ЭЦП в 1С (Электронная Цифровая Подпись)
Когда вы сталкиваетесь с документооборотом в 1С, возникает необходимость, чтобы там же была и ваша ЭЦП в 1С (Электронная Цифровая Подпись).
Зачем? Прежде всего это требование ДСТУ. А так же, чтобы важные документы, созданные в 1С имели юридическую силу.
Наша зависимость от цифровых технологий в современном мире приводит к тому, что и документооборот переходит из бумажного пространства в цифровое. Какой вывод мы из этого делаем? И юридические, и физические лица совсем без ЭЦП в 1С обойтись не могут. Очень затратно по времени будет подписывать каждый документ собственноручно.
Чтобы сделать в 1С такую возможность, в операционку нужно установить криптопровайдер, через который будет выполняться вся работа по КЭП. Но на данный момент универсального криптопровайдера, отвечающего всем требованиям ДСТУ ещё нет.
Большинство сервисов и программ используют библиотеки сертификации ключей. Но в 1С их использовать не выйдет. Поэтому для 1С существует специальная внешняя компонента. Она выполняет роль адаптера между ЭЦП и 1С. Эта компонента позволяет ставить подпись и в 1С Предприятие, и в клиенте.
Электронную Цифровую Подпись в 1С можно использовать для внутренних нужд компании (подпись в различных документах – отчётах, приказах, заявлениях) и для подписи во внешних документах – актах, накладных и т.д.
Конфигурации 1С для ЭЦП
Компания SoftUp может установить электронную подпись в конфигурациях:
- 1С УПП
- ERP
- CRM
- 1С Документооборот
- 1С УНФ
- 1С Бухгалтерия
- BAS КУП
И как следствие из этого, мы можем автоматизировать обмен с сервисами «Дія», налоговыми службами, «Вчасно», «Птах».
Рассмотрим подробнее работу с ЭЦП. Для начала заходим во вкладку Настройка и администрирование. Оттуда переходим в Настройку программ.
Теперь переходим в Общие настройки и ставим галочку возле строки Використовувати електронні підписи.
Кнопка Настроить переносит нас в окошко с программами, которые работают с ЭЦП и сертификатами, которые будут нами использоваться.
Добавляем программу, которая нужна.
А в настройках этой программы устанавливается библиотека.
Стоимость
- Лицензия на устройство. Могут работать сколько угодно пользователей, использовать любые сертификаты, сколько угодно информационных баз. Устанавливается на устройстве пользователя или на сервере удаленных рабочих столов. Привязывается к конфигурации компьютера. Перенести лицензию на другой компьютер не представляется возможным. Но если незначительно изменить конфигурацию компьютера, на лицензии это не скажется.
Стоимость 3500 грн.
- Лицензия корпоративная. Количество установок неограниченно. Сама лицензия привязывается к коду ЕГРПОУ компании.
Стоимость 45 000 грн.
В любом бизнесе главное – верить в себя, отбросить страхи, и автоматизировать бизнес-процессы. Если вас заинтересовало — попробуйте, воспользуйтесь. Мы считаем, что если есть возможность упростить ручной труд сотрудников, нужно смело это делать. Устанавливайте ЭЦП в 1С! Лично мы уверены, что вы будете нам благодарны!
