Як налаштувати права користувачів до документів у BAS та 1С 8.3
Налаштування прав доступу починається з визначення завдань кожного користувача. У BAS та 1С 8.3 це реалізується за допомогою ролей, які визначають рівень доступу до функціоналу і даних системи.
Основні кроки налаштування прав доступу:
- Вхід до конфігуратора
Для налаштування прав необхідно увійти в конфігуратор системи. У BAS та 1С 8.3 це спеціальний режим роботи програми, що дозволяє адміністратору змінювати структуру бази даних, ролі та інші налаштування.
- Створення ролей
У розділі конфігуратора потрібно створити нові ролі або змінити існуючі. Роль — це набір прав, які визначають, що користувач може робити в системі: переглядати, створювати, редагувати чи видаляти документи.
- Призначення прав
У кожній ролі можна визначити доступ до конкретних об’єктів: документів, звітів, довідників. Наприклад, для бухгалтера можна дозволити перегляд фінансових документів і звітів, але заборонити доступ до кадрових даних.
- Прив’язка ролей до користувачів
У конфігураторі створюються користувачі, яким призначаються відповідні ролі. Усі дії проводяться через пункт “Адміністрування” або “Користувачі та права”.
Ролі користувачів та їх права у BAS та 1С 8.3
У BAS та 1С 8.3 існує кілька типових ролей, які можна адаптувати під потреби компанії:
Має повний доступ до всієї системи, може змінювати налаштування, додавати нових користувачів, створювати або змінювати ролі.
Може працювати з фінансовими документами, проводити операції, переглядати звіти, але не має доступу до технічних налаштувань.
Доступ до аналітичних звітів і ключових даних компанії без можливості змінювати документи.
Робота з клієнтською базою, договорами, комерційними пропозиціями.
Доступ до документів руху товарів, накладних та звітів зі складу.
Крім типових ролей, компанія Softup рекомендує створювати індивідуальні ролі для специфічних потреб. Наприклад, роль “Контент-менеджер” може включати доступ до маркетингових даних, але обмежувати роботу з бухгалтерськими документами.
Адміністрація користувачів BAS та 1С: як налаштувати права доступу до документів
Адміністрування користувачів — ключовий аспект підтримки роботи системи. У BAS та 1С це передбачає створення, видалення, зміну профілів користувачів і їхніх прав.
Основні завдання адміністратора:
Рекомендації компанії Softup
Компанія Softup, спеціалізуючись на впровадженні та підтримці BAS і 1С 8.3, рекомендує використовувати такі підходи для ефективного налаштування прав доступу:
- Регулярне оновлення ролей
Бізнес-процеси змінюються, тому важливо періодично аналізувати, чи відповідають ролі реальним завданням співробітників.
- Навчання користувачів
Адміністраторам варто проводити тренінги для працівників, пояснюючи, як вони можуть працювати з документами в рамках своїх прав.
- Інтеграція безпеки
Використання складних паролів і двофакторної автентифікації забезпечує додатковий рівень захисту.
Налаштування прав доступу до документів у BAS та 1С 8.3 — це важливий процес, який впливає на ефективність роботи компанії. Завдяки грамотній адміністрації та чіткому розподілу ролей, організація може захистити свої дані й забезпечити злагоджену роботу системи. Якщо ви шукаєте професійний підхід до впровадження або налаштування цих систем, компанія Softup стане надійним партнером у цьому процесі.
Спробуйте вже зараз
Швидкий старт із мінімальними вкладеннями.
Залиште заявку на сайті: ми розповімо про інтеграцію і налаштуємо рішення для роботи в BAS/1C