...
0
Послуги

Налаштування прав доступу до документів у користувачів BAS та 1С (8.3)

Ефективна робота з програмами BAS та 1С (8.3) неможлива без правильної організації прав доступу користувачів до документів. Це забезпечує не тільки захист конфіденційної інформації, а й оптимізацію бізнес-процесів у компанії. Розглянемо, як налаштувати права доступу, з якими ролями користувачів працювати, а також основні аспекти адміністрування користувачів.

Як налаштувати права користувачів до документів у BAS та 1С 8.3

Налаштування прав доступу починається з визначення завдань кожного користувача. У BAS та 1С 8.3 це реалізується за допомогою ролей, які визначають рівень доступу до функціоналу і даних системи.

Основні кроки налаштування прав доступу:

  1. Вхід до конфігуратора

    Для налаштування прав необхідно увійти в конфігуратор системи. У BAS та 1С 8.3 це спеціальний режим роботи програми, що дозволяє адміністратору змінювати структуру бази даних, ролі та інші налаштування.

  2. Створення ролей

    У розділі конфігуратора потрібно створити нові ролі або змінити існуючі. Роль — це набір прав, які визначають, що користувач може робити в системі: переглядати, створювати, редагувати чи видаляти документи.

  3. Призначення прав

    У кожній ролі можна визначити доступ до конкретних об’єктів: документів, звітів, довідників. Наприклад, для бухгалтера можна дозволити перегляд фінансових документів і звітів, але заборонити доступ до кадрових даних.

  4. Прив’язка ролей до користувачів

    У конфігураторі створюються користувачі, яким призначаються відповідні ролі. Усі дії проводяться через пункт “Адміністрування” або “Користувачі та права”.

Ролі користувачів та їх права у BAS та 1С 8.3

У BAS та 1С 8.3 існує кілька типових ролей, які можна адаптувати під потреби компанії:

1. Адміністратор

Має повний доступ до всієї системи, може змінювати налаштування, додавати нових користувачів, створювати або змінювати ролі.

2. Бухгалтер

Може працювати з фінансовими документами, проводити операції, переглядати звіти, але не має доступу до технічних налаштувань.

3. Керівник

Доступ до аналітичних звітів і ключових даних компанії без можливості змінювати документи.

4. Менеджер

Робота з клієнтською базою, договорами, комерційними пропозиціями.

5. Працівник складу

Доступ до документів руху товарів, накладних та звітів зі складу.

Крім типових ролей, компанія Softup рекомендує створювати індивідуальні ролі для специфічних потреб. Наприклад, роль “Контент-менеджер” може включати доступ до маркетингових даних, але обмежувати роботу з бухгалтерськими документами.

Адміністрація користувачів BAS та 1С: як налаштувати права доступу до документів

Адміністрування користувачів — ключовий аспект підтримки роботи системи. У BAS та 1С це передбачає створення, видалення, зміну профілів користувачів і їхніх прав.

Основні завдання адміністратора:

Додавання нових користувачів

Через меню “Адміністрування” створюються нові облікові записи, де вказуються ім’я, логін і пароль. Далі призначається відповідна роль.

Перевірка доступу

Рекомендується регулярно перевіряти, чи не мають користувачі доступу до зайвої інформації. Наприклад, звільнені співробітники повинні бути оперативно видалені з системи.

Аудит доступу

Інструменти BAS та 1С дозволяють переглядати, які дії виконував користувач у системі. Це важливо для контролю за виконанням роботи та безпекою даних.

Обмеження доступу

У конфігураторі можна встановити обмеження на роботу з документами, які мають особливу конфіденційність. Наприклад, доступ до комерційних пропозицій може бути наданий лише керівникам.

Рекомендації компанії Softup

Компанія Softup, спеціалізуючись на впровадженні та підтримці BAS і 1С 8.3, рекомендує використовувати такі підходи для ефективного налаштування прав доступу:

  1. Регулярне оновлення ролей

    Бізнес-процеси змінюються, тому важливо періодично аналізувати, чи відповідають ролі реальним завданням співробітників.

  2. Навчання користувачів

    Адміністраторам варто проводити тренінги для працівників, пояснюючи, як вони можуть працювати з документами в рамках своїх прав.

  3. Інтеграція безпеки

    Використання складних паролів і двофакторної автентифікації забезпечує додатковий рівень захисту.

Налаштування прав доступу до документів у BAS та 1С 8.3 — це важливий процес, який впливає на ефективність роботи компанії. Завдяки грамотній адміністрації та чіткому розподілу ролей, організація може захистити свої дані й забезпечити злагоджену роботу системи. Якщо ви шукаєте професійний підхід до впровадження або налаштування цих систем, компанія Softup стане надійним партнером у цьому процесі.

Спробуйте вже зараз

Швидкий старт із мінімальними вкладеннями.

Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C