Автоматизация автосалона «Авто из США»

Программа по автоматизации автосалона «Авто из США» разработана базе 1С 8.3 (управляемое приложение). Предназначена для учета покупаемых и продаваемых автомобилей в количественном и денежном выражении.

Включает в себя Документ «Досье автомобиля».

Документ предназначен для хранения информации об автомобиле, его VIN-коде, дате покупки, покупателе (клиенте), затратах на приобретение, себестоимости, операции расхода (продажа авто клиенту).

В документе есть проверки на превышении суммы оплаты по каждому пункту и в общем по документу. Так же проверяется достаточно ли по документу внесено денег в кассу.

В журнале документов разными цветами подсвечивается оплата по ним.

Документ «Растаможка» учитывает логистику по доставке машины морем.

Документ содержит информацию о машине, клиенте, а так же судозаходную информацию. Создается на основании документа «Досье автомобиля».

Документ «Поступления в кассу» предназначен для хранения информации о счете клиента и количестве денег, которые он внес.

Справочники

Отчеты позволяют вытянуть нужную информацию.

Инструкция по Работе с Конфигурацией 1С «Авто из США».

Представляем инструкцию по Работе с Конфигурацией 1С «Автосалон».

Вкладка Главное.

Покупатели (Главное – Покупатели).

Вкладка Покупатели используется для занесения информации по всем покупателям и поставщикам. Там можно отобразить телефон, адрес электронной почты, сумму долга и сумму продажи, заполнить юридическую информацию, а так же отметить статус – Покупатель или Поставщик.

Кликаем на кнопку Создать. Открывается окно с полями для заполнения.

Кнопка Продать (в этой же вкладке) поможет нам сформировать Счёт на оплату по конкретному покупателю, отобразит Заказ покупателя, сформирует Расходную накладную или Акт выполненных работ.

Кнопка Купить (рядом) сформирует Заказ конкретному поставщику и Приходную накладную.

Кнопка События отображает различные события: Телефонный звонок (клиенту или поставщику), написание письма или SMS, напомнит о встрече и т.д.

Событие Телефонный звонок напомнит вам о запланированном звонке в нужное время и на определенную тему. Или вы можете занести сюда информацию о уже совершенной беседе по телефону.

Событие Электронное письмо позволяет написать и отправить письмо клиенту или поставщику прямо из 1С.

Событие SMS позволяет отправить сообщения на телефонные номера клиентов/поставщиков тоже прямо из 1С.

Событие Личная встреча напомнит вам о запланированной встрече с конкретным человеком. А после встречи вы занесете в эту вкладку нужную информацию, чтобы не забыть с кем встречались и о чем с кем говорили.

  События (Главное – События).

Обратите внимание на эту вкладку. Вкладка События используется для занесения информации по предстоящим событиям. Например, о предстоящей продаже автомобиля клиенту или об ожидающейся поставке.

Задания на работу (Главное – Задания).

Вкладка Задания позволяет внести в 1С все те доработки, которые нужны по какому-то конкретному автомобилю. Какие работы требуются, кто их будет выполнять и какая сумма потребуется на каждый вид работы.

Календарь (Главное – Календарь).

В 1С Автосалон есть Календарь, в который вы можете распланировать предстоящие дела и события не только по дням, но и по часам. Так же вы отобразите в нем о каком именно событии нужно напомнить.

Документы по продажам (Главное – Продажи).

Во вкладке Документы по продажам отображаются все данные про операции продаж автомобилей. Это позволяет быстро получить информацию о том, когда и на какую сумму вы продали товар покупателю.

Документы по закупкам (Главное – Закупки).

Аналогичная вкладка по Закупкам автомобилей у поставщиков.

Документы по складу (Главное – Склад).

То же самое, что в двух предыдущих вкладках, только про складские документы.

Банк и касса (Главное – Банк и касса).

Отображает суммы, поступившие в Автосалон от конкретных покупателей с указанием даты.

Номенклатура (Главное – Номенклатура).

Позволяет занести в 1С Автосалон все характеристики товаров.

Номенклатура – Создать. И записываем характеристики автомобиля и его цену.

Все отчёты (Главное – Отчёты).

Вкладка Отчёты формирует все различные отчёты:

• Баланс
• Движение товаров
• Денежный поток
• Деньги
• Долги
• Остатки товаров
• Отрицательные остатки товаров
• Продажи
• Расходы
• Розничная выручка
• Траты
• Чистые активы.

Для того, чтобы сформировать нужный отчёт, нужно кликнуть на него.

Вкладка Транспорт

Досье автомобиля (Транспорт – Досье автомобиля).

Во вкладке Досье автомобиля отображается полная информация по каждой машине – марка и год выпуска, клиент и сумма, способ транспортировки и дата, и т.д.

Поступления в кассу (Транспорт – Поступления в кассу).

Во вкладке Поступления в кассу отображаются денежные суммы, даты их поступления и плательщики.

Растаможка (Транспорт – Растаможка).

Во вкладке Растаможка соответственно содержится вся информация по растаможке каждого автомобиля.

Аукцион (Транспорт – Аукцион).

Вкладка для создания Аукционных торгов.

Контрагенты (Транспорт – Контрагенты).

