Остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах

Остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах предприятия являются важным инструментом ведения учета и анализа состояния запасов. Благодаря отчетам, созданным с помощью технологии СКД (система компоновки данных), пользователи могут получить полную картину об остатках ТМЦ за любой выбранный период. Эти отчеты позволяют эффективно работать как бухгалтеру, так и менеджеру или руководителю, не обязательно владеющему бухгалтерской терминологией.

Назначение отчетов

Отчеты “Остатки товаров на складах” созданы для максимального удобства использования в разных подразделениях предприятия. Их основной целью является отражение остатков товарно-материальных ценностей с детализацией по организациям, составам, номенклатуре, материально ответственным лицам и другим параметрам. Они могут использоваться для анализа запасов как отдельных компаний, так и групп организаций.

Особенность таких отчетов состоит в простоте восприятия – они не перегружены специфическими терминами, что делает их доступными широкому кругу пользователей. Кроме того, внешнее подключение отчетов к типовой конфигурации BAS Бухгалтерия позволяет избежать изменений в программе, что гарантирует стабильность работы при обновлениях.

Функциональные возможности

Отчеты предоставляют возможность:

• анализировать остатки ТМЦ в любой выбранный период;
• работать с данными как для одной организации, так и для всех организаций компании;
• детализировать информацию по подразделам (доступно в версии BAS Бухгалтерия);
• получать информацию в виде таблиц с группировкой данных по составам, номенклатуре или другим параметрам;
• выводить остатки по ценам (стоимость, количество, средняя цена).

Структура и особенности отчетов

Формирование отчетов основано на использовании счетов учета ТМЦ. Система позволяет выбирать как отдельные счета, так и целые группы счетов (например, счета 41 или 10), содержащие субконто “Номенклатура” и “Склады”. В то же время в случае отсутствия таких субконто счета не будут учитываться при формировании отчета.

Ключевыми показателями отчетов являются:

• Сумма БО (балансовая оценка) – стоимость ТМЦ на дату отчета;
• Количество – количественные остатки ТМЦ;
• Цена – рассчитывается как соотношение стоимости к количеству.

Требования к настройкам

Для работы отчетов необходимо обеспечить корректность настроек складского учета:

1. В параметрах учета (раздел “Администрирование – Параметры учета”) должен быть активирован учет по составам с учетом количества и суммы.
2. В структуре группировок отчета можно изменять последовательность группировки данных для получения требуемого формата таблицы. Например, если оставить группировку только по номенклатуре, отчет отобразит простую таблицу с номенклатурными позициями и их остатками.

Примеры использования

Отчет может быть сформирован на любую дату или за текущий день. Например, если дата отчета не указана, система автоматически формирует данные до начала текущего дня. Такой подход удобен для ежедневного мониторинга остатков.

Кроме того, благодаря возможности детализации информации, отчеты становятся эффективным инструментом для:

• анализа эффективности управления запасами;
• определение потребности в пополнении запасов;
• оценки издержек и оборачиваемости продуктов.

Технические требования

Отчеты разработаны для BAS Бухгалтерия. Они протестированы и полностью совместимы с типовой конфигурацией и могут использоваться в версиях ПРОФ, КОРП и базовой.

В базовой версии доступны только главные функции, без группировок и отбора по организациям. Для версии КОРП предусмотрен расширенный функционал, включая группировку по подразделениям и отбор по нескольким организациям.

Вывод

Отчеты “Остатки товаров на складах” – это универсальное решение для анализа запасов ТМЦ на предприятии. Их использование обеспечивает удобный доступ к актуальным данным, способствует принятию обоснованных управленческих решений и оптимизирует процессы контроля состояния складских остатков. Благодаря внешнему подключению они являются гибким инструментом, не влияющим на стабильность типовой конфигурации программы.

Это дополнительный внешний отчет. Его нет в типовой конфигурации. А добавить его можно в любой раздел. Если вам необходима помощь с установкой или настройкой отчетов “Остатки товаров на складах” в BAS Бухгалтерия, компания SoftUp готова оказать профессиональную поддержку. Наши специалисты помогут интегрировать отчеты в вашу конфигурацию, настроить отборы и группировки в соответствии с вашими бизнес-потребностями, а также обеспечить корректную работу всех функций.