных тарифов составляет от 11800 грн. и зависит от:
- количества пользователей
- подключенных модулей
- необходимых интеграций
Такой подход позволяет бизнесу не переплачивать за лишние функции и масштабировать CRM вместе с ростом компании.
Интеграция KeepinCRM с BAS/1С: возможности и этапы
Интеграция KeepinCRM с системами BAS и 1С позволяет объединить продажи, клиентскую базу и бухгалтерский учет в единую экосистему. Это особенно актуально для компаний, желающих автоматизировать обмен данными и минимизировать ручную работу.
- Среди ключевых возможностей:
- автоматическая передача заказов с CRM в аккаунт
- синхронизация клиентов и справочников
- актуализация остатков товаров и цен
- передача информации об оплатах и статусах документов
- формирование первичных документов в BAS/1С на основе данных CRM
- SoftUp настраивает обмен между KeepinCRM и BAS/1С:
- передача заказов и товаров;
- корректное списание остатков;
- сведение финансов в единую систему.
-
CRM и учет выполняют разные роли.
CRM требуется, чтобы не потерять клиента.
BAS – чтобы посчитать реальную прибыль бизнеса.
В результате владелец получает полный контроль без дублирования данных. Интеграция помогает избежать дублирования информации и обеспечивает актуальность данных в режиме максимально приближенном к реальному времени.
Что синхронизируется между KeepinCRM и BAS/1С
Интеграция KeepinCRM с учетными системами обеспечивает обмен ключевыми данными между CRM и бухгалтерией.
Обычно синхронизируются:
- Контрагенты (клиенты, поставщики)
- Заказы и счета
- Товары и остатки на складах
- Статусы оплат
- Документы реализации
Это позволяет избежать дублирования информации и уменьшает количество ошибок при ручном вводе данных.
Поддерживаемые конфигурации BAS и 1С для интеграции
KeepinCRM может интегрироваться с популярными конфигурациями учетных систем:
- BAS Бухгалтерия ПРОФ
- BAS Бухгалтерия КОРП
- BAS Малый бизнес
- BAS Комплексное управление предприятием
- BAS ERP
- 1С:Предприятие (типовые конфигурации)
Конкретный список зависит от версии системы и способа интеграции (через API или обмен файлами).
Двухсторонняя интеграция KeepinCRM с BAS в режиме реального времени
Интеграция может работать в двухстороннем режиме, что означает автоматическое обновление данных в обеих системах.
Основные возможности:
- Передача заказов с CRM в BAS сразу после создания
- Обновление статусов оплат и отгрузок обратно в CRM
- Синхронизация остатков товаров в режиме реального времени
- Актуальные данные для менеджеров без необходимости ручного обновления
Это особенно важно для интернет магазинов и компаний с большим потоком заказов.
Этапы внедрения интеграции KeepinCRM из BAS
Процесс интеграции обычно проходит в несколько этапов:
- Анализ бизнес-процессов
Определение, какие данные нужно синхронизировать и каким образом должен работать обмен.
- Подготовка систем
Установка KeepinCRM и BAS, проверка справочников и структуры данных.
- Настройка интеграции
Подключение API или обмена данными, определение правил синхронизации.
- Тестирование
Проверка корректности передачи данных и обработки ошибок.
- Запуск в работу
Переход к работе в интегрированной среде.
- Поддержка и оптимизация
Донастройка процессов после запуска, обучение сотрудников.
Такой подход позволяет ввести интеграцию без сбоев и адаптировать ее под конкретные задачи бизнеса.
Перенос данных на KeepinCRM из Excel, Bitrix24 и других систем
Все больше предпринимателей сознательно отказываются от перегруженных систем CRM. Причины миграции на KeepinCRM очевидны:
- более простой и понятный интерфейс;
- отсутствие лишних модулей, которые никто не использует;
- украинская поддержка и стабильная работа;
- адаптация под локальные услуги и интеграции.
KeepinCRM не пытается быть «всем сразу». Она сосредоточена на ключевом – продажах, клиентах и контроле процессов.
Попробуйте уже сейчас
Быстрый старт с минимальными вложениями
Оставьте заявку на сайте: мы расскажем об интеграции и настроим решение для работы в BAS / 1C
Комментариев ещё нет