Как и вкладка Покупатели, вкладка Контрагенты позволяет занести всю информацию по контрагентам.

Машины (Транспорт – Машины).

Во вкладку Машины заносятся марки, серии, модели и год выпуска по каждому автомобилю.

Отправка из (Транспорт – Отправка из).

Во вкладку «Отправка из» заносятся данные, откуда прибывают  автомобили.

Контрагенты: Покупатели (Транспорт – Покупатели).

Эта вкладка совпадает с вкладкой Главное: Покупатели (см. информацию выше).

Пользователи (Транспорт – Пользователи).

Во вкладке Пользователи вы назначаете сотрудников, имеющих доступ к 1С Автосалон и назначаете им круг полномочий в работе с программой.

Поставщики (Транспорт – Поставщики).

Вкладка Поставщики аналогична вкладке Покупатели, только информация заносится по поставщикам (подробнее см. информацию «Покупатели»).

Контрагенты: Прочие отношения (Транспорт – Прочие контрагенты).

Эта вкладка на случай, если вы сотрудничаете ещё с кем-то, кто не попадает под обозначение «покупатель» и «поставщик».

Способ оплаты (Транспорт – Способ оплаты).

Сюда заносятся формы оплаты с поставщиками и покупателями, которые программа потом отобразит в других необходимых вкладках или отчётах.

Статус логистики (Транспорт – Статус логистики).

Здесь отображается на каком этапе доставки находится автомобиль – погрузка, в пути, доставлен и т.д.

Судоходная линия (Транспорт – Судоходная линия).

Вкладка для перечисления наименований судоходных линий, с которыми сотрудничает компания.

Чеки (Транспорт – Чеки).

Во вкладке Чеки отображаются оплаченные чеки в формате места (в данном случае штат), номера чека и даты оплаты.

Штаты (Транспорт – Штаты).

А вот, чтобы не забивать вручную каждый раз штат, предварительно записываем их во вкладке Штаты.

Экспедитор (Транспорт – Экспедитор).

Во вкладку Экспедитор заносим экспедиторов, с которыми работаем. Из этой вкладки 1С будет подгружать потом информацию о них в других необходимых вкладках или отчётах.

Транспорт – Отчёты

Движение по счёту покупателя.

Этот отчёт отображает все поступления в кассу от конкретного покупателя с указанием дат, сумм и автомобилей. Для этого выбираете конкретного клиента в выпадающем списке и нажимаете на кнопку Сформировать.

Использование чеков.

Аналогичный отчёт, в котором вы так же выбираете конкретного покупателя и нажимаете Сформировать.

Использованные чеки расширенный.

Формируется отчёт по штатам, дате и отдельным чекам.

Количество машин помесячно.

Этот отчёт выдает информацию о том, сколько машин было куплено покупателем за конкретный период времени (месяц, 2 месяца, полгода и т.д.). Можно сформировать его по всем покупателям, с которыми вы сотрудничаете или по конкретному покупателю.

Отчёт выдает количество машин, сумму оплаты за них, поступившую сумму и сумму задолженности.

Количество машин помесячно (простой).

Простой отчёт, показывающий сколько автомобилей приобрел каждый из покупателей.

Если вы выбрали период больше одного месяца, отчёт отобразит количество в каждом отдельном месяце и за весь период.

Оплата за автомобиль.

Этот отчёт выдает информацию о том, когда и на какую сумму поступали оплаты за каждый автомобиль.

Чтобы сформировать отчёт по всем автомобилям, нужно оставить строку Машина пустой.

Просрочка оплаты по лот комиссия.

Как понятно из названия, отчёт показывает какая оплата уже поступила, сколько клиенту осталось доплатить, сколько дней оплата уже просрочена, а так же 1С сама рассчитывает сумму комиссии, если она у вас есть.

Просрочка оплаты суша море.

Аналогичный отчёт, но для автомобилей, которые доставлялись морем.

Растаможка.

Этот отчёт выдает информацию о растаможенных автомобилях по датам, местам откуда приехал автомобиль, стоимости и оплат.

Чтобы сформировать полный отчёт по всем автомобилям и покупателям, нужно оставить строки Автомобиль и Клиент пустыми.

Стоимость оплата доход.

Аналогичный отчёт, формирующий  информацию по клиентам, автомобилям, условиям покупки и места отправки, суммам оплаты и себестоимости, и доходу по покупателям.

Чтобы сформировать полный отчёт, нужно оставить строки Автомобиль и Клиент пустыми.

Как установить подсистему?

Скачать файл конфигурации 1Cv8_АвтоИзАмерики.cf.

Установку выполнять от лица Администратора с полным пакетом прав. В режиме конфигуратора через меню Конфигурация – Сравнить, объединить с конфигурацией из файла выбрать файл 1Cv8_АвтоИзАмерики.cf

Выбрать файл 1Cv8_АвтоИзАмерики.cf.

Нажать кнопку «Выполнить». Дождаться окончания процесса объединения, сохранить конфигурацию.

Обратите внимание, как удобны все вышеперечисленные функции. И как подобная программа способна сэкономить время работникам автосалона. Заказать автоматизацию или задать вопросы про автоматизацию автосалона можно по телефонам