Обновление в форме чеков 2025 – штрафы отсрочены

Министерство финансов Украины приказом № 601 от 22.11.2024 внесло изменения в форму и содержание расчетных документов на 2025 год. Нововведения касаются как классических РРО, так и программных РРО, обязывая ритейлеров выдавать фискальные чеки нового образца. Это означает, что внешний вид и структура чеков изменятся.

Какие основные изменения будут в фискальном чеке с 1 марта?

Приказ №601 направлен на приведение формы и содержания расчетных документов в соответствие с обновленными нормами Налогового и Таможенного кодексов Украины. В частности, изменения касаются регулирования обращения алкогольной и табачной продукции.

Почему были внесены изменения в фискальные чеки 2025?

Обновления необходимы для согласования работы РРО и программных РРО с законодательными требованиями, усиливающими контроль за реализацией подакцизных товаров.

1. Изменения в фискальных чеках о наименовании товаров

Теперь в фискальном кассовом чеке можно использовать упрощенное название товара. Кроме того, для определения группы товаров или услуг разрешено использовать Государственный классификатор продукции и услуг (ДК 016:2010).

2. Изменения в фискальных чеках по учету продаж табака и алкоголя

При розничной торговле алкогольными напитками, табачными изделиями и жидкостями для электронных сигарет, обязательным реквизитом расчетного документа становится идентификатор или серийный номер электронной марки акцизного налога.
Для магазинов беспошлинной торговли (duty-free) расчетные документы дополняются реквизитами паспорта и другой информацией, необходимой контроля объемов реализации подакцизной продукции.

3. Изменения в фискальных чеках о типах и формах оплат

Уточнены требования к указанию способа оплаты в чеке, в частности, форм оплаты («НАЛИЧНАЯ», «БЕЗНАЛИЧНАЯ», «ПРОЧЕЕ»), а также средства и валюты расчета.
Определены понятия «платежный терминал, соединенный с РРО/программным РРО» и «платежный терминал, интегрированный с РРО/программным РРО».

4. Изменения в фискальных чеках по реквизитам

Все чеки, сформированные РРО или программным РРО, обязательно должны содержать QR-код. Он будет содержать поисковый запрос в систему учета данных регистраторов расчетных операций (СОД РРО).

Штрафы за использование чеков старого образца

Первоначально штрафы за несоблюдение новых требований к фискальным чекам должны вступить в силу с 01.01.2025. Однако из-за необходимости проведения технических обновлений РРО и программных РРО Министерство финансов продлило переходный период до 01.03.2025.

Обновлены формы фискальных чеков в 2025 году

Обращаем внимание, что все формы фискальных чеков (ФКЧ-1, ФКЧ-2, ФКЧ-3, ФКЧ-4) должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями.

Форма ФКЧ-1 – обновленный фискальный кассовый чек на товары и услуги.
Форма ФКЧ-2 – обновленный фискальный кассовый чек по выдаче средств.
Форма ФКЧ-3 – обновленный фискальный кассовый чек для операций по приему средств с целью дальнейшего перевода.
Форма ФКЧ-4 – обновленный фискальный кассовый чек для операций по приему средств с целью дальнейшего перевода.

Законодательная база

Наказ Міністерства фінансів України № 674 від 30.12.2024– вносит изменения в пункт 4 приказа Министерства финансов № 601 от 22 ноября 2024 года. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 30.12.2024 по № 2061/43406.
Наказ Міністерства фінансів України № 601 від 22 листопада 2024 року – предусматривает изменения в приказ Министерства финансов от 21 января 2016 г. № 13. Зарегистрирован в Министерстве юстиции 6 декабря 2024 г. по № 1873/43218.
Положення про форму та зміст розрахункових документів / електронних розрахункових документів – утверждено приказом Министерства финансов Украины № 13 от 21.01.2016. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 11.02.2016 года по № 220/28350.

Также регламентируются:

Положение о форме и содержании расчетных документов/электронных расчетных документов.
Порядок представления отчетности, связанной с использованием книг учета расчетных операций (расчетных книг).
Инструкция по заполнению Отчета по использованию книг учета расчетных операций (расчетных книг) по форме № ЗВР-1.

Изменения в форму чеков были внесены в связи с приведением расчетных документов в соответствие с действующим законодательством. Это стало возможным благодаря Указу № 601, который учитывает изменения, внесенные следующими законами:

Законом Украины от 29 июня 2023 года № 3173-ІХ «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законы Украины в связи с введением электронной прослеживаемости обращения алкогольных напитков, табачных изделий и жидкостей для электронных сигарет»,
Законом Украины от 30 июня 2023 года № 3219-ІХ «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и другие законы Украины об особенностях налогообложения в условиях военного положения»,
Законом Украины от 10 августа 2023 года № 3326-ІХ «О внесении изменений в Таможенный кодекс Украины и другие законы Украины о борьбе с незаконным оборотом табачных изделий».

Чем вам поможет SoftUp?

SoftUp — имеет 15-летний опыт в сфере фискальных решений (РРО, пРРО и другие). Мы можем предложить именно то решение, которое будет наилучшим для вашего бизнеса.

Обращайтесь к нам – мы поможем подобрать оптимальное фискальное решение для вашей компании!