Введення початкових залишків у «BAS Малий Бізнес»
Перед початком роботи з програмою «BAS Малий Бізнес» необхідно ввести початкові залишки. Це дозволить коректно відображати всі фінансові операції, аналізувати рух коштів і контролювати рентабельність бізнесу.
Що потрібно зробити перед введенням залишків?
Перед внесенням залишків слід заповнити ключові довідники:
- «Контрагенти» – список постачальників і покупців.
- «Номенклатура» – перелік товарів, матеріалів, сировини.
- «Ціни» – облікові та роздрібні ціни на продукцію.
Ці дані допоможуть правильно розподілити залишки товарів і заборгованостей.
Як працювати з «Помічником введення початкових залишків»?
Для зручності в програмі передбачений «Помічник введення початкових залишків», який доступний у двох місцях:
- Під час первинного налаштування системи у розділі «Залишки» – кнопка «+».
- У меню «Компанія → Початкові залишки → Введення початкових залишків» через кнопку «Створити».
Процес внесення залишків починається з вибору дати початку обліку. Далі користувач покроково заповнює дані у відповідних розділах:
- Гроші – залишки на рахунках і в касі.
- Товари – матеріали, продукція, товари.
- Розрахунки – заборгованості перед контрагентами.
- Інше – додаткові активи та витрати.
Кожен розділ має власні вкладки для деталізації інформації.
Деталізація процесу введення залишків
1. Грошові кошти
Розділ «Гроші» передбачає внесення залишків коштів у касі та на банківських рахунках. Достатньо вибрати відповідний рахунок та вказати залишкову суму.
Якщо рахунків багато, можна імпортувати дані з банківської виписки або Excel-файлу.
2. Товарні запаси
Цей розділ складається з трьох вкладок:
- Власні – товари на балансі підприємства.
- Прийняті – товари, що надійшли за договором комісії або відповідального зберігання.
- Передані – продукція, передана за аналогічними договорами.
Дані вносяться у табличну частину, де вказуються:
- Найменування товару
- Одиниця виміру
- Закупівельна ціна
- Кількість
Якщо товарів багато, скористайтесь функцією завантаження даних із зовнішнього файлу (наприклад, з Excel).
3. Розрахунки (дебіторська та кредиторська заборгованості)
На цьому етапі вводяться залишки заборгованостей:
- Перед покупцями (дебіторська заборгованість).
- Перед постачальниками (кредиторська заборгованість).
- Перед співробітниками (зарплата, аванси).
- Перед податковими органами (податковий борг, ПДВ).
Для кожної групи контрагентів доступні окремі вкладки.
Якщо у вас є Excel-файл із боргами, ви можете завантажити ці дані у систему.
4. Інші залишки (основні засоби, витрати, активи)
Якщо у вас є майно, прямі витрати чи інші активи, які не були внесені раніше, їх можна додати у розділі «Інше».
Сюди відносяться:
- Основні засоби (техніка, меблі, обладнання).
- Нараховані, але не виплачені податки.
- Витрати, які будуть списані в майбутньому.
Перевірка та завершення введення залишків
Після внесення всіх даних натисніть кнопку «Закінчити» або скористайтеся гіперпосиланням «Фініш».
Програма автоматично створить документи введення залишків, які можна переглянути у відповідному розділі.
Щоб перевірити правильність внесення даних:
- Відкрийте рухи у регістрах обліку через меню «Ще».
- Сформуйте оборотно-сальдову відомість.
Якщо залишки були введені некоректно, можна їх виправити вручну або повторно запустити «Помічник введення залишків».
Чому важливо правильно вводити залишки?
– Коректні залишки = точна фінансова звітність
– Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості
– Правильний облік товарних запасів
– Аналіз прибутковості бізнесу
Якщо залишки введені неправильно, це може призвести до помилок у звітах та невірних фінансових рішень.
Допомога від SoftUp
Якщо у вас виникли труднощі з введенням залишків у «BAS Малий Бізнес», компанія SoftUp готова допомогти!
Ми надаємо:
– Консультації щодо налаштування системи
– Допомогу у введенні залишків та інтеграції даних
– Навчання персоналу для ефективної роботи в BAS
Звертайтесь – і ми допоможемо вам швидко та без проблем налаштувати вашу систему!