Залишки товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) на складах

Залишки товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) на складах підприємства є важливим інструментом для ведення обліку та аналізу стану запасів. Завдяки звітам, створеним за допомогою технології СКД (система компонування даних), користувачі можуть отримати повну картину про залишки ТМЦ за будь-який обраний період. Ці звіти дозволяють ефективно працювати як бухгалтеру, так і менеджеру чи керівнику, що не обов’язково володіє бухгалтерською термінологією.

Призначення звітів

Звіти “Залишки товарів на складах” створені для максимальної зручності використання в різних підрозділах підприємства. Їх основною метою є відображення залишків товарно-матеріальних цінностей із деталізацією за організаціями, складами, номенклатурою, матеріально відповідальними особами та іншими параметрами. Вони можуть використовуватись для аналізу запасів як окремих компаній, так і цілих груп організацій.

Особливість таких звітів полягає у простоті сприйняття – вони не перевантажені специфічними термінами, що робить їх доступними для широкого кола користувачів. Крім того, зовнішнє підключення звітів до типової конфігурації BAS Бухгалтерія дозволяє уникнути змін у програмі, що гарантує стабільність роботи при оновленнях.

Функциональные возможности

Звіти надають можливість:

• аналізувати залишки ТМЦ за будь-який вибраний період;
• працювати з даними як для однієї організації, так і для всіх організацій підприємства;
• деталізувати інформацію за підрозділами (доступно у версії BAS Бухгалтерія);
• отримувати інформацію у вигляді таблиць із угрупованням даних за складами, номенклатурою чи іншими параметрами;
• виводити залишки з цінами (вартість, кількість, середня ціна).

Структура та особливості звітів

Формування звітів базується на використанні рахунків обліку ТМЦ. Система дозволяє вибирати як окремі рахунки, так і цілі групи рахунків (наприклад, рахунки 41 або 10), що містять субконто “Номенклатура” та “Склади”. Водночас у випадку відсутності таких субконто рахунки не враховуватимуться при формуванні звіту.

Ключовими показниками звітів є:

• Сума БО (балансова оцінка) – вартість ТМЦ на дату звіту;
• Кількість – кількісні залишки ТМЦ;
• Ціна – обчислюється як співвідношення вартості до кількості.

Вимоги до налаштувань

Для роботи звітів необхідно забезпечити коректність налаштувань складського обліку:

1. У параметрах обліку (розділ “Адміністрування – Параметри обліку”) має бути активований облік за складами з урахуванням кількості та суми.
2. У структурі угруповань звіту можна змінювати послідовність групування даних для отримання потрібного формату таблиці. Наприклад, якщо залишити угруповання лише за “Номенклатурою”, звіт відобразить просту таблицю з номенклатурними позиціями та їх залишками.

Приклади використання

Звіт може бути сформований на будь-яку дату або ж за поточний день. Наприклад, якщо дата звіту не зазначена, система автоматично формує дані на початок поточного дня. Такий підхід зручний для щоденного моніторингу залишків.

Крім того, завдяки можливості деталізації інформації, звіти стають ефективним інструментом для:

• аналізу ефективності управління запасами;
• визначення потреби в поповненні запасів;
• оцінки витрат та оборотності товарів.

Технічні вимоги

Звіти розроблені для BAS Бухгалтерія. Вони протестовані та повністю сумісні з типовою конфігурацією, а також можуть використовуватись у версіях ПРОФ, КОРП та базовій.

У базовій версії доступні лише основні функції, без угруповань і відбору за організаціями. Для версії КОРП передбачено розширений функціонал, включно з групуванням за підрозділами та відбором за кількома організаціями.

Висновок

Звіти “Залишки товарів на складах” – це універсальне рішення для аналізу запасів ТМЦ на підприємстві. Їх використання забезпечує зручний доступ до актуальних даних, сприяє прийняттю обґрунтованих управлінських рішень та оптимізує процеси контролю за станом складських залишків. Завдяки зовнішньому підключенню вони є гнучким інструментом, що не впливає на стабільність типової конфігурації програми.

Це додатковий зовнішній звіт. Його немає у типовій конфігурації. А додати його можна у будь-який розділ. Якщо вам потрібна допомога з установкою або налаштуванням звітів “Залишки товарів на складах” у BAS Бухгалтерія, компанія SoftUp готова надати професійну підтримку. Наші фахівці допоможуть інтегрувати звіти у вашу конфігурацію, налаштувати відбори та угруповання відповідно до ваших бізнес-потреб, а також забезпечити коректну роботу всіх функцій.