...
0

Введення початкових залишків у «BAS Малий Бізнес»

Перед початком роботи з програмою «BAS Малий Бізнес» необхідно ввести початкові залишки. Це дозволить коректно відображати всі фінансові операції, аналізувати рух коштів і контролювати рентабельність бізнесу.

Що потрібно зробити перед введенням залишків?

Перед внесенням залишків слід заповнити ключові довідники:

  • «Контрагенти» – список постачальників і покупців.
  • «Номенклатура» – перелік товарів, матеріалів, сировини.
  • «Ціни» – облікові та роздрібні ціни на продукцію.

Ці дані допоможуть правильно розподілити залишки товарів і заборгованостей.

Як працювати з «Помічником введення початкових залишків»?

Для зручності в програмі передбачений «Помічник введення початкових залишків», який доступний у двох місцях:

  1. Під час первинного налаштування системи у розділі «Залишки» – кнопка «+».
  2. У меню «Компанія → Початкові залишки → Введення початкових залишків» через кнопку «Створити».

Процес внесення залишків починається з вибору дати початку обліку. Далі користувач покроково заповнює дані у відповідних розділах:

  1. Гроші – залишки на рахунках і в касі.
  2. Товари – матеріали, продукція, товари.
  3. Розрахунки – заборгованості перед контрагентами.
  4. Інше – додаткові активи та витрати.

Кожен розділ має власні вкладки для деталізації інформації.

Деталізація процесу введення залишків

1. Грошові кошти

Розділ «Гроші» передбачає внесення залишків коштів у касі та на банківських рахунках. Достатньо вибрати відповідний рахунок та вказати залишкову суму.

Якщо рахунків багато, можна імпортувати дані з банківської виписки або Excel-файлу.

2. Товарні запаси

Цей розділ складається з трьох вкладок:

  • Власні – товари на балансі підприємства.
  • Прийняті – товари, що надійшли за договором комісії або відповідального зберігання.
  • Передані – продукція, передана за аналогічними договорами.

Дані вносяться у табличну частину, де вказуються:

  • Найменування товару
  • Одиниця виміру
  • Закупівельна ціна
  • Кількість

Якщо товарів багато, скористайтесь функцією завантаження даних із зовнішнього файлу (наприклад, з Excel).

3. Розрахунки (дебіторська та кредиторська заборгованості)

На цьому етапі вводяться залишки заборгованостей:

  • Перед покупцями (дебіторська заборгованість).
  • Перед постачальниками (кредиторська заборгованість).
  • Перед співробітниками (зарплата, аванси).
  • Перед податковими органами (податковий борг, ПДВ).

Для кожної групи контрагентів доступні окремі вкладки.

Якщо у вас є Excel-файл із боргами, ви можете завантажити ці дані у систему.

4. Інші залишки (основні засоби, витрати, активи)

Якщо у вас є майно, прямі витрати чи інші активи, які не були внесені раніше, їх можна додати у розділі «Інше».

Сюди відносяться:

  • Основні засоби (техніка, меблі, обладнання).
  • Нараховані, але не виплачені податки.
  • Витрати, які будуть списані в майбутньому.

Перевірка та завершення введення залишків

Після внесення всіх даних натисніть кнопку «Закінчити» або скористайтеся гіперпосиланням «Фініш».

Програма автоматично створить документи введення залишків, які можна переглянути у відповідному розділі.

Щоб перевірити правильність внесення даних:

  • Відкрийте рухи у регістрах обліку через меню «Ще».
  • Сформуйте оборотно-сальдову відомість.

Якщо залишки були введені некоректно, можна їх виправити вручну або повторно запустити «Помічник введення залишків».

Чому важливо правильно вводити залишки?

Коректні залишки = точна фінансова звітність
Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості
Правильний облік товарних запасів
Аналіз прибутковості бізнесу

Якщо залишки введені неправильно, це може призвести до помилок у звітах та невірних фінансових рішень.

Допомога від SoftUp

Якщо у вас виникли труднощі з введенням залишків у «BAS Малий Бізнес», компанія SoftUp готова допомогти!

Ми надаємо:
Консультації щодо налаштування системи
Допомогу у введенні залишків та інтеграції даних
Навчання персоналу для ефективної роботи в BAS

Звертайтесь – і ми допоможемо вам швидко та без проблем налаштувати вашу систему!