Введення початкових залишків у 1С УТ
У цій статті ми коротко, але зрозуміло пояснимо, як запровадити початкові залишки підзвітним особам у програмі 1С Управління Торгівлею із заборгованостей. Ну а справді, як це зробити самостійно?
Заходимо в Меню 1С УТ – вкладка Документи – клацаємо на Кошти, вибираємо Каса і переходимо в Видаткові касові ордери. Нам потрібно створити новий документ, тому ми натискаємо кнопку Додати. Не забуваймо у Виді операції встановити, що це Видача.
Далі набір операцій теж нескладний, тим більше що він навіть логічно випливає з усього попереднього: ви вибираєте організацію та касу, і вводите суму. Цілком очевидно, що для того, щоб занести суму конкретній підзвітній особі, потрібно вибрати її (або створити нового) у вкладці Взаєморозрахунки. Також можна вибрати підрозділ для цієї особи у вкладці Додаткова Аналітика.
Декілька нюансів, які необхідно враховувати, якщо ви переходите до друку:
- ПІБ підзвітної особи пишете, виходячи з «кому видати?» (Петрову Олегу Васильовичу);
- Причина видачі грошей вписується в рядок Заснування;
- Якщо у вас є якась додаткова інформація, її можна внести до рядка Додаток;
- А в поле По вносяться дані із паспорта підзвітника.
Ну і після цього, очевидно, натискаєте ОК, щоб документ провів і закрився.
У програмі 1С Торгівля та Склад можна перенести залишки автоматично, якщо вони збережені у файлі Excel. Для цього спеціалісти SoftUp можуть запропонувати спеціальну обробку.
