Справочник «Контрагенты» в BAS Малый бизнес

У каждой компании, работающей в BAS Малый бизнес, есть клиенты, поставщики или другие партнеры, с которыми производятся финансовые операции. Для удобного хранения всей информации о таких партнерах в программе используется справочник «Контрагенты».

Доступ к справочнику можно получить несколькими путями:

• через меню Справочники → Контрагенты;
• в разделе Продажи → Покупатели;
• или в модуле Закупки → Поставщики.

Для удобства в справочнике предусмотрены быстрые фильтры: «Покупатели», «Поставщики» и «Другие» (сюда могут входить, например, банки, фонды или другие организации).

Карточка контрагента

В карточке партнера можно вносить как основные, так и дополнительные данные:

• в поле «Заметки» пользователь фиксирует важную информацию о контрагенте;
• есть возможность добавлять теги, по которым затем легко осуществлять поиск или группировку;
• нового контрагента можно создать даже по минимальной информации только введя код ЕГРПОУ.

Также в карточке отображается строка состояния: сколько средств виноват контрагент, какова задолженность перед ним, а также дата последнего взаимодействия (оплата, отгрузка, встреча и т.п.).

Настройка взаиморасчетов

В BAS Малый бизнес взаиморасчеты с контрагентами можно вести разными способами:

• по договорам;
• по конкретным документам;
• по заказам.

В настройках карты доступна функция «Учет оплат по заказам и счетам». Здесь же указываются счета для отображения оплат, авансов и расчетов.

Для автоматической загрузки выписок из системы Клиент-банк в BAS Малый бизнес в SoftUp существует отдельный модуль.

Чтобы просмотреть полную историю расчетов с партнером, достаточно кликнуть на сумму и сразу откроется Акт сверки.

Документы и договоры контрагента

Создавать новые документы можно теперь непосредственно из журнала, связанного с контрагентом.

Кроме того, у каждого партнера может быть несколько договоров. Для каждого договора можно указывать:

• наименование, номер и дату;
• условия поставки и оплаты;
• типы цен и скидки.

Если сотрудничество с контрагентом прекращено, его статус можно изменить на «Недействительный» и система больше не позволит проводить с ним операции.

Преимущества справочника

Несмотря на широкий функционал, справочник «Контрагенты» остается простым и понятным в использовании. Интерфейс интуитивен, так что даже новичок без специальной подготовки легко освоит работу с ним. Это делает BAS Малый бизнес удобным инструментом для ведения учета партнеров и автоматизации бизнес-процессов.

Мы можем помочь с настройкой модулей и интеграцией BAS/1С под ваш бизнес. Компания SoftUp